Sisteme

A. Scop

Sistemul reprezinta un set de active care interactioneaza si/sau sunt legate intre ele astfel incat sa realizeze o cerinta de business sau un serviciu. In EMSYS ERP, sistemul de active este organizat ca o structura arborescenta cu rol functional, care permite gruparea si urmarirea activelor la nivelul infrastructurii operationale.

Fiecare nod al structurii are o denumire generica in functie de procesul tehnologic: Sistem, Procese, Subprocese / Faze, Active, Componente. Aceasta ierarhie permite planificarea mentenantei, analiza performantei si urmarirea starii tehnice la nivel de infrastructura functionala.

Tipul de sistem reprezinta clasificarea sistemelor de active specifica fiecarei companii si trebuie configurat inaintea definirii sistemelor propriu-zise.

Exemplu de structura arborescenta a sistemelor:

image0

B. Actualizare nomenclator sisteme

1. Pentru actualizarea sistemelor accesati Logistics -> Managementul Activelor -> Inventarul Activelor -> buton Sisteme (icon_sisteme).

In partea stanga vor fi afisate sistemele existente, definite in sistem (structura arborescenta).

2. Selectati din structura de sisteme, sistemul in subordinea caruia doriti sa adaugati un nou sistem sau in structura arborescenta pozitionati-va pe prima inregistrare TOATE SISTEMELE (in partea dreapta vor fi afisate toate sistemele) si faceti filtrare / filtrare rapida dupa sistemul in cauza, actionati butonul Adauga (icon_adf_Adaug), completati campurile:

  1. Cod - Codul unic de identificare al sistemului;

  2. Tipul - Tipul sistemului, se propune implicit (cu tipul de sistem subordonat / aflat pe urmatorul nivel inferior fata de tipul de sistem al sistemului pe care v-ati pozitionat inainte de dati adaug). Daca este cazul, puteti selecta din lista un alt tip de sistem decat cel propus;

  3. Denumire - Denumirea sistemului;

  4. Cod Sortare - Cod in functie de care se pot ordona sistemele (camp optional);

  5. Locatie - Codul locatiei asociate sistemului;

  6. Superior - Codul sistemului superior in arbore;

  7. Ultim - Indica pozitia sistemului in arbore:

  • Da — Sistemul este un nod terminal;

  • Nu — Sistemul este un nod intermediar.

  1. Responsabil - Departament / Subdepartament / Angajat responsabil cu gestionarea si functionarea activelor din sistem, responsabilii sunt definiti in nomenclatorul Responsabili Mentenanta;

  2. Stare - Activ sau Blocat, implicit se propune valoarea Activ.

3. Actionati butonul OK (icon_adf_Ok), pentru a salva inregistrarea.

C. Asociere Caracteristici

Notă

La nivelul fiecarui sistem se pot asocia una sau mai multe caracteristici. Caracteristicile sunt definite in prealabil in nomenclatorul specific Definire Caracteristici, fiind organizate pe grupe tematice si configurate in functie de tipul si natura activelor gestionate.

1. Pentru a asocia caracteristici unui sistem, accesati Logistics -> Managementul Activelor -> Inventarul Activelor -> buton Sisteme (icon_sisteme).

In partea stanga vor fi afisate sistemele existente, definite in sistem (structura arborescenta).

2. Selectati din structura de sisteme, sistemul in subordinea caruia doriti sa adaugati caracteristici sau in structura arborescenta pozitionati-va pe prima inregistrare TOATE SISTEMELE (in partea dreapta vor fi afisate toate sistemele) si faceti filtrare / filtrare rapida dupa sistemul in cauza, actionati butonul Adauga (icon_adf_Adaug) din tab-ul Caracteristici (partea de jos a ecranului) si completati campurile:

  1. Grupa - camp inactiv, se va completa automat in functie de Caracteristica selectata;

  2. Caracteristica - selectati din lista caracteristica corespunzatoare (definita in prealabil in nomenclatorul de caracteristici);

  3. Denumire Caracteristica - se completeaza automat in functie de Caracteristica selectata;

  4. UM - unitatea de masura asociata caracteristicii (completata automat);

  5. Valoare - se selecteaza sau se introduce valoarea atribuita caracteristicii selectate;

  6. Ordine - ordinea de afisare a caracteristicii in lista;

  7. Se Mosteneste :

  • Bifat — Caracteristica va fi mostenita de activele incadrate in sistem;

  • Nebifat — Caracteristica va fi asociata doar sistemului curent, fara a fi transmisa activelor din sistem.

3. Actionati butonul OK (icon_adf_Ok) pentru a salva inregistrarea.

D. Asociere Puncte de Masura

Notă

Punctele de masura reprezinta indicatorii si parametrii monitorizati la nivelul unui sistem (ex: volum distribuit, debit, presiune). Fiecare punct de masura este definit printr-o caracteristica preluata dintr-un nomenclator predefinit si poate avea asociata o formula de calcul pentru determinarea automata a valorilor.

Pentru asocierea unui punct de masura la un sistem parcurgeti pasii: Asociere Puncte de Masura

E. Configurare Tipuri Sisteme

1. Pentru configurarea tipurilor de sisteme accesati Logistics -> Managementul Activelor -> Inventarul Activelor -> buton Sisteme (icon_sisteme) -> Definitii (dreapta sus) -> Tipuri Sisteme.

Se va deschide caseta Tipuri Sisteme, sunt afisate in ordine cronologica (de la 1 la 15), cele 15 niveluri, respectiv tipuri de sistem ce se pot configura.

2. Completati campurile pentru fiecare tip de sistem:

  1. Nivel - Nivelul tipului de sistem in arborele de sisteme;

  2. Folosit - Indica daca tipul de sistem este utilizat in implementare:

    • Bifat — Tipul de sistem este disponibil si poate fi selectat la adaugarea sistemelor;

    • Nebifat — Tipul de sistem nu este disponibil la adaugarea sistemelor.

  3. Denumire - Denumirea tipului de sistem;

  4. Culoare personalizata - Prin actionarea butonului se alege o culoare specifica pentru tipul de sistem;

  5. Strict - Defineste relatia de subordonare fata de nivelul imediat superior:

  • Bifat — Tipul de sistem este strict subordonat tipului de pe nivelul imediat superior;

  • Nebifat — Tipul de sistem nu este strict subordonat tipului de pe nivelul imediat superior.

3. Actionati butonul OK (icon_adf_Ok), pentru a salva inregistrarea.

Notă

Nomenclatorul Tipuri Sisteme trebuie configurat inaintea definirii sistemelor propriu-zise, deoarece fiecare sistem face referire la un tip de sistem predefinit.