Reordonantare plati burse
Scopul acestei sectiuni il reprezinta plata burselor in situatia in care, dintr-o sesiune de plata burse, exista burse care nu s-au platit. Acestea trebuie reordonantate la plata, cu respectarea anumitor conditii.
Procedura
Pentru a efectua reordonantarea burselor in aplicatia EMSYS, accesati functia University -> Burse -> Plati -> Declarare plati burse.
In ecranul care se deschide, efectuati filtrarile necesare, actionati butonul , iar in partea dreapta jos a ecranului aveti disponibil butonul .
A. Conditii pentru reordonantare
1. Sesiunile de ordonantare burse contin plati refuzate de banca din varii motive.
Dintre acestea amintim: iban incorect, iban necompletat, s-a dorit initial plata bursei in numerar la casieria universitatii, aceasta nu a fost ridicata si acum se doreste plata prin banca.
Stergerea datei virament se face doar in aceste cazuri exceptionale si din motive intemeiate de neplata bursa.
In astfel de cazuri, accesati functia University -> Burse -> Plati -> Declarare plati burse si parcurgeti urmatorii pasi:
cautati studentul/bursierul;
actionati butonul ;
stergeti valoarea completata in campul Data virament;
actionati butonul .
2. Daca bursele respective nu au fost incluse intr-un fisier de export catre banca, acest camp (Data virament) este necompletat.
Dupa operarea acestor modificari (daca este cazul), inchideti sesiunile de plata (care s-au platit deja, integral sau partial), astfel: accesati functia University -> Burse -> Sesiuni Acordare Burse, selectati sesiunea dorita si actionati butonul Inchidere care se regaseste in Actiuni.
B. Configurare sesiune de plata pentru Reordonantare burse
Accesati functia University -> Burse -> Sesiuni Acordare Burse si configurati sesiunile de plata pentru reordonantarea burselor neplatite, similar cu sesiunile normale de plata, dar cu selectarea la campul Tip = REORDONANTARE.
Notă
Sesiunile de reordonantare trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii:
sa aiba aceleasi valori completate la campurile Perioada si Nr.perioada ca si sesiunile inchise sau contabilizate din care trebuie preluati bursierii (carora nu li s-a platit bursa);
sa aiba aceleasi perioade declarate pe tab-ul Perioade ca si sesiunile initiale de plata;
sa aiba aceleasi tipuri de burse ca si sesiunile initiale de plata.
Pentru sesiunile de plata de tip REORDONANTARE, configurarea burselor de plata nu se realizeaza de la butonul , ci se face manual, astfel: se adauga inregistrari pe tab-ul Burse pentru sesiunile de Reordonantare, cate una pentru fiecare tip de bursa si pentru fiecare perioada de plata atasate pe sesiunea respectiva. Validati sesiunea de plata astfel definita din Actiuni, butonul Validare.
C. Declarare plati burse
1. Accesati functia University -> Burse -> Plati -> Declarare plati burse si preluati studentii care trebuie sa primeasca burse in sesiunea de reordonantare prin selectia lor din sesiuni anterioare de plata care au fost inchise sau contabilizate si carora nu le-a fost platita bursa (au data virament necompletata).
Pe functia University -> Burse -> Plati -> Declarare plati burse, selectati anul universitar, semestrul si sesiunea de plata din care se vor prelua bursierii si apasati butonul Selectie. Selectati studentii care vor fi preluati in sesiunea de reordonantare, apelati butonul si in fereastra care se deschide selectati sesiunea de plata si apoi butonul Selectie.
Verificati datele introduse prin raportul Burse Propuse la Plata.
2. Daca nu se doreste preluarea bursierilor utilizand butonul de Reordonantare, acest lucru se poate realiza astfel: pe functia University -> Burse -> Plati -> Declarare plati burse, selectati anul universitar, semestrul si sesiunea de plata, actionati butonul si adaugati studentii care vor primi bursele mentionate in sesiunea selectata pe interfata si valoarea acestor burse, astfel:
in ecranul Plati burse completati tipul de bursa, datele studentului, banca si contul;
in ecranul Detaliere completati suma cuvenita pe fiecare tip de bursa si fiecare perioada.
Notă
Preluarea bursierilor intr-o sesiune de reordonantare utilizand butonul Reordonantare are ca efect stergerea bursierilor din sesiunea initiala de plata burse (in care bursierii respectivi nu au data virament completata) si scrierea lor in sesiunea de reordonantare.
Adaugarea bursierilor in sesiunea de reordonantare, utilizand butonul Adauga, nu sterge studentii din sesiunea initiala, ci ii adauga doar in sesiunea de reordonantare.
D. Export plati burse la banci
Realizati exportul catre banci pentru sesiunile de reordonantare la fel ca si pentru celelalte sesiuni, pe functia University -> Burse -> Plati -> Export plati burse la banci.
E. Contabilizare burse
O sesiune de reordonantare se contabilizeaza daca aceasta se face la nivelul platilor si nu se contabilizeaza daca se face la nivelul obligatiei de plata.