Administrarea dosarelor de personal la nivelul angajatilor¶
Descriere detaliata proces¶
Pas 1. Solicitare Cerere Concediu de Odihna/Eliberare adeverinta¶
Angajatul Solicita o adeverinta sau depune o cerere de concediu de odihna
Se selecteaza din lista Lansare Cereri - Concediu de Odihna
Se apasa butonul
.
Se completeaza campurile:
Descriere: Descriere
Zile CO: Numarul zilelor de CO solicitate
Data de Inceput: Data de inceput
Data de Sfarsit CO: Data de sfarsit
Se incarca cererea de CO semnata (Selectati fisierul)
Se apasa Salveaza
In acest moment cererea poate fi urmarita pe flux in sectiunea Urmarire Cereri
Pas 2. Evaluare solicitare.¶
Coordonatorul structurii administrative evalueaza solicitarea angajatului. Daca solicitarea este o cerere de CO, se executa pasul urmator.
Pas 3. Aprobare CO¶
Daca cererea se aproba, se selecteaza Aproba: Da, se completeaza Comentariu si se apasa butonul Complete
Cererea este transmisa pe flux catre Departamentul Resurse Umane pentru validare (Pasul 5)
Daca cererea este respinsa, se selecteaza Aproba: Nu, se completeaza Comentariu si se apasa butonul Complete
Daca cererea este respinsa, angajatul primeste rezolutia in portalul Self HR, Sectiunea Urmarire Cereri
Pas 4. Generare Adeverinta¶
Daca angajatul a solicitat eliberarea unei adeverinte, Coordonatorul Unitatii Administrative genereaza adeverinta si o transmite catre Departamentul Resurse Umane pentru semnare
Pas 5. Validare CO¶
Cererea aprobata de catre coordonatorul Unitatii Administrative apare in lista de documente pentru aprobare a Departamentului Resurse Umane.
Daca Departamentul Resurse Umane aproba cererea, selecteaza Aproba: Da, completeaza Comentariu si apasa butonul Complete
Daca cererea este respinsa, se selecteaza Aproba: Nu, se completeaza Comentariu si se apasa butonul Complete
Daca cererea este respinsa, angajatul primeste rezolutia in portalul Self HR, Sectiunea Urmarire Cereri
Pas 6. Proces BPM -software de management al proceselor de business¶
Un proces automat care poate fi configurat interpreteaza actiunile actorilor implicati in proces si transmite pe flux catre ceilalti actori sau executa operatiuni in sistemul EMSYS, in functie de configurarile implementate.
Pas 7. Generare CO / Actualizare pontaj¶
Daca cererea de Concediu de Odihna este aprobata si validata, se genereaza automat inregistrare in Gestiune Concedii de Odihna cu parametrii prevazuti in cerere:
De asemenea, in pontajul angajatului se actualizeaza automat activitatea din zilele corespunzatoare cererii:
Pas 8. Semnare adeverinta¶
Departamentul Resurse Umane semneaza adeverinta, o incarca in BPM si o transmite angajatului.
Pas 9. Informare¶
Procesul automat informeaza angajatul cu privire la raspunsurile primite din partea Coordonatorului Unitatii Administrative sau a Departamentului Resurse Umane si transmite, dupa caz, adeverintele solicitate semnate.
