Arhivare documente SPV in Interfata E-factura

Sistemul EMSYS permite descarcarea si arhivarea fisierelor zip aferente facturilor din platforma RO e-Factura cu scopul de a permite utilizatorilor sa arhiveze documentele conform legislatiei in vigoare. Acestea se arhiveaza la nivelul aplicatiei EMSYS si pot fi accesate oricand.

Cale: Logistics → Servicii ANAF

Atenționare

Fisierele sunt disponibile in platforma RO e-Factura pentru descarcare in termen de maxim 60 de zile de la incarcare acestora de catre emitenti.

EXPORT - facturi emise

In zona de ecran EXPORT se afiseaza browse-ul cu facturile ce au fost validate in perioada selectata. Pentru facturile pentru care s-a efectuat Upload si sunt in stare OK se poate descarca arhiva zip din SPV (aceasta contine doua fisiere XML: factura si semnatura electronica ANAF). Descarcarea din SPV in EMSYS se poate efectua in doua moduri:

• Pentru un singur document prin actionarea butonului Descarca Arhiva Zip din SPV () din dreptul documentului selectat.

• Pentru toate documentele prin actionarea butonului Status Selectie (), care va efectua descarcarea arhivelor zip pentru toate documentele in Starea OK in EMSYS.

IMPORT - facturi furnizori

In zona de ecran IMPORT se afiseaza browse-ul cu facturile primite de la furnizori in perioada selectata. La fiecare actionare a butonului Import E-Facturi () sunt descarcate automat arhivele zip pentru toate facturile primite de la furnizori.

Consultare arhive zip

Dupa ce arhiva zip a fost descarcata din SPV in EMSYS, se poate consulta continutul acesteia folosind urmatoarele butoane:

• Deschide Arhiva Zip (): dupa preluarea din SPV devine disponibila si salvarea arhivei zip pe alt mediu de stocare decat interfata E-Factura.

• Deschide Factura PDF (): dupa preluarea din SPV devine disponibila si convertirea fisierului XML din arhiva zip in format PDF pentru vizualizare si se poate salva pe alt mediu de stocare.