Preluare Productie Livrata din Utilitati

Scop

Raportul preia cantitatile de servicii facturate din EMSYS UTILITATI si genereaza tranzactii de productie (PROD) in EMSYS ERP — cate o tranzactie pe zona de distributie per perioada. Serviciile de apa (Apa) si canal (Canal) sunt inregistrate ca linii separate in cadrul aceleiasi tranzactii, folosind articole de productie dedicate.

Raportul functioneaza intr-unul din cele patru moduri selectate prin Actiune:

Actiune	Descriere
Simulare	Mod previzualizare: afiseaza cantitatile care ar fi generate, fara a crea tranzactii.
Generare Tranzactii Productie	Executie: genereaza efectiv tranzactiile de productie in EMSYS.
Stergere Tranzactii	Stergere: elimina tranzactiile de productie generate anterior pentru perioada selectata.
Excel	Exporta datele detaliate (cu preturi, valori, coduri zone si articole) intr-un fisier Excel.

Reguli

• Date sursa (sistemul de facturare al utilitatilor): Sunt incluse doar facturile care sunt simultan validate (CONTAT) si confirmate (CONFIRMAT). Sunt excluse penalitatile, intrarile de regularizare client si codul de zona 999.

• Tranzactii generate in EMSYS: Sunt create ca deja postate, validate si aprobate — imediat vizibile in registrul de intrari productie.

• Perioada de facturare (Data Inceput → Data Sfarsit) filtreaza facturile in care cel putin una din urmatoarele date se incadreaza in interval:

  • Data efectiva a facturii.

  • Data documentului facturii.

  • Data cantitatii provizorii (doar pentru liniile cu cantitate provizorie nenula).

Pentru facturile care acopera mai multe luni fiscale, se aplica o logica de alocare fractionata pentru a atribui corect cantitatile si valorile perioadei selectate.

Data documentului si data efectiva ale tranzactiilor EMSYS generate sunt derivate din perioada fiscala curenta, nu din datele introduse de utilizator.

Optiuni si Filtre pentru Generarea Raportului

Actiune

Optiune	Obligatoriu	Descriere
Actiune	Da	Operatiunea de executat: Simulare, Generare Tranzactii Productie, Stergere Tranzactii sau Excel.

Perioada

Optiune	Obligatoriu	Descriere
Data Inceput	Da	Inceputul perioadei de facturare.
Data Sfarsit	Da	Sfarsitul perioadei de facturare.

Optiuni Generare

Optiune	Obligatoriu	Descriere
Articol Apa	Da	Articolul EMSYS utilizat pentru inregistrarea productiei de apa. Implicit este articolul standard de apa.
Articol Canal	Da	Articolul EMSYS utilizat pentru inregistrarea productiei de canal. Implicit este articolul standard de canal.
Document	Da	Tipul de document atribuit tranzactiilor generate. Implicit este tipul de document de productie.
Registru	Da	Registrul contabil atribuit tranzactiilor generate. Trebuie sa fie de tip OD (operatii diverse). Implicit este registrul standard de productie.
Gestiune	Da	Gestiunea de productie care primeste intrarile de stoc generate. Sunt listate doar gestiunile de tip productie.

Continut Raport

Simulare

Afiseaza o previzualizare a ceea ce s-ar genera, fara a scrie in baza de date. Raportul incepe cu o sectiune de exceptii care listeaza combinatiile zona/subzona din sistemul de utilitati care nu pot fi mapate la o zona si un purtator de cheltuiala din EMSYS (neconfigurat in tabela de mapare). Aceste intrari nu vor fi procesate nici daca se ruleaza Generare. Sectiunea de exceptii contine o coloana suplimentara Serviciu care identifica serviciul facturat care nu a putut fi mapat.

Sub sectiunea de exceptii, tabela principala afiseaza cate un rand per subzona cu mapare valida:

Coloana	Descriere
Zona	Denumirea zonei de distributie din sistemul de utilitati.
Oras / Localitate	Denumirea orasului sau localitatii.
Localitate / Sat	Denumirea localitatii sau satului.
Q Apa	Cantitatea de apa facturata.
Q Canal	Cantitatea de canal facturata.
Zona Cheltuiala	Zona de cheltuiala EMSYS mapata pentru aceasta zona de utilitati.
Purtator Cheltuiala	Purtatorul de cheltuiala EMSYS mapat pentru aceasta zona de utilitati.

La finalul raportului se afiseaza Total General cu totalurile pentru Q Apa si Q Canal.

Generare Tranzactii Productie

Genereaza tranzactiile de productie si afiseaza un mesaj de confirmare. Fiecare tranzactie generata foloseste tipul de Document si Registrul selectate, inregistreaza cantitatile de apa si canal ca linii separate si este creata ca deja aprobata, validata si contata.

Stergere Tranzactii

Sterge tranzactiile de productie generate anterior pentru perioada selectata si afiseaza numarul de tranzactii sterse.

Excel

Exporta aceleasi date ca Simulare cu detalii complete — coduri si denumiri pentru toate dimensiunile geografice si de cost, plus preturi si valori:

Coloana	Descriere
Cod Zona / Denumire Zona	Codul si denumirea zonei de utilitati.
Cod Oras / Localitate / Denumire Oras / Localitate	Codul si denumirea orasului sau localitatii.
Cod Localitate / Sat / Denumire Localitate / Sat	Codul si denumirea localitatii sau satului.
Q Apa	Cantitatea de apa.
Pret Apa	Pretul unitar al apei.
Valoare Apa	Valoarea productiei de apa.
Q Canal	Cantitatea de canal.
Pret Canal	Pretul unitar al serviciului de canal.
Valoare Canal	Valoarea productiei de canal.
Cod Zona Cheltuiala / Denumire Zona Cheltuiala	Codul si denumirea zonei de cheltuiala EMSYS.
Cod Purtator Cheltuiala / Denumire Purtator Cheltuiala	Codul si denumirea purtatorului de cheltuiala EMSYS.

Note

• Configuratia de mapare zone trebuie intretinuta inainte de rulare. Combinatiile nemapate apar doar in sectiunea de exceptii a Simularii.

• Dupa Generare, verificati intotdeauna rezultatele in Stocuri → Intrari → Productie.

• Rulati Simulare inainte de Stergere pentru a confirma ce tranzactii exista.

Notă

• Simulare - Executie in modul previzualizare, fara a scrie in baza de date.

• Generare - Executie efectiva a insertiei tranzactiilor de productie.

• Stergere - Eliminarea tranzactiilor generate anterior pentru perioada selectata.

• Zona Cheltuiala - Dimensiune de clasificare a costurilor.

• Purtator Cheltuiala - Obiect de cost legat de o zona de cheltuiala.

• Q Apa - Cantitate de apa in unitatea de masura a articolului de apa.

• Q Canal - Cantitate de canal in unitatea de masura a articolului de canal.

• Tabela de mapare - Configuratie care leaga fiecare zona/subzona/serviciu din utilitati de o zona si purtator de cheltuiala din EMSYS.

Selectii recomandate

Optiune	Selectie recomandata
Actiune	Rulati intai Simulare pentru a verifica maparea zonelor; ulterior Generare Tranzactii Productie; folositi Excel pentru export detaliat cu preturi si valori
Data Inceput / Data Sfarsit	Intervalul lunii de facturare procesate
Articol Apa / Articol Canal	Pastrati valorile implicite (articolele standard configurate)
Document / Registru	Pastrati valorile implicite (tipul de document si registrul standard de productie)
Gestiune	Gestiunea de productie care primeste intrarile generate (obligatoriu)