Locatii

A. Scop

Locatia reprezinta o dimensiune de organizare a activelor care defineste pozitionarea fizica si geografica a bunurilor detinute sau gestionate de companie. Structura locatiilor este de tip arborescent — fiecare locatie poate fi subordonata unei locatii superioare, creand o ierarhie dinamica adaptabila specificului organizatiei.

Tipurile de locatie pot varia in functie de profilul companiei, exemplu: administratie, zona, sucursala, sediu, oras, comuna, sat, strada, statie de tratare, statie de epurare si altele. Fiecarui nod terminal din arbore i se asociaza activele care fac parte din locatia respectiva, iar la nivelul fiecarui nod poate fi desemnat un responsabil pentru gestionarea bunurilor din acea locatie.

B. Exemple de organizare arborescenta locatii:

1. Exemplul 1:

  1. Nivel 1 - Companie (Tip Locatie = Administratie)

  2. Nivel 2 - Centru Operational (Tip Locatie = Zona)

  3. Nivel 3 - Unitate Administrativ Teritoriala (Tip Locatie = Sucursala)

  4. Nivel 4 - Oras (Tip Locatie = Oras)

  5. Nivel 5 - Strada (Tip Locatie = Strada)

2. Exemplul 2:

  1. Nivel 1 - Companie (Tip Locatie = Administratie)

  2. Nivel 2 - Centru Operational (Tip Locatie = Zona)

  3. Nivel 3 - Oras (Tip Locatie = Oras)

  4. Nivel 4 - Statie de Tratare (Tip Locatie = Statie de Tratare)

3. Exemplul 3:

  1. Nivel 1 - Companie (Tip Locatie = Administratie)

  2. Nivel 2 - CED - Centru de Exploatare si Distributie (Tip Locatie = CED)

  3. Nivel 3 - Departament (Tip Locatie = Departament), exemplu: Departament Apa

  4. Nivel 4 - Sectie/Serviciu (Tip Locatie = Sectie/Serviciu), exemplu: Sectie Statii Pompare Apa

  5. Nivel 5 - Sector/Laborator (Tip Locatie = Sector/Laborator), exemplu: Sector 1

  6. Nivel 6 - Activitate (Tip Locatie = Activitate), exemplu: Apa Sector 1

  7. Nivel 7 - Subactivitate (Tip Locatie=Subactivitate), exemplu: Distributie Apa Sector 1, Statie Pompare Apa Sector 1

C. Actualizare nomenclator locatii

1. Pentru adaugarea unei locatii, accesati Logistics -> Managementul Activelor -> Inventarul Activelor -> buton Locatii (icon_locatii) .

In partea stanga vor fi afisate locatiile existente, definite in sistem (structura arborescenta).

2. Selectati din structura de locatii, locatia in subordinea careia doriti sa adaugati o noua locatie sau in structura arborescenta pozitionati-va pe prima inregistrare TOATE LOCATIILE (in partea dreapta vor fi afisate toate locatiile) si faceti filtrare / filtrare rapida dupa locatia in cauza, actionati butonul Adauga (icon_adf_Adaug), completati campurile:

  1. Locatie - Codul locatiei;

  2. Denumire - Denumirea locatiei;

  3. Cod Sortare - Cod in functie de care se poate realiza sortarea locatiilor (camp optional);

  4. Simbol - Un cod scurt de locatie aflat la dispozitia utilizatorului (Exemplu: initialele orasului, initialele orasului urmate de initialele strazii, etc.);

  5. Tip Locatie - se propune implicit (cu tipul de locatie subordonata / aflata pe urmatorul nivel inferior fata de tipul de locatie al locatiei pe care v-ati pozitionat inainte sa dati adaug). Daca este cazul, puteti selecta din lista un alt tip de locatie decat cel propus;

  6. Locatie Superioara - Codul locatiei superioare in arbore (exemplu: in cazul unei locatii de tip strada codul superior este orasul pe raza caruia se afla strada, in cazul unei locatii de tip statie de tratare sau statie de epurare, in functie de modul de organizare, codul superior poate fi orasul sau zona - centrul operational);

  7. Site - Nu se mai foloseste in versiunile actuale;

  8. Ultim - Indica pozitia locatiei in arbore:

    • Da — Locatia este un nod terminal;

    • Nu — Locatia este un nod intermediar.

