Localizare

Scop

Sectiunea Localizare din cadrul functiei Inventarul Activelor permite vizualizarea si actualizarea informatiilor privind adresa si conditiile de acces la un activ (mijloc fix sau obiect de inventar in folosinta).

Pentru vizualizarea/actualizarea datelor de localizare ale unui activ este necesara parcurgerea urmatorilor pasi:

Selectarea Activului

1. Accesati functia Logistics -> Managementul Activelor -> Inventarul Activelor;

2. Selectati incadrarea activului din panoul de selectii aflat in sectiunea din partea stanga-sus a ecranului, astfel:

  1. Selectati din lista prima dimensiune de filtrare:

    Actionati dublu clic pe inregistrarea din lista care se randeaza pentru selectia portofoliului / responsabilului / BU Zona Purtator / sectia atelierul dorite.

    Implicit este selectata optiunea Portofolii. Daca nu doriti sa alegeti o anumita dimensiune de filtrare, actionati dublu clic pe optiunea TOATE PORTOFOLIILE.

    In mod similar, daca ati selectat o alta dimensiune de filtrare, aveti posibilitatea sa alegeti optiunea TOATE / TOTI (Responsabili, BU Zone Purtator etc.).

  2. Imediat sub caseta de selectie a primului nivel de filtrare se va activa un selector (lista de selectie) in care sunt disponibile modurile de organizare a activelor: Locatii, Sisteme, Grupuri de Active sau Caracteristici.

    Navigati in structura arborescenta de:

    pana la nodul frunza in cadrul caruia doriti sa actualizati informatiile activului sau bifati caracteristica / caracteristicile dorite si actionati butonul OK din dreapta optiunii Toate.

    Pentru identificarea rapida a unei locatii, a unui sistem sau a unui grup de active, puteti introduce un text semnificativ din denumire in campul de filtrare aflat deasupra arborelui de selectie, apoi tastati Enter. Cautarea nu este case-sensitive.

    Daca nu doriti selectia unui anumit mod de organizare, actionati dublu clic pe prima optiune din lista: TOATE LOCATIILE / TOATE SISTEMELE / TOATE GRUPELE DE ACTIVE.

Notă

Pentru identificarea rapida a nodului frunza dorit, completati un text semnificativ din denumirea acestuia in campul de filtrare de deasupra arborelui si actionati tasta Enter. Filtrarea nu tine cont de litere mari/mici (Exemplu: Bejan = bejan).

3. Din browse-ul Selectie Active, afisat in partea stanga-jos a ecranului, selectati activul pentru care doriti sa vizualizati/actualizati datele generale.

Notă

Daca browse-ul Selectie Active contine mai multe inregistrari, activul dorit poate fi identificat folosind butonul Filtrare () sau interogarea directa pe coloana (Interogare prin exemplu): tastati valoarea dorita deasupra coloanei corespunzatoare si actionati tasta Enter.

Vizualizarea/Actualizarea Datelor de Localizare

1. Accesati functia Logistics -> Managementul Activelor -> Inventarul Activelor;

2. Alegeti, din bara de meniu a zonei centrale, butonul Localizare (disponibil, dupa caz, in lista extinsa accesata din butonul >> aflat in dreapta barei de meniu).

Sunt disponibile urmatoarele informatii:

  • Categorie Acces - O valoare din multimea: Blank, Proprietate Privata, Proprietate Companie

  • Tip Acces - O valoare din multimea: Nelimitat, Ora limitata, N/A

  • Ora de Inceput - Ora de la care este permis accesul la activ. Se activeaza doar daca Tip Acces are valoarea Ora limitata

  • Ora de Sfarsit - Ora pana la care este permis accesul la activ. Se activeaza doar daca Tip Acces are valoarea Ora limitata

  • Zona - Zona in care este localizat activul

  • Tara - Tara in care este localizat activul

  • Judet - Judetul in care este localizat activul

  • Sector - Sectorul in care este localizat activul

  • Oras - Orasul in care este localizat activul

  • Strada - Strada pe care se afla activul

  • Nr. Strada - Numarul de strada al imobilului unde se afla activul

  • Extensie Nr. Strada - Extensia numarului de strada (a, b, c, …)

  • Bloc / Cladire - Identificatorul blocului / cladirii

  • Scara - Identificatorul scarii

  • Etaj - Etajul la care se afla activul

  • Apartament - Numarul apartamentului la care se afla activul

In partea de jos a ferestrei este disponibila o lista cu adresele (Zona, Tara, Judet, Sector, Oras, Strada etc.) definite anterior pentru alte active, editabila in modul de actualizare, care poate fi folosita pentru identificarea/reutilizarea rapida a unei adrese existente.

3. Pentru actualizarea campurilor editabile, apasati butonul Modific (icon_adf_Modific), completati/modificati campurile dorite, apoi apasati butonul Ok (icon_adf_Ok), pentru salvarea inregistrarii.