Contabile
Scop
Sectiunea Date Contabile din cadrul functiei Inventarul Activelor permite vizualizarea si actualizarea obiectului de cost, a costurilor si valorilor (exprimate in RON, EUR si USD) precum si a informatiilor de amortizare inregistrate pentru un activ (mijloc fix sau obiect de inventar in folosinta).
Pentru vizualizarea/actualizarea datelor contabile ale unui activ este necesara parcurgerea urmatorilor pasi:
Selectarea Activului
1. Accesati functia Logistics -> Managementul Activelor -> Inventarul Activelor;
2. Selectati incadrarea activului din panoul de selectii aflat in sectiunea din partea stanga-sus a ecranului, astfel:
Selectati din lista prima dimensiune de filtrare:
BU Zone Purtator
Sectii Ateliere
Actionati dublu clic pe inregistrarea din lista care se randeaza pentru selectia portofoliului / responsabilului / BU Zona Purtator / sectia atelierul dorite.
Implicit este selectata optiunea Portofolii. Daca nu doriti sa alegeti o anumita dimensiune de filtrare, actionati dublu clic pe optiunea TOATE PORTOFOLIILE.
In mod similar, daca ati selectat o alta dimensiune de filtrare, aveti posibilitatea sa alegeti optiunea TOATE / TOTI (Responsabili, BU Zone Purtator etc.).
Imediat sub caseta de selectie a primului nivel de filtrare se va activa un selector (lista de selectie) in care sunt disponibile modurile de organizare a activelor: Locatii, Sisteme, Grupuri de Active sau Caracteristici.
Navigati in structura arborescenta de:
pana la nodul frunza in cadrul caruia doriti sa actualizati informatiile activului sau bifati caracteristica / caracteristicile dorite si actionati butonul OK din dreapta optiunii Toate.
Pentru identificarea rapida a unei locatii, a unui sistem sau a unui grup de active, puteti introduce un text semnificativ din denumire in campul de filtrare aflat deasupra arborelui de selectie, apoi tastati Enter. Cautarea nu este case-sensitive.
Daca nu doriti selectia unui anumit mod de organizare, actionati dublu clic pe prima optiune din lista: TOATE LOCATIILE / TOATE SISTEMELE / TOATE GRUPELE DE ACTIVE.
Notă
Pentru identificarea rapida a nodului frunza dorit, completati un text semnificativ din denumirea acestuia in campul de filtrare de deasupra arborelui si actionati tasta Enter. Filtrarea nu tine cont de litere mari/mici (Exemplu: Bejan = bejan).
3. Din browse-ul Selectie Active, afisat in partea stanga-jos a ecranului, selectati activul pentru care doriti sa vizualizati/actualizati datele generale.
Notă
Daca browse-ul Selectie Active contine mai multe inregistrari, activul dorit poate fi identificat folosind butonul Filtrare () sau interogarea directa pe coloana (Interogare prin exemplu): tastati valoarea dorita deasupra coloanei corespunzatoare si actionati tasta Enter.
Vizualizarea/Actualizarea Datelor Contabile
1. Accesati functia Logistics -> Managementul Activelor -> Inventarul Activelor;
2. Alegeti, din bara de meniu a zonei centrale, butonul Date Contabile (disponibil, dupa caz, in lista extinsa accesata din butonul >> aflat in dreapta barei de meniu).
Sunt disponibile urmatoarele informatii:
Obiecte de Cost:
Zona si Purtator - Zona si purtatorul mijlocului fix, sau - Zona si purtatorul obiectului de inventar in folosinta, sau - Alt obiect de cost (zona/purtator), introdus de utilizator, pe care se inregistreaza costurile cu mentenanta activului
Costuri si Valori (exprimate in RON, EUR si USD):
Valoare Curenta - Valoarea curenta a mijlocului fix, sau - Valoarea obiectului de inventar in folosinta, sau - Alta valoare, introdusa de utilizator
Valoarea Amortizata - Valoarea amortizata a mijlocului fix, sau - Valoarea amortizata a obiectului de inventar in folosinta, sau - Alta valoare, introdusa de utilizator
Cost de Achizitie - Costul de achizitie al mijlocului fix, sau - Costul de achizitie al obiectului de inventar in folosinta, sau - Alta valoare, introdusa de utilizator
Valoare Inlocuire - Valoarea de inlocuire a activului; poate fi recalculata automat, pentru toate activele, conform indicelui lunar al preturilor de consum, vezi Actualizare Valori Inlocuire Active
UM Val. Inlocuire - unitatea de masura (moneda) de referinta pentru valoarea de inlocuire introdusa
Data Estimare Valoare Inlocuire - Ultima data a estimarii valorii de inlocuire; - Bifati casuta din dreapta campului pentru ca, la salvarea inregistrarii (butonul Ok), sistemul sa completeze automat data curenta, in cazul in care valoarea de inlocuire a fost modificata;
Semaforizare:
Verde - Nu a expirat perioada de valabilitate a valorii de inlocuire
Galben - Perioada de valabilitate urmeaza sa expire
Rosu - Perioada de valabilitate a expirat
Cost Initial Intretinere si Reparatii - Costul de intretinere si reparatii, inregistrat inainte de implementare
Cost Intretinere si Reparatii - Costul mediu anual de intretinere si reparatii, calculat de sistem
Cost Reabilitare / Modernizare Est. - Costul cu reabilitarea / modernizarea activului, estimat de utilizator
Cost Reabilitare / Modernizare Calc. - Costul cu reabilitarea / modernizarea activului, calculat de sistem conform formulei (GUt ^ N) * Vi,
unde
GUt = Grad de Utilizare (vezi Date Fiabilitate), N = Indice Activ (vezi Date Fiabilitate), Vi = Valoarea de Inlocuire a activului (poate fi recalculata pe baza indicelui IPC).
Data Ref. Costuri - Data de referinta pentru calculul costului mediu anual de intretinere si reparatii
informatii de amortizare, disponibile prin derularea ecranului (Scroll):
Cont - Contul de imobilizari al mijlocului fix, sau - Contul de stoc al obiectului de inventar in folosinta
Stare - Starea mijlocului fix
Regim Amortizare - Regimul de amortizare al mijlocului fix
Data Referinta Amortizare - Data de la care se calculeaza amortizarea
Durata Referinta Amortizare - Durata in ani si luni a perioadei de amortizare
3. Pentru actualizarea campurilor editabile, apasati butonul Modific (
), completati/modificati campurile dorite, apoi apasati butonul Ok (
), pentru salvarea inregistrarii.