Sesiuni acordare burse

Scopul acestei sectiuni il reprezinta configurarea modului de plata a burselor pentru o perioada. Intr-o sesiune de plata a burselor pot fi platite bursele cuvenite pe una sau mai multe perioade. In aceeasi sesiune vor fi grupate bursele care au aceeasi valoare la perioada: luna, an, semestru sau care se acorda ocazional, fara perioada, precum si burse cu aceeasi moneda.

Prerechizite

Sa existe definite in aplicatie:

Procedura

Pentru a declara noi sesiuni de acordare a burselor in aplicatia EMSYS, accesati functia University -> Burse -> Sesiuni acordare burse.

In ecranul care se deschide se pot vizualiza in functie de anul universitar selectat, toate sesiunile de burse aferente filtrarii efectuate.

Actiunile disponibile pentru adaugarea unei noi sesiuni de burse sunt:

  • Adaugare  Adauga - pentru inregistrarea unei sesiuni noi.

  • Modificare  Modifica - pentru actualizarea datelor unei sesiuni existente.

  • Copiere  Copiaza - pentru inregistrarea unei noi sesiuni, prin copiere dupa una deja existenta.

  • Stergere  Sterge - pentru stergerea unei sesiuni.

  • Revenire  Revenire - pentru revenirea la ecranul anterior.

Adaugare sesiuni burse

Apelati butonul  Adauga si completati informatiile astfel:

1. Pe tab-ul Burse declarati numarul sesiunii, perioada de acordare si numarul de perioade (valoarea acestui numar da numarul inregistrarilor care se pot adauga in detaliere in Perioade):

  • Nr.sesiune: se propune prin apasarea butonului Propunere Nr. (trebuie sa fie unic in sistem);

  • Perioada: se alege una din valorile propuse in functie de tipul burselor care se platesc in aceasta sesiune de plati burse;

  • Nr.perioade: se selecteaza numarul de perioade pentru care se plateste bursa;

  • Data inceput si data sfarsit : se completeaza perioada de valabilitate a sesiunii de plata a burselor;

  • Data curs plata : se completeaza cu data cursului la care se va calcula valoarea burselor in valuta;

  • Perioada plata bursa: este perioada fiscala in care se vor inregistra in contabilitate bursele platite;

  • Rotunjire plati: se selcteaza modul de rotunjire a valorilor calculate: 0 - la intreg, 2 - la 2 zecimale;

  • Tip : PLATA sau REORDONANTARE;

  • Explicatie: se completeaza observatii si completari.

Salvati informatiile utilizand butonul  Salveaza .

2. Pe tab-ul Perioade declarati atatea inregistrari cat este valoarea campului Nr.perioade de la inregistrarea de pe tab-ul Burse. La apelarea butonului  Adauga completati semestrul, apoi anul si luna (daca perioada de plata este luna).

Notă

Daca bursa este cu perioada = AN, FARA atunci la perioade se completeaza doar semestrul. Daca bursa este cu perioada = SEMESTRU, la perioade se completeaza semestrul, anul si prima luna din semestru.

Salvati informatiile utilizand butonul  Salveaza .

3. Pe tab-ul Tipuri Burse adaugati bursele care se platesc in sesiunea declarata la tab-ul Burse.

Salvati informatiile utilizand butonul  Salveaza .

Dupa configurarea sesiunilor de burse si a tipurilor de burse care se vor acorda in aceste sesiuni, apasati butonul  Calcul.

Notă

Generarea burselor de plata pe acest buton se face doar pentru sesiunile de PLATA, nu si pentru sesiunile de REORDONANTARE pentru care se introduc manual bursele - pe tab-ul Burse - butonul Calcul fiind inactiv.

Dupa executia calculului, prin apasarea butonului Burse, se pot vizualiza si, eventual, modifica inregistrarile de burse generate pe sesiunea de plata respectiva sau se adauga inregistrari pentru sesiunile de REORDONANTARE.

Sesiunile de plata burse declarate anterior pot avea starea:

  • ACTIV - stare initiala, in care se poate realiza Calcul burse (buton Calcul);

  • VALIDAT - butonul Calcul este inactiv si se pot genera burse pentru studenti pe aceasta sesiune;

  • INCHIS - pentru inchidere sesiuni pe care nu se mai lucreaza.

Notă

O sesiune de plata cu stare = ACTIV se poate valida sau inchide de la butonul Actiuni - Validare/Inchidere. Butonul Reactivare (care devine activ in starea VALIDAT sau INCHIS) readuce sesiunea de plata in starea initiala (ACTIV) , adica o redeschide.