Vanzare prin Dispozitie de Livrare Magazin

Pentru a inregistra in sistem o dispozitie de livrare magazin (livrare neplanificata) trebuie in prealabil sa introducem antetul unei comenzi de vanzare pentru client, apoi sa aprobam comanda introdusa fara specificarea cantitatilor din detaliere.

1. Inregistrarea comenzii de vanzare se realizeaza prin intermediul functiunii Logistics (LO) → Vanzari si Distributie (LO–SD) → Retail (LO–SD–RET) → Comenzi Clienti.

2. Actionati butonul image153 (Adaug) pentru crearea antetului comenzii sau butonul image155 pentru a crea un antet prin copierea inregistrarii pe care sunteti pozitionat.

Actionati butonul image154 (Modific) pentru modificarea unei inregistrari de antet existente.

Actionati butonul image156 (Sterg) pentru stergerea unei inregistrari de antet existente.

3. Actualizati datele din antetul comenzii de vanzare:

  • Client: codul clientului de la care s–a primit comanda. Pe acest camp este disponibil help–ul pe Selectie parteneri care se activeaza prin apasarea tastei <F1>.

  • Adresa livrare: adresa clientului de la care s–a primit comanda. Aceasta se completeaza automat de sistem cu adresa din nomenclatorul de parteneri corespunzatoare clientului respectiv. Prin apasarea butonului image279 putem modifica sau completa adresa care apare pe comanda. Aceste modificari vor fi valabile doar pentru aceasta comanda.

  • Fact. Catre: codul clientului caruia ii va fi trimisa factura. Se completeaza automat de sistem cu codul clientului de mai sus, putand fi modificat de catre utilizator.

  • Nr. Cmd Extern: numarul cu care este inregistrata comanda la client.

  • Pers. Contact: persoana de contact de la firma clientului.

  • Data Ceruta: data la care clientul doreste livrarea.

  • Livrari Partiale: se completeaza cu DA in cazul in care se fac livrari partiale si cu NU in caz contrar.

  • Comanda:

    • Data: data la care este intocmita comanda;

    • Numar: numarul comenzii (este alocat de sistem);

    • Site: 000;

    • Stare: starea comenzii (DESCHISA, APROBATA etc.);

    • Responsabil: responsabilul de vanzari.

  • Distributie:

    • Organizatie: organizatia de vanzare. Pe acest camp este disponibil help–ul pe Selectie Organizatii de Vanzari, care se activeaza prin apasarea tastei <F1>.

    • Canal: canalul de vanzare. Pe acest camp este disponibil help–ul pe Selectie Canal, care se activeaza prin apasarea tastei <F1>.

    • Divizie: divizia pe care se efectueaza vanzarea. Pe acest camp este disponibil help–ul pe Selectie Divizie care se activeaza prin apasarea tastei <F1>.

    • Agent: agentul de vazari care se ocupa de aceasta comanda. Pe acest camp este disponibil help–ul pe Selectie Agent care se activeaza prin apasarea tastei <F1>.

    • Proiect: in cazul in care avem de incadrat si dupa alt criteriu o comanda.

  • Conditii Comerciale:

    • Ref. Pret: momentul la care se calculeaza pretul. Ex: in cazul in care avem in lista de pret pentru acelasi articol mai multe preturi si pentru comanda respectiva se fac livrari partiale pe o perioada mare de timp.

    • Data Cotatie: data la care se calculeaza pretul conform lista de pret;

    • Lista Preturi: lista de preturi folosita. Pe acest camp este disponibil help–ul pe Selectie Liste de Pret care se activeaza prin apasarea tastei <F1>. Poate fi lasat necompletat si se completeaza in detaliere document.

    • Moneda Cotatie: moneda folosita in cazul in care tranzactia se face in valuta. Pe acest camp este disponibil help–ul pe Selectie Valute care se activeaza prin apasarea tastei <F1>.

    • Moneda Plata: moneda in care se face plata. Pe acest camp este disponibil help–ul pe Selectie Valute care se activeaza prin apasarea tastei <F1>.

    • TVA: nu se completeaza in antetul comenzii;

    • % Cond. Plata: conditii comerciale pentru efectuarea platii. Pe acest camp este disponibil help–ul pe Selectie Conditii de Plata care se activeaza prin apasarea tastei <F1>.

    • Ref. Scadenta: momentul in care incepe scadenta. Este disponibil butonul combo (Comanda, Livrare, Facturare).

4. Actionati butonul image158 (OK) pentru adaugarea antetului de comanda in baza de date.

Butoane Antet Comanda:

  • Mesaje: aici se introduc mesaje care apar pe comanda la listarea si printarea acesteia. Aceste mesaje pot fi setate in variabilele de setare: TEXTMESAJCMDCL001 pana la TEXTMESAJCMDCL006.

  • Notes: mesajele introduse aici nu apar la printare, ele avand rolul de a informa utilizatorul care a intocmit comanda sau alt utilizator care este interesat de aceasta comanda;

  • Ev. Actiuni: istoric al comenzii: cine a intocmit comanda, cine a confirmat–o, cine a livrat–o etc., precum si datele la care s–au desfasurat aceste actiