Acceptare Diferente

Scop

Acceptare diferente este actiunea finala pentru un task ramas in starea EROARE (neacoperit) dupa ce celelalte optiuni de rezolvare (Resurse alternative, Splitare/Modificare Task) nu sunt suficiente sau nu sunt aplicabile. Prin aceasta actiune, organizatia accepta explicit situatia si ii cere sistemului sa genereze totusi planificarea taskului — inclusiv orele care depasesc capacitatea normal disponibila, tratate distinct ca suprasolicitare (overload).

Apelati Logistics > Fabricatie > Evaluare Capacitati > Planificare Capacitati, selectati taskul aflat in EROARE, apoi Actiuni > Acceptare diferente (ultima optiune din meniu).

1. Sistemul afiseaza dialogul de confirmare: „Sunteti sigur ca doriti sa acceptati diferentele?”.

2. Dupa confirmare, se executa urmatorul flux:

Pas

Ce se intampla

1

Toate logurile de evaluare nearobate ale taskului sunt marcate drept aprobate (cu utilizatorul si data curenta).

2

Starea taskului (WLP_CA) trece in VALIDATA.

3

Daca disponibilul ramane sub necesar (Disponibil < Necesar), se declanseaza automat algoritmul de distribuire in doua faze, descris mai jos, care genereaza planificarea efectiva a taskului pe zile si persoane.

3. Randul taskului se actualizeaza cu starea si cantitatile finale.

Algoritmul de distribuire in doua faze

Un task ramas in eroare nu are inca nicio planificare generata — pasul de alocare din evaluarea initiala este sarit tocmai pentru ca disponibilitatea nu acopera necesarul. La Acceptare diferente, sistemul genereaza planificarea completa a taskului in doua faze distincte, pastrand separat orele lucrate in program normal de orele de suprasolicitare:

Faza 1 — Alocarea orelor acoperite normal

Se aplica algoritmul standard de alocare (acelasi folosit la o evaluare fara erori): pentru fiecare persoana din detalierea taskului si fiecare zi lucratoare din perioada ei, se aloca ore pana la limita capacitatii ei zilnice disponibile (WLP_CALENDAR.Q_CAPACITATE, deja nete de alte alocari confirmate), fara a depasi niciodata necesarul cumulat al taskului. Aceste alocari sunt inregistrari normale in planificarea taskului.

Faza 2 — Distribuirea suprasolicitarii (overload)

Diferenta ramasa neacoperita — ore neacoperite = Necesar − Disponibil — se distribuie pe toate zilele lucratoare din perioada taskului, ca ore suplimentare peste programul normal, in randuri de planificare separate de cele din Faza 1. Distribuirea foloseste un indice de suprasolicitare per zi:

indice = ore neacoperite / numar total de zile lucratoare (insumat pe toate persoanele din detalierea taskului)

  • daca indicele este ≥ 2 ore/zi, se rotunjeste la cel mai apropiat numar intreg (0,5 in sus, sub 0,5 in jos) si se aplica tuturor zilelor lucratoare, cu ultima zi corectata astfel incat suma totala sa fie exact egala cu orele neacoperite;

  • daca indicele este < 2 ore/zi, se forteaza un minim de 2 ore/zi (sau chiar mai putin, daca totalul de ore neacoperite este sub 2 ore in total), aplicat pe un numar minim de zile necesar pentru a acoperi exact deficitul, oprind distribuirea imediat ce acesta este acoperit.

Rezultatul Fazei 2 sunt randuri de planificare distincte de cele din Faza 1, pentru aceeasi zi si aceeasi persoana — de exemplu, pentru o zi cu 8 ore acoperite normal si 2 ore de suprasolicitare, vor exista doua randuri separate in planificare (8 ore normal + 2 ore overload), nu unul singur de 10 ore. Aceasta separare permite identificarea si raportarea distincta a orelor de suprasolicitare fata de planificarea normala.

Pentru formula completa, regulile de rotunjire si exemplul numeric verificat, vezi Algoritmul de Distribuire a Suprasolicitarii.

Important

Orele de suprasolicitare nu inlocuiesc planificarea normala si nu se amesteca cu ea — ele reprezinta o incarcare suplimentara, explicit acceptata, peste programul normal de lucru al persoanelor implicate. Decizia de a accepta diferentele trebuie luata cu constientizarea impactului asupra persoanelor afectate (posibila oboseala, nevoie de ore suplimentare compensate conform politicii interne/legislatiei muncii).

Notă

Actiunea Acceptare diferente este disponibila doar pentru taskurile aflate in starea EROARE. Pentru un task deja VALIDATA, actiunea nu are efect asupra planificarii (nu exista diferente de acceptat).

Notă

Acelasi mecanism de distribuire a suprasolicitarii poate fi aplicat si punctual, pentru o singura persoana, prin actiunea Planificare resursa cu overload din fila Resurse a panoului de detaliu — utila cand se doreste rezolvarea deficitului persoana cu persoana, nu pe tot taskul dintr-un pas. Alternativ, capacitatea persoanelor poate fi marita efectiv prin actiunea Ore suplimentare, descrisa in aceeasi pagina.