Salarii

Modificari legislative

Actualizare campuri conform:

  • ORDIN Nr. 1942/979/819/2020 din 12 mai 2020

pentru aprobarea modelului, conţinutului, modalităţii de depunere şi de gestionare a „Declaraţiei privind obligaţiile de plată a contribuţiilor sociale, impozitului pe venit şi evidenţa nominală a persoanelor asigurate”

Ordin

  • Anexa de validari site Anaf publicata in 04.06.2020

Anexa validari

1. Anexa 1.2. Sectiunile B1, B4, C, E3 Asigurat

Actualizarile se vizualizeaza accesand una din functiile:

- Human Resources (HR)->Declaratia Unica->Asigurat->Listare Declaratia Unica Asigurat Anexa 1.2

- Human Resources (HR)->Declaratia Unica->Asigurat->Sectiunea B1

Cod

Denumire Camp

B1_7

6 .Ore suspendate/libere in luna

B1_8

7.Din care ore suspendate/libere, acordate în condiţiile prevăzute la art. XI alin. (1) si (11)

din O.U.G. nr. 30/20200 și potrivit Legii nr. 19/2020

B1_9

9.Zile suspendate/libere acordate în condiţiile prevăzute la art. XI alin. (1) si (11)

O.U.G. nr. 30/20200 și potrivit Legii nr. 19/2020

B1_16

Baza de calcul CAS aferente indemnizației acordate potrivit OUG nr. 30/2020 și Legii nr. 19/2020

B1_17

Baza de calcul CASS aferente indemnizației acordate potrivit OUG nr. 30/2020 și Legii nr. 19/2020

- Human Resources (HR)->Declaratia Unica->Asigurat->Sectiunea B4

Cod

Denumire Camp

B4_2

Total zile suspendate/ libere acordate cf.art.XI alin (1) din OUG30/ 2020 și L19/ 2020

B4_17

5.2 Bază de calcul CAS aferentă indemnizației acordate cf. OUG30/2020, aferentă lunilor anterioare lunii de raportare

B4_18

5.1 Bază de calcul CAS aferente indemnizației acordate cf. 19/2020

B4_19

6.2 CAS aferentă indemnizației acordate cf. OUG30/2020, aferentă lunilor anterioare lunii de raportare

B4_20

6.1 CAS aferenta indemnizației acordate cf. 19/2020

- Human Resources (HR)->Declaratia Unica->Asigurat->Sectiunea C

Cod

Denumire Camp

C_20

Zile suspendate acordate potrivit OUG nr. 30/2020

C_22

13.Bază de calcul CASS aferenta indemnizației acordată cf. art.XV din OUG nr.

30/2020, aferentă lunilor anterioare lunii de raportare

C_24

14.CASS aferenta indemnizației acordată cf. OUG nr. 30/2020, aferentă lunilor

anterioare lunii de raportare

C_21

11.1 Bază de calcul CAS aferenta indemnizației acordată cf. OUG nr. 30/2020, aferentă

lunilor anterioare lunii de raportare (plati ANPIS)

C_23

12.1 CAS aferenta indemnizației acordată cf. OUG nr. 30/2020, aferentă lunilor

anterioare lunii de raportare

- Human Resources (HR)->Declaratia Unica->Asigurat->Sectiunea E3

Cod

Denumire Camp

E_37

6.1Perioada de raportare aferenta indemnizatiei acordate conform OUG 30/2020 (LL-AAAA)

E_38

6.2 Numar zile suspendate conform OUG 30/2020

E_39

6.3 Baza de calcul CAS pentru indemnizatia acordata conform OUG 30/2020

E_40

6.4 CAS acordata conform OUG 30/2020

E_41

6.5 Baza de calcul CASS pentru indemnizatia acordata conform OUG 30/2020

E_42

6.6 CASS pentru indemnizatia acordata conform OUG 30/2020

E_43

11.1 Stimulentul de risc acordat medicilor, personalului medicosanitar, personalului paramedical, inclusiv personalului auxiliar, implicat direct în transportul, echiparea, evaluarea, diagnosticarea și tratamentul pacienților infectați cu COVID-19, pe perioada stării de urgență

E_44

11.2 Alte venituri din salarii și asimilate salariilor, pentru care nu se datorează contribuții sociale obligatorii, potrivit legii.

- Human Resources (HR)->Declaratia Unica->Asigurat-> Date de Identificare asigurat din lista derulanta

2.Sectiune noua: Sectiunea Detasati

Actualizarile se vizualizeaza accesand una din functiile, dupa generarea declaratiei D112:

- Human Resources (HR)->Declaratia Unica->Asigurat->Sectiunea Detasati

- Human Resources (HR)->Declaratia Unica->Asigurat-> Date de Identificare asigurat ->Sectiunea Detasati

Informatiile in aceasta sectiune se adauga dupa generarea declaratiei utilizand butoanele Adaug si OK.

Mod completare (in conformitate cu anexa de validari):

Cif, cif_detasat: completare valori

Detasat, bifa_stat, acord_stat: se selecteaza din lista derulanta

data_D1, data_D2: model data 01-01-1900

Stat_detasat: scriere valori din Nomenclator State

3. Tipuri noi de asigurati

Nomenclator 5 - Tip asigurat A,B

Tip asig.A/B XML

Explicatie

31

Salariat care beneficiază de indemnizatia prev. de L.19/ 2020 privind acordarea unor zile libere parintilor pentru supravegherea copiilor, in situatia inchiderii temporare a unitatilor de invatamant

32

Salariat care beneficiază de indemnizația prev.la art. XI alin. (1) din OUG nr. 30/2020, suportată din bugetul asigurărilor de șomaj

33

Salariat care beneficiază de indemnizația suplimentată de angajator din fondul de salarii pentru intreruperea sau reducerea temporară a activitatii, fara incetarea raportului de munca, pentru motive economice, tehnologice, structurale sau similare, prevăzută la art. XI alin. (11) din OUG nr. 30/2020

34

PF ce desfăsoară activităti în cadrul misiunilor diplomatice, institutelor culturale românesti din străinătate, în conformitate cu prevederile art.5 alin (1) din cap. IV secţiunea a 3-a al anexei nr. IV la Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice

35

Membru cooperator, salariat în baza convenției individuale de muncă, prevăzută de Legea nr. 1/2005 privind organizarea și funcționarea cooperației, care beneficiază de indemnizația prevăzută la art. XV din OUG 30/ 2020

36

PF pentru care angajatorul plateste CASS pe perioada suspendarii din functie

Actualizarile se vizualizeaza accesand functia:

- Human Resources (HR)->Declaratia Unica->Definitii->Nomenclator 5 - Tip asigurat A,B

4. Nomenclatorul “N1 – justificari“

Justificare venit din alta perioada

Cod

Indemnizațiii suportate de ANOFM/ANPIS, după caz, conform prevederilor OUG nr. 30/2020, cu modificările şi completările ulterioare

70

D112 Modulul Salarii 04_06_2020

Dezvoltari

Verificare/incarcare plati intermediare in/din fisier excel

Verificarea/incarcarea platilor se vor efectua cu ajutorul butonului Plati intermediare din Personal HR 7.0.

Se selecteaza perioada salariala pe care se doreste verificarea/incarcarea.

Verificare: Se apasa butonul Exporta (Actiuni->Exporta)

Se trag toate coloanele in dreapta, cu ajutorul sagetilor duble, dupa care se apasa butonul Exporta.

Incarcare:

Se acceseaza functia Human Resources (HR)->Administrare Personal (HR-AD)->Date de baza->Personal HR 7.0-> Plati intermediare image1

In vederea obtinerii modelului fisierului de incarcat se selecteaza exemplu o marca pe campul (Marca contract).

Se apasa butonul Actiuni->Exporta.

Se trag toate coloanele in dreapta, cu ajutorul sagetilor duble, dupa care se apasa butonul Exporta.

Se salveaza fisierul si se actualizeaza datele in vederea incarcarii.

Atenționare

Fisierul completat: nu trebuie sa contina sumele pentru CAS, CASS, Impozit.

Pentru calcularea valorilor se apeleaza modulul de Plati intermediare (buton Recalculare)

Inainte si dupa incarcare se efectueaza actualizare de secvente prin apelarea functiei cu acelasi nume (Rapoarte Configurabile-> Administrator->Proceduri Automate->Actualizare secvente- buton START; Dupa actionarea butonului se va astepta mesaj prin care sa se confirme ca au fost actualizate secventele).

Se apasa butonul Importa (Actiuni->Importa)

Se selecteaza fisierul de incarcat si se apasa butonul Are Header.

Se apasa butonul Inserare. Bifa: Fara Erori

Daca operatiunea nu s-a efectuat, apare mesaj de eroare; erorile sunt scrise in fisierul de erori.

Dupa corectarea acestora se reia procesul de Import.

Se verifica datele incarcate.

Revenirea in fereastra se efectueaza cu ajutorul butonului image2

Plati Modulul Salarii