Scenariu elaborare plan de mentenanta
Scop
Elaborarea planului anual de lucrari de mentenanta este un obiectiv principal al modulului Managementul Activelor din EMSYS.
Etape elaborare plan de mentenanta
Pentru ca sistemul sa poata emite automat propuneri de lucrari de mentenanta este necesar sa parcurgeti etapele de mai jos:
1. Definire categorii si tipuri de lucrari de mentenanta preventiva.
2. Definire normative pentru toate activele cu Tip mentenanta = „Preventiva”.
3. Pregatirea datelor despre active necesare generarii automate a propunerilor de lucrari:
Introduceti in sistem activele asupra carora se executa lucrari de mentenanta;
Asociati activele existente la locatii, grupuri si sisteme de active;
Actualizati informatiile specifice Managementului Activelor, conform procedurilor de actualizare a datelor din Inventarul Activelor (direct in ecran sau prin intermediul fisierelor Excel).
Notă
Foarte importante pentru elaborarea planului sunt informatiile referitoare la valoarea de inlocuire a mijlocului fix si normativele de reparatii asociate activelor (pasul 2 de mai sus).
Lansati, finalizati si inchideti lucrarile, conform procedurilor aferente acestor operatii.
Notă
La elaborarea propunerilor de lucrari sistemul tine cont de lucrarile executate asupra activelor pana in momentul lansarii programului de generare a propunerilor, iar pentru intervalul cuprins intre lansarea programului si data de inceput a planului tine cont de lucrarile deja planificate.
De exemplu, daca programul de generare a propunerilor pentru anul 2018 se lanseaza la 01.10.2017, sistemul ia in calcul lucrarile executate pana la 30.09.2017 si lucrarile planificate in intervalul 01.10.2017-31.12.2017.
4. Inregistrarea activitatii echipamentelor pe baza valorilor contorilor asociati normativelor.
Exemplu: Normativul pentru un autoturism prevede o revizie dupa efectuarea a 15000 km. Normativul are asociat contorul KM. Pentru a calcula data planificarii reviziei, este necesara raportarea numarului de kilometri parcursi (valoarea contorului la data curenta) in functia Fisa de activitate.
Notă
Pentru contorii calendaristici asociati normativelor, valorile sunt calculate de sistem.
Notă
Pentru urmarirea inregistrarii activitatii echipamentelor, vizualizati alertele de tipul Activitate Nedeclarata (functia Monitorizare Active).
5. Actualizarea valorilor de inlocuire ale activelor conform procedurii.
6. Generarea propunerilor de lucrari de mentenanta pe o perioada propusa de utilizator; generarea propunerilor se poate face fie la nivelul unui singur activ, fie la nivelul oricarui nod din structurile arborescente de locatii, sisteme sau grupuri de active.
Accesati functia Logistics -> Managementul Activelor -> Inventarul Activelor
Selectati activul pentru care doriti sa generati propuneri de lucrari.
Exemplu: Activ: 020201.3.11.214 - Traductor de presiune conducta linii aerare / Traductor de presiune conducta aer deznisipator, cu Normativul 020201.3.11.214 asociat, care prevede:
o lucrare de Intretinere Curenta Electrica, cu frecventa 1 an;
o lucrare de Intretinere Mentenanta Mecanica, cu frecventa 4 ani.
Ultimele lucrari de mentenanta executate sau planificate pentru activ sunt vizibile in tab-ul Fisa de mentenanta.
Actionati butonul Estimare date lucrari din tab-ul Date Mentenanta.
In fereastra deschisa ntroduceti data de inceput a perioadei de plan, iar dupa confirmare sunt afisate datele estimate pentru fiecare tip de lucrare prevazut in normativ.
Nota: Costurile estimate pentru lucrarile propuse se obtin aplicand procentul prevazut in normativ la valoarea de inlocuire a activului.
Accesati functia Logistics -> Managementul Activelor -> Planificarea Lucrarilor de Mentenanta.
Selectati un sistem, o locatie sau un grup de active pentru care doriti sa generati propuneri (de exemplu STATIA DE TRATARE A APEI BEGA) si actionati butonul Generare.
In fereastra aparuta, introduceti data de inceput si data de sfarsit a perioadei de planificare si actionati Ok pentru a declansa generarea automata a propunerilor.
Notă
Procesul de generare poate dura cateva minute, in functie de numarul de active selectate.
7. Vizualizarea mesajelor rezultate in urma actiunii de generare a propunerilor de lucrari (buton Mesaje Generare din bara de butoane) si reluarea pasului 3.b pentru activele precizate in mesaje.
Fereastra de mesaje contine, pentru fiecare executie a programului de generare, informatii despre selectia efectuata (locatie / sistem / grup de active), perioada de planificare, utilizatorul care a lansat programul, precum si data de inceput si de sfarsit a generarii.
Fiecarei executii ii corespunde lista activelor pentru care nu s-au putut genera propuneri, impreuna cu motivul.
Lista mesajelor posibile
Mesaj
Actiune
„Nu s-a putut determina normativul”
Asociati activului normativul corespunzator (Logistics -> Managementul Activelor* -> Inventarul Activelor, tab Date Mentenanta).
„Activul curent are starea <Stare>”
Verificati starea reala a activului.
„Pe normativul «Normativ» nu este definita nicio lucrare”
Definiti tipurile de lucrari asociate normativului.
„Nu ati selectat nicio lucrare pentru inserare in plan”
Conform normativului asociat, nu se executa lucrari de mentenanta in perioada propusa pentru generare.
Notă
Pentru mai multe mesaje de eroare explicate, care pot aparea pe flux, consultati Lista mesajelor de atentionare si erori la generare .
Dupa rezolvarea situatiilor semnalate in Mesaje Generare, relansati programul de generare a propunerilor.
In lista de propuneri se vor regasi si activele pentru care au fost corectate datele.
Notă
Pentru detalii privind preconditiile pe care trebuie sa le indeplineasca un activ pentru a primi propuneri de lucrari, precum si alte cauze posibile de eroare, consultati pagina Preconditii si Cauze Posibile de Eroare la Generarea Automata a Lucrarilor de Mentenanta.
8. Modificarea propunerilor calculator si introducerea de propuneri utilizator, daca este necesar.
9. Confirmarea propunerilor calculator si a propunerilor utilizator.
10. Avizarea tehnica a lucrarilor de mentenanta confirmate.
11. Avizarea economica a lucrarilor de mentenanta avizate tehnic.
12. Aprobarea pentru includere in planul de mentenanta a lucrarilor avizate economic.
13. Definirea si elaborarea primei versiuni a planului anual de mentenanta prin includerea de lucrari de mentenanta aprobate.
14. Aprobarea primei versiuni a planului anual de mentenanta.
15. Deschidere, elaborare si aprobare de noi versiuni de plan.