Planificare Resursa / Ore Suplimentare

Scop

Aceste doua actiuni permit rezolvarea punctuala, persoana cu persoana, a unui task ramas neacoperit — spre deosebire de Acceptare diferente, care trateaza deficitul intregului task dintr-un singur pas:

  • Planificare resursa — aloca orele unei singure persoane pe zilele perioadei, optional cu distribuirea unei cantitati de suprasolicitare (overload) doar pentru acea persoana;

  • Ore suplimentare — mareste efectiv capacitatea (programul de lucru) persoanei, adaugand ore suplimentare pe zilele perioadei taskului, inclusiv transformarea sambetei/duminicii in zi lucratoare.

Ambele actiuni se apeleaza din panoul de detaliu al taskului: Logistics > Fabricatie > Evaluare Capacitati > Planificare Capacitati, selectati taskul, apasati Detaliere, selectati persoana dorita in fila Resurse, apoi deschideti meniul Actiuni al filei.

Dupa fiecare aplicare, sistemul reface automat evaluarea taskului in mod soft (vezi sectiunea de la finalul paginii) — actiunile pot fi repetate pe rand, pe fiecare persoana, iar cand orele taskului ajung acoperite, taskul se valideaza singur (trece din EROARE in VALIDATA), fara alta interventie.

Planificare resursa

Apelati Actiuni > Planifica Resursa dupa selectarea persoanei in fila Resurse.

Comportamentul depinde de acoperirea persoanei selectate:

  • daca Necesar <= Disponibil (persoana isi acopera cota), se afiseaza doar o confirmare simpla si se aloca orele disponibile;

  • daca Necesar > Disponibil (persoana nu isi acopera cota), se deschide un dialog cu doua optiuni:

Optiune

Efect

Planificare cantitate disponibila

Se aloca doar orele pe care persoana le are efectiv libere (comportamentul standard), fara suprasolicitare. Deficitul ramane vizibil pe task.

Planificare cantitate solicitata cu overload

Pe langa orele disponibile, se distribuie si un numar de ore de overload, completat in campul afisat de dialog (precompletat cu diferenta Necesar - Disponibil, dar ajustabil — se poate acoperi si doar partial). Orele de overload se distribuie doar pe zilele lucratoare ale persoanei selectate, ca randuri distincte de planificare cu STARE = 3, dupa aceleasi reguli de distributie descrise in Algoritmul de Distribuire a Suprasolicitarii.

Notă

Serverul blocheaza o valoare de ore de overload mai mare decat diferenta neacoperita a persoanei (Necesar - Disponibil, pe valorile din baza de date) — nu se poate distribui mai multa suprasolicitare decat deficitul real.

Dupa aplicare, persoana este marcata Alocat = Da (chiar si la acoperire partiala — starea reala a taskului o decide reevaluarea automata), iar la varianta cu overload se inregistreaza si o actiune de audit de tip PLANOVR (Planificare Resursa cu Overload), vizibila in Audit actiuni Task.

Ore suplimentare

Apelati Actiuni > Ore Suplimentare dupa selectarea persoanei in fila Resurse. Dialogul ofera cinci moduri de suplimentare a programului de lucru, aplicate pe perioada taskului:

Optiune

Efect asupra programului de lucru (WLP_CALENDAR)

Ore suplimentare in fiecare zi din perioada taskului

Adauga numarul de ore completat (implicit 2) la capacitatea fiecarei zile din perioada, lucratoare sau nu.

Ore suplimentare in fiecare zi lucratoare din perioada taskului

Adauga numarul de ore completat doar la zilele cu IS_WORKING_DAY = 1.

Total ore distribuite automat pe zilele lucratoare din perioada

Distribuie automat totalul de ore completat peste zilele lucratoare ale persoanei, folosind aceeasi regula de distributie ca la suprasolicitare (indice pe zi, prag de 2 ore/zi, corectie pe ultima zi — vezi Algoritmul de Distribuire a Suprasolicitarii).

Lucru sambata (cand sambata nu e zi lucratoare)

Transforma sambetele nelucratoare din perioada in zile lucratoare cu regim de ore suplimentare: ziua primeste WORKS_ON_WEEKEND1 = 1, IS_WORKING_DAY = 1 si numarul de ore completat. Optional, cu selectorul de data Doar ziua de, efectul se limiteaza la o singura sambata; altfel se aplica tuturor sambetelor din perioada.

Lucru duminica (cand duminica nu e zi lucratoare)

Analog cu lucru sambata, pentru duminici (WORKS_ON_WEEKEND2).

Orele adaugate intra direct in capacitatea zilei (Q_OVERTIME si Q_CAPACITATE pe WLP_CALENDAR), iar agregatele persoanei (Q_OVERTIME, marcajele OVERTIME_WEEKEND1/2 de pe WLP_CA_DETALIU) se recalculeaza automat. Fiecare aplicare inregistreaza o actiune de audit de tip ORESUPL (Alocare Ore Suplimentare), cu tipul si parametrii folositi in observatii.

Notă

Optiunile de lucru sambata/duminica se aplica doar zilelor de weekend care nu erau deja lucratoare — repetarea actiunii nu aduna orele de mai multe ori pe aceeasi zi.

Important

Spre deosebire de overload (care planifica ore peste capacitate, pastrandu-le evidentiate distinct cu STARE = 3), Ore suplimentare mareste chiar capacitatea persoanei — orele devin disponibil normal si sunt tratate de evaluare ca orice alta capacitate. Decizia intre cele doua abordari este organizatorica: overload = incarcare acceptata peste program; ore suplimentare = program de lucru extins oficial.

Ore suplimentare la nivel de task

Aceeasi actiune Ore Suplimentare este disponibila si in meniul Actiuni al tabelului de taskuri (Evaluare Capacitati), fara a mai deschide detalierea. La acest nivel:

  • dialogul afiseaza doar optiunile Lucru sambata si Lucru duminica (variantele pe zile/total raman disponibile doar la nivel de persoana);

  • efectul se aplica programului de lucru al tuturor persoanelor din detalierea taskului (toate randurile din fila Resurse), dintr-un singur pas.

Serverul valideaza restrictia si respinge alte tipuri de ore suplimentare la nivel de task.

Reevaluarea automata „soft” a taskului

Dupa fiecare Planificare resursa sau Ore suplimentare, sistemul reface evaluarea taskului fara sa stearga nimic din ce s-a alocat deja:

Pas

Ce se intampla

1

Se sterg doar mesajele de eroare/avertisment ale taskului din Loguri evaluare Task — resursele (WLP_CA_DETALIU) si planificarile (WLP_CA_PLANIFICARI, inclusiv orele de overload) raman neatinse.

2

Se recalculeaza capacitatea si disponibilul pentru toate persoanele taskului, peste alocarile existente.

3

Se regenereaza mesajele de eroare pe situatia curenta; orele de overload deja distribuite (STARE = 3) conteaza ca acoperire.

4

Starea taskului se seteaza automat: VALIDATA daca nu mai exista erori neaprobate, altfel ramane EROARE. Starea generala a obiectului (Proiect/Comanda) din coloana stanga se actualizeaza si ea.

Acest mecanism permite fluxul iterativ: se rezolva persoanele una cate una (planificare cu overload la una, ore suplimentare la alta), iar la pasul la care acoperirea devine completa, taskul se valideaza singur — fara a fi nevoie de Refacere evaluare (care ar sterge si regenera tot) sau de Acceptare diferente.

Exemplu real, verificat

Pe comanda de lucru MAI_01G, cu doua taskuri TRAGERE ramase in EROARE (necesar 80 ore, disponibil 0):

Actiune aplicata

Efect asupra persoanei

Stare finala task

Ore suplimentare, tip Total distribuit, 80 ore (persoana cu marca 66)

Capacitate 120 -> 200, Disponibil 0 -> 80, Q_OVERTIME = 80

EROARE -> VALIDATA (acoperire completa, validare automata)

Ore suplimentare la nivel de task, tip Lucru sambata, 2 ore/zi (persoana cu marca 81)

3 sambete devin lucratoare cu 2 ore fiecare: Capacitate 120 -> 126, Disponibil 0 -> 6

ramane EROARE (6 < 80 — acoperire partiala, corect semnalata)