Gestiuni
Scop
Permite declararea gestiunilor, pentru articole produse sau aprovizionate si a responsabililor pentru mijloace fixe si obiecte de inventar in folosinta.
Gestiunea este privita ca o responsabilitate asupra patrimoniului pe care il stocheaza si poate fi diferita de spatiul fizic unde se afla.
Un depozit fizic poate avea mai multe gestiuni sau gestiunea poate cuprinde mai multe depozite.
Din necesitati de informare si integritate a patrimoniului o gestiune poate fi un amplasament de productie, un magazin sau o persoana.
Definire
Apelati functia Logistics -> Definitii Logistica -> Gestiuni.
Apasati butonul Adaug din meniul de instrumente si completati:
Gestiune - se completeaza codul de gestiune;
Denumire Gestiune - se completeaza denumirea gestiunii;
Business Unit - se completeaza codul Business Unit-ului pe care este asociata gestiunea;
Tip - tipul gestiunii in functie de care se realizeaza prelucrarea sau evidenta articolului gestionabil:
Tip |
Denumire |
Descriere |
P |
Principala |
O magazie pentru depozitare produse finite sau articole aprovizionate. Responsabilitatea evidentei fizice revine unui gestionar. Articolele sunt planificate si alocate pentru productie. |
S |
Secundara |
O magazie sau un magazin pentru depozitare tranzitorie articole in vederea desfacerii acestora. Articolele nu sunt afectate de planificarea productiei. |
L |
Documente cu regim special |
O gestiune care se foloseste pentru intrarea - iesirea articolelor prin documente cu regim special. |
O |
Obiecte de inventar in folosinta |
O responsabilitate pentru evidenta obiectelor de inventar in folosinta si a echipamentelor de protectie. Poate fi o persoana (maistru, sef de sectie) sau o sectie, aterlier, compartiment de lucru sau productie. Acest lucru permite gruparea persoanelor care detin astfel de articole in folosinta, dupa un criteriu comun, pentru o regasire mai rapida a informatiei. In cadrul acestei gestiuni evidenta se face pe fiecare persoana detinatoare de astfel de articole. |
E |
Echipament de Lucru |
O responsabilitate pentru evidenta acordarii de echipament de lucru cu toate ca acest echipament apartine persoanei careia i-a fost acordat. In cadrul acestei gestiuni evidenta se face pe fiecare persoana careia i-a fost acordat echipamentul de lucru. |
T |
Terti |
O gestiune care tine evidenta articolelor aflate la terti. |
C |
Custodii Furnizori |
O gestiune unde se tin articolele primite in custodie de la furnizori. |
F |
Flux Gest. intermediara |
Este folosita doar pentru trecerea prin aceasta gestiune a articolelor, aceasta ramanand intotdeauna cu stoc = 0. |
M |
Magazin |
Un magazin unde se trec articolele inainte de vanzare. Se foloseste, in special la vanzarea la pret cu amanuntul. |
H |
Echipament de protectie |
O responsabilitate pentru evidenta acordarii de echipament de protectie, cu toate ca acest echipament apartine persoanei careia i-a fost acordat. In cadrul acestei gestiuni evidenta se face pe fiecare persoana careia i-a fost acordat echipamentul de protectie. Sistemul permite tipul gestiunii numai in situatia in care nu au fost efectuate tranzactii pentru stocuri sau pentru imobilizari in care intervine gestiunea al carei tip doriti sa il modificati. |
V |
Custodii Clienti |
O gestiune unde se tin articolele lasate de clienti in custodie. |
Accepta Stoc Negativ - se bifeaza daca este permisa inregistrarea stocului negativ in cadrul gestiunii;
Accepta Vanzare cu amanuntul (Retail) - se bifeaza daca este permisa vanzarea cu amanuntul in cadrul gestiunii;
Inventariere Stoc pe Loturi Externe
Inventariere Stoc pe Furnizor
Accepta Vanzare cu amanuntul(Retail)
Locata - Poate lua una din valorile:
DA – gestiunea respectiva este locata;
NU – gestiunea respectiva nu este locata.
Nivel1-Nivel4 - se definesc locatiile in cadrul gestiunii;
Adresa - se completeaza adresa gestiunii;
Responsabil - se completeaza responsabilul gestiuni reprezentat de o marca din personal;
Zona - se completeaza codul zonei de cheltuiala/centrului de profit unde se colecteaza venitul si cheltuiala in cazul realizarii prin vanzare a unui articol din gestiune;
Purtator - se completeaza codul purtatorului de cost pe care se colecteaza venitul si cheltuiala in cazul vanzarii unui articol din gestiune. Acest cod apartine zonei de cheltuiala anterior introduse.
Atenționare
Gestiunea nou creata nu poate fi utilizata in tranzactii fara acordarea drepturilor de Confidentialitate Gestiune
Personal Receptii
Pentru afisarea Comisiei de Receptie la inregistrarea si listarea documentelor de receptie, in partea dreapta a browser-ului se apeleaza Personal Receptie si se completeaza:
Comisia Receptie - este inactiv la actualizare si are intotdeauna valoarea DA;
Marca - se completeaza marca declarata in personalul de receptie al gestiunii. Acestea sunt propuse ca membrii ai comisiei de receptie la inregistrarea receptiilor cantitative si de servicii;
Zona Inregistrare Productie
Purtator Inregistrare Productie
Notă
Completati Data Inceput cu o data cel putin egala cu perioada de start a implementarii.
Confidentialitate
Permite acordarea drepturilor pe gestiune la nivel de utilizator, in functie de care se pot efectua inregistrarea documentelor de stocuri.
Apelati functia Logistics -> Setari -> Confidentialitate Gestiuni.
Apasati butonul Adauga si completati:
Utilizator - se completeaza utilizatorul pentru care se acorda drept la nivel de gestiune;
Gestiune - se completeaza codul de gestiune pentru care se acorda dreptul.
Notă
Daca se doreste acordare drepturi la nivel de utilizator pe toate gestiunile, se salveaza inregistrarea fara a completa nimic in campul Gestiune.
Completati Data Inceput cu o data cel putin egala cu perioada de start a implementarii.
Atenționare
Gestiunea nou creata nu poate fi utilizata in tranzactii fara acordarea drepturilor de confidentialitate pe gestiune.