Generale
Scop
Sectiunea Generale din cadrul functiei Inventarul Activelor permite vizualizarea si actualizarea informatiilor generale de identificare, incadrare si localizare organizationala a unui activ (mijloc fix sau obiect de inventar in folosinta).
Informatiile afisate provin din doua surse:
campuri editabile, specifice modulului Managementul Activelor;
campuri needitabile, preluate automat din modulul Imobilizari, disponibile doar daca activul a fost asociat in prealabil cu un mijloc fix sau cu un obiect de inventar in folosinta.
Pentru vizualizarea/actualizarea datelor generale ale unui activ este necesara parcurgerea urmatorilor pasi:
Selectarea Activului
1. Accesati functia Logistics -> Managementul Activelor -> Inventarul Activelor;
2. In sectiunea din partea stanga-sus a ecranului, pozitionati-va, in structura arborescenta de Locatii, Sisteme sau Grupuri de Active, pe nodul frunza caruia ii este asociat activul dorit;
Notă
Pentru identificarea rapida a nodului frunza dorit, completati un text semnificativ din denumirea acestuia in campul de filtrare de deasupra arborelui si actionati tasta Enter. Filtrarea nu tine cont de litere mari/mici (Exemplu: Bejan = bejan).
3. Din browse-ul Selectie Active, afisat in partea stanga-jos a ecranului, selectati activul pentru care doriti sa vizualizati/actualizati datele generale.
Notă
Daca browse-ul Selectie Active contine mai multe inregistrari, activul dorit poate fi identificat folosind butonul Filtrare () sau interogarea directa pe coloana (Interogare prin exemplu): tastati valoarea dorita deasupra coloanei corespunzatoare si actionati tasta Enter.
Vizualizarea/Actualizarea Datelor Generale
1. Alegeti, din bara de meniu a zonei centrale, butonul Generale (disponibil, dupa caz, in lista extinsa accesata din butonul >> aflat in dreapta barei de meniu).
Sunt disponibile urmatoarele informatii:
campuri editabile, specifice modulului Managementul Activelor:
Cod - Numarul de inventar al mijlocului fix, sau - Seria obiectului de inventar in folosinta, sau - Codificarea beneficiarului pentru activele neinregistrate ca mijloace fixe sau obiecte de inventar
Cod extern (Eticheta) - Cod purtat anterior implementarii EMSYS
Denumire - Denumirea mijlocului fix, sau - Denumirea obiectului de inventar in folosinta, sau - Alta denumire, introdusa de utilizator
Parte dintr-un Mijloc Fix / Ob. Inv. - bifati daca activul reprezinta o parte componenta a unui mijloc fix sau a unui obiect de inventar in folosinta existent
Cota Parte - cota parte (procentul) din mijlocul fix/obiectul de inventar caruia ii corespunde activul; se completeaza daca activul este marcat ca fiind Parte dintr-un Mijloc Fix / Ob. Inv.
Categorie - Clasificare la dispozitia beneficiarului
Locatie - Nod terminal din structura de locatii la care este asociat activul
Portofoliu - Portofoliul de active caruia ii apartine activul. Exemple: Bunuri proprii / Bunuri de retur / Bunuri de preluare
Sistem - Nod terminal din structura de sisteme la care este asociat activul
Grup - Nod terminal din structura de grupuri la care este asociat activul
Responsabil - Departament / Subdepartament / Angajat. Se poate mosteni de la locatia sau sistemul asociate activului
Obiect de Cost (Zona / Purtator) - Zona si purtatorul mijlocului fix, sau - Zona si purtatorul obiectului de inventar in folosinta, sau - Alt obiect de cost (zona/purtator), introdus de utilizator, pe care se inregistreaza costurile cu mentenanta activului
Furnizor - Furnizorul mijlocului fix, sau - Furnizorul obiectului de inventar in folosinta, sau - Furnizorul activului, introdus de utilizator
Masina - Codul de legatura cu postul de lucru asociat activului
Data Punere Func. - o a doua data, editabila, distincta de cea preluata din Imobilizari/Stocuri (vezi punctul b.)
campuri needitabile, preluate din modulul Imobilizari (evidentiate prin eticheta de culoare verde), disponibile doar daca activul a fost asociat in prealabil cu un mijloc fix sau cu un obiect de inventar:
Identificare - Nr. Inventar: numar de inventar, si - Nr. Inventar Ext.: numar de inventar extern, pentru mijloace fixe
Cod Ob. Inv. - codul de articol, pentru obiectele de inventar
Serie - seria obiectului de inventar, pentru obiectele de inventar
Data Punere Func. - Data punerii in functiune a mijlocului fix, sau - Data darii in folosinta a obiectului de inventar
Varsta - Valoare calculata de sistem din datele introduse
Rezidenta - Rezidenta (Locul de folosinta) mijlocului fix, sau - Rezidenta (Locul de folosinta) obiectului de inventar in folosinta
Gestiune - Gestiunea mijlocului fix, sau - Gestiunea obiectului de inventar in folosinta
Grupa - Grupa mijlocului fix, sau - Grupa obiectului de inventar in folosinta
Cod de Clasificare / Subgrupa - Codul de clasificare al mijlocului fix, sau
Subgrupa obiectului de inventar in folosinta
Documente:
Cod Doc. Furn. - Codul documentului emis de furnizorul activului;
Nr. Doc. Furn. - Numarul documentului emis de furnizorul activului;
Data Doc. Furn. - Data documentului emis de furnizorul activului;
Cod Doc. P.F.
Codul documentului de receptie a mijlocului fix, sau
Codul documentului de punere in functiune a mijlocului fix, sau
Codul documentului de dare in folosinta a obiectului de inventar
Nr. Doc. P.F.
Numarul documentului de receptie a mijlocului fix, sau
Numarul documentului de punere in functiune a mijlocului fix, sau
Numarul documentului de dare in folosinta a obiectului de inventar
Data Doc. P.F.
Data documentului de receptie a mijlocului fix, sau
Data documentului de punere in functiune a mijlocului fix, sau
Data documentului de dare in folosinta a obiectului de inventar
Cod Doc. Miscare - Codul documentului ultimei tranzactii;
Nr. Doc. Miscare - Numarul documentului ultimei tranzactii;
Data Doc. Miscare - Data documentului ultimei tranzactii.
2. Pentru actualizarea campurilor editabile, apasati butonul Modific (
), completati/modificati campurile dorite, apoi apasati butonul Ok (
), pentru salvarea inregistrarii.