Componente

Scop

Sectiunea Componente din cadrul functiei Inventarul Activelor permite definirea si vizualizarea structurii de componente a unui activ (mijloc fix sau obiect de inventar in folosinta), sub forma unei structuri arborescente. Fiecare componenta poate avea, la randul ei, caracteristici proprii si o lista de articole compatibile, gestionate in Stocuri, ca piese de schimb.

Pentru definirea/vizualizarea componentelor unui activ este necesara parcurgerea urmatorilor pasi:

Prerechizite

Pentru a putea adauga componente pe un activ este necesara, in prealabil, definirea componentelor generice (nomenclator disponibil in panoul Definitii, sub denumirea Componente Generice), ca forma de grupare a componentelor cu caracteristici comune (exemplu: CARC_MOTOR - Carcasa motor).

Adaugarea unei Componente

1. Accesati functia Logistics -> Managementul Activelor -> Inventarul Activelor;

2. Alegeti, din bara de meniu a zonei centrale, butonul Componente (disponibil, dupa caz, in lista extinsa accesata din butonul >> aflat in dreapta barei de meniu).

Primul element (radacina) afisat in structura arborescenta este intotdeauna activul selectat, marcat cu o bulina rosie.

3. Selectati, in structura arborescenta, activul sau componenta careia doriti sa ii adaugati o componenta noua, apoi apasati butonul de adaugare ( ).

4. In fereastra afisata, alegeti tipul componentei adaugate:

  1. Componenta - o componenta generica, cu urmatoarele campuri:

    • Cod Componenta - cod unic; sistemul propune codul activului selectat, urmat de caracterul . si un numar incrementat automat, dar valoarea poate fi suprascrisa de utilizator

    • Componenta - componenta generica corespunzatoare, care se alege prin apelarea butonului Cautare () sau a tastei F1

    • Denumire Componenta - preluata automat de pe componenta generica selectata; poate fi suprascrisa de utilizator

    • UM - unitatea de masura in care este exprimata cantitatea in care se gaseste componenta in structura activului (exemplu: BUC)

    • Cantitate - cantitatea in care se gaseste componenta in structura activului

    • Ultim

      • Da - componenta este o componenta finala

      • Nu - componenta este un subansamblu, ce urmeaza sa fie descompus, la randul sau, in alte componente

    • Valoare - valoarea componentei; editabila doar daca Ultim = Da (componenta finala)

  2. Activ - un alt activ, gestionat in Managementul Activelor, care devine componenta a activului curent:

    • Cod Componenta - identificati, cu ajutorul ferestrei de selectie, activul deja gestionat in Managementul Activelor pe care doriti sa il atasati ca componenta a activului curent, apoi apasati butonul Ok in fereastra de cautare, pentru preluarea codului activului in camp

    • Valoare - valoarea activului-componenta, needitabila

5. Apasati butonul Ok (icon_adf_Ok), pentru validarea informatiilor si salvarea componentei in structura activului.

Notă

In mod similar, cu ajutorul componentelor si al caracteristicilor definite pe acestea, poate fi gestionata, de exemplu, o retea de apa potabila de pe o anumita strada: activul RETEA APA POTABILA … poate avea drept componente camine, conducte, cismele etc., fiecare cu propriile caracteristici (dimensiuni, inscriptii, pozitie capac, numar plan etc.).

Caracteristici si Articole ale Componentei

Pentru componenta pozitionata in structura arborescenta, in partea de jos a ecranului sunt disponibile doua sectiuni suplimentare:

  1. Caracteristici - caracteristicile asociate componentei, culese ca inregistrari noi si/sau completate pe caracteristicile mostenite de la componenta generica:

    • Tip

      • Proprie - definita pentru componenta curenta

      • Mostenita - mostenita de la componenta generica

    • Grupa - Grupa caracteristica

    • Caracteristica - Codul din lista de caracteristici

    • Denumire - Denumirea caracteristicii

    • UM - Unitatea de masura pentru valoarea caracteristicii

    • Valoare - Valoarea caracteristicii

  2. Articole - lista articolelor gestionate in modulul Stocuri, compatibile ca piese de schimb pentru componenta curenta:

    • Cod Articol - Codul articolului compatibil ca piesa de schimb, adaugat de utilizator

    • Nume Articol - Denumirea din nomenclator a articolului

    • Cod UM - Codul unitatii de masura a articolului

    • Q.Total - Cantitatea globala disponibila a articolului, preluata din Stocuri

    • Q.Disp - Cantitatea disponibila a articolului, preluata din Stocuri

    • Stoc Sig - Stocul de siguranta stabilit in nomenclatorul de articole

Notă

Pentru identificarea tuturor activelor care contin in structura lor o anumita componenta generica marcata drept piesa de schimb, folositi raportul Activele Componentei Piesei de Schimb (panoul Rapoarte): completati codul componentei generice si apasati butonul Start.