Obiecte de Cost

Un prim pas pentru a organiza o evidenta a contabilitatii interne de gestiune este delimitarea in spatiu a locurilor de cheltuieli (zone) si a entitatilor pentru care se antecalculeaza sau postcalculeaza costuri folosind o anumita metoda (purtatori) – vezi Costuri si Venituri.

Obiectele de Cost/Profit se pot actualiza folosind functiunea:

Logistics (LO) → Definitii (LO–MD) → Definitii Generale (LO–MD–GD) → Obiecte de Cost

Aceasta functie are ca scop codificarea unitara la nivelul sistemului a zonelor si purtatorilor, precum si o descriere a acestora cu toti parametrii necesari calculatiei costurilor si colectarii veniturilor pe centre de profit. Sistemul abordeaza metoda costului complet si metoda costului ABC.

Zona de cheltuiala reprezinta structura reala (organizatorica) privita ca un centru de responsabilitate in care se realizeaza venituri si cheltuieli fie o structura fictiva (ex: zona financiara).

Purtatorul de cheltuiala reprezinta o subdiviziune a zonei de cheltuiala (un produs, o comanda, o activitate, o lucrare etc.).

Grupul Zone:

Frame–ul Generale:

• Zona: se completeaza codul zonei;

• Denumire: se completeaza denumirea zonei;

• Cod Consolidare: se completeaza codul zonei in care va fi transformata zona curenta la consolidarea datelor firmei curente in firma mama;

• Tip: se completeaza tipul zonei care poate fi BAZA, AUX, DESF, GEN, ALTE sau COM;

• Stare: se selecteaza ACTIV sau BLOCAT (cand o zona nu mai este valabila);

• Data Inceput si Data Sfarsit: reprezinta intervalul in care o zona este in perioada de activitate.

Grupul Purtatori:

In cadrul acestei ferestre se adauga purtatorii zonei selectate.

Frame–ul Date Generale:

• Purtator: se completeaza codul purtatorului;

• Denumire: se completeaza denumirea purtatorului;

• Cod Consolidare: se completeaza codul purtatorului in care va fi transformat purtatorul curent la consolidarea datelor firmei curente in firma mama;

• Tip: se completeaza tipul purtatorului care poate fi BAZA, AUX, DESF, GEN, ALTE sau COM;

• Metoda: se completeaza in functie de purtator si poate fi: GLOBALA, PE FAZE sau PE COMENZI. Pentru metoda pe comenzi in tranzactii intodeauna se va solicita comanda.

• Grupa: poate lua una din valorile: FINAL (purtatori pentru care se face antecalculatie si postcalculatie) sau INTERMEDIAR (in caz contrar);

• Referinta: se completeaza in cazul in care referinta este obligatoriu de completat in tranzactie;

• Cont Purtator Cheltuieli: contul privind colectarea cheltuielilor corespunzator purtatorului;

• Cont Decontari Colectare: contul privind decontarile interne corespunzator purtatorului;

• Cont Cost Productie Neterminata: contul privind productia neterminata corespunzator purtatorului;

• Cont Cost Subactivitate: contul privind decontarile subactivitatii corespunzator purtatorului;

• Cont Decontari Prod. Obt.: contul privind decontarile privind productia corespunzator purtatorului.

Frame–ul Particularitati:

• Primeste Cheltuieli Generale: poate lua una din valorile DA sau NU;

• Productie Neterminata: se selecteaza DA (daca pe purtator se inregistreaza productia neterminata) sau NU (in caz contrar);

• Cont Productie Neterminata: se completeaza contul pentru productia neterminata;

• Cont Venit Productie Neterminata: se completeaza contul de venit corespondent contului de productie neterminata;

• Business Unit: se completeaza Business Unit–ul pe care dorim sa–l atasam purtatorului selectat si data asocierii;

• Fond: se completeaza fondul si data asocierii;

• Profit Center: se completeaza Profit Center–ul si data asocierii;

• Stare: se selecteaza ACTIV sau BLOCAT (cand un purtator nu mai este valabil);

• Data Inceput si Data Sfarsit: reprezinta intervalul in care purtatorul este in perioada de activitate.

Frame–ul Asocieri: Afiseaza asocierile dintre putatorul selectat si Business Unit, Fond si Profit Center.