Facturi pentru Vanzari din POS

In practica se intalnesc cazuri in care se solicita emiterea de facturi pe baza bonului fiscal. Pentru a genera facturi pe baza bonului fiscale alegeti Logistics (LO) → Vanzari si Distributie (LO–SD) → Retail (LO–SD–RET) → Interfata POS → Facturi pentru Vanzari din POS.

1. Actionati butonul image153 (Adaug) pentru crearea antetului facturii sau butonul image155 pentru a crea un antet prin copierea inregistrarii pe care sunteti pozitionat.

Actionati butonul image154 (Modific) pentru modificarea unei inregistrari de antet existente.

Actionati butonul image156 (Sterg) pentru stergerea unei inregistrari de antet existente.

2. Actualizati datele din antetul facturii:

  • Serie: seria facturii. Pe acest camp este disponibil help–ul pe Selectie Serii care se activeaza prin apasarea tastei <F1>.

  • Nr.: numarul facturii. Prin apasarea tastei <F1>, sistemul propune automat urmatorul numar fata de ultima factura. In acest fel se evita intocmirea a doua facturi cu acelasi numar.

  • Data: data la care se intocmeste factura;

  • C.I.F: codul de identificare fiscala al firmei;

  • Banca: banca prin care firma efectueaza incasarile de la clienti;

  • Cont banca: contul curent din banca;

  • Client: clientul caruia i se emite factura;

  • Cine plateste: partenerul care plateste valoarea facturii. In cele mai multe dintre cazuri acesta este clientul. Exista insa si exceptii;

  • Comanda: numarul comenzii de la client. Se introduce in prealabil in sistem antetul comenzii de vanzare pentru clientul caruia i se va emite factura;

  • Cond. Plata: conditiile in care se va face plata;

  • C.I.F: codul de identificare fiscala al clientului;

  • Banca: banca din care clientul efectueaza plata catre firma;

  • Cont banca: contul curent din banca;

  • Cont Client: contul contabil pentru inregistrarea in contabilitate a facturii client. Domeniul contului trebuie sa fie CL.

  • Agent: agentul de vanzare al firmei;

  • Referinta: se completeaza optional cu observatii referitoare la documentul curent;

  • Moneda tr: moneda in care este emisa factura;

  • Tr: numarul tranzactiei generat automat de sistem;

  • Data tranzactie POS: data in care a fost emis bonul fiscal;

  • Nr tranzactie POS: numarul bonului fiscal;

  • Scadenta: data pana la care trebuie achitata factura;

  • Penalizare: procentul de penalizare in cazul neplatii la termen;

  • Mod de Plata: cum se efectueaza plata (ex: bilet la ordin, C.E.C., numerar, ordin de plata);

  • Delegat: numele delegatului;

  • Serie B.I./C.I.: date identificare delegat;

  • Nr. B.I./C.I.: date identificare delegat;

  • CNP: date identificare delegat;

  • Eliberat de: date identificare delegat;

  • Delegatie: numarul delegatiei;

  • Mijloc transport: date mijloc de transport cu care se face livrarea;

  • Nr. Auto: date mijloc de transport cu care se face livrarea;

  • Data Livrarii: data la care se face livrarea;

  • Ora: ora la care se face livrarea;

  • Cine livreaza: cel care intocmeste factura;

  • Serie B.I./C.I.: date de identificare ale celui care intocmeste factura;

  • Nr. B.I./C.I.: date de identificare ale celui care intocmeste factura;

  • CNP: date de identificare ale celui care intocmeste factura.

Actionati butonul image158 (OK) pentru inregistrarea in baza de date a facturii din magazin. Sistemul va genera detalierea facturii in functie de produsele existente pe bonul fiscal emis in functie de data tranzactiei POS si numarul tranzactiei POS.

Butoane antet Factura pentru Vanzari din POS:

  • Vizualizare: se vizualizeaza factura pentru verificare. Vizualizarea facturii se poate face ori de cate ori este nevoie.

  • Listare: se lanseaza factura prin actionarea butonului lansare, apoi se listeaza factura. Listarea facturii se face o singura data. Orice listare ulterioara a documentului va avea imprimat mesajul (COPIE). Anularea listarii se poate realiza prin intermediul functiunii Logistics (LO) → Vanzari si Distributie (LO–SD) → Retail (LO–SD–RET) → Interfata POS → Facturi pentru Vanzari din POS (Superuser).

  • Validare: dupa listare factura se valideaza prin actionarea butonului Validare;

  • Anulare: se anuleaza factura;

  • Redeschidere: realizeaza redeschiderea facturii daca exista necesitatea modificarii acesteia;

    Redeschiderea facturii pentru vanzari din POS se poate realiza prin intermediul functiunii Logistics (LO) → Vanzari si Distributie (LO–SD) → Retail (LO–SD–RET) → Interfata POS → Facturi pentru Vanzari din POS (Superuser) daca in prealabil a fost anulata listarea si lansarea.

  • Comanda: accesare functiune Comenzi de Vanzare, selectare comanda clientului aferenta facturii.