  9. Stare - Activ sau Blocat, implicit se propune valoarea Activ;

  10. Responsabil - Departament / Subdepartament / Angajat responsabil cu gestionarea si functionarea activelor din locatie, responsabilii sunt definiti in nomenclatorul Responsabili Mentenanta;

  11. BU - Business unit-ul caruia ii este subordonata locatia;

  12. Coordonate - Coordonatele geografice ale punctului reprezentativ al locatiei.

3. Actionati butonul OK (icon_adf_Ok), pentru a salva inregistrarea.

D. Asociere Caracteristici

Notă

La nivelul fiecarei locatii din structura, se pot asocia una sau mai multe caracteristici. Caracteristicile sunt definite in prealabil in nomenclatorul specific Definire Caracteristici, fiind organizate pe grupe tematice si configurate in functie de tipul si natura activelor gestionate (exemplu caracteristici:limita maxima a intervalului de interventie in cazul unei avarii,regim de functionare,probabilitate de defectare, cost al defectarii, etc.).

1. Pentru a asocia caracteristici unei locatii, accesati: Logistics -> Managementul Activelor -> Inventarul Activelor -> buton Locatii (icon_locatii).

In partea stanga vor fi afisate locatiile existente, definite in sistem (structura arborescenta).

2. Selectati din structura arborescenta locatia pentru care doriti sa asociati caracteristici sau in structura arborescenta pozitionati-va pe prima inregistrare TOATE LOCATIILE (in partea dreapta vor fi afisate toate locatiile) si faceti filtrare / filtrare rapida dupa locatia in cauza.

3. Fiind pozitionati pe locatia pentru care doriti sa asociati caracteristici, actionati butonul Adauga (icon_adf_Adaug) - din partea de jos a ecranului si completati campurile:

  1. Grupa - camp inactiv, se va completa automat in functie de Caracteristica selectata;

  2. Caracteristica - selectati din lista , caracteristica corespunzatoare (definita in prealabil in nomenclatorul de caracteristici);

  3. Denumire Caracteristica - se completeaza automat in functie de Caracteristica Selectata;

  4. Valoare - se selecteaza din lista de valori, valoarea atribuita caracteristicii selectate (in nomenclatorul de caracteristici, pentru o caracteristica poate fi definita o lista de valori);

  5. Se Mosteneste :

  • Bifat — Caracteristica va fi mostenita/atribuita tuturor locatiilor aflate in relatie de subordonare cu locatie careia ii este asociata caracteristica;

  • Nebifat — Caracteristica va fi asociata doar locatiei curente, nu va fi atribuita implicit si locatiilor aflate in relatie de subordonare cu locatia curenta.

4. Actionati butonul OK (icon_adf_Ok), pentru a salva inregistrarea.

E. Configurare Tipuri Locatii (utilizate la incadrarea locatiilor pe tipuri de locatie)

1. Pentru configurarea tipurilor de locatii, accesati Logistics -> Managementul Activelor -> Inventarul Activelor -> buton Locatii (icon_locatii) -> Definitii (dreapta sus) -> Tipuri Locatii.

Se va deschide caseta Tipuri Locatii, sunt afisate in ordine cronologica (de la 1 la 15), cele 15 niveluri, respectiv tipuri de locatie ce se pot configura.

2. Pentru adaugarea unui tip de locatie in arborescenta sau actualizarea unui tip de locatie deja configurat, completati campurile:

  1. Nivel - Nivelul tipului de locatie in arborele de locatii, propus implicit de sistem (de la 1 la 15 in functie de pozitia in lista);

  2. Folosit - Indica daca tipul de locatie este utilizat in organizarea locatiilor astfel:

  • Bifat — Tipul de locatie este disponibil, poate fi selectat la aduagarea locatiilor;

  • Nebifat — Tipul de locatie nu este disponibil, la adaugarea locatiilor nu este afisat in lista Tip Locatie.

  1. Denumire - Denumirea tipului de locatie;

  2. Culoare personalizata - Prin actionarea butonului Faceti click pentru a lansa selectorul pop-up (sageata orientata in jos), puteti alege o culoare specifica pentru tipul de locatie, locatiile care au asociate acel tip de locatie - vor fi afisate in arborescenta de locatii cu culoarea personalizata;

  3. Strict - Defineste relatia de subordonare fata de nivelul imediat superior, astfel:

  • Bifat — Tipul de locatie este strict subordonat tipului de pe nivelul imediat superior;

  • Nebifat — Tipul de locatie nu este strict subordonat tipului de pe nivelul imediat superior.

3. Actionati butonul OK (icon_adf_Ok), pentru a salva inregistrarea.

Notă

Nomenclatorul Tipuri Locatii trebuie configurat inaintea definirii locatiilor propriu-zise, deoarece fiecare locatie face referire la un tip de locatie predefinit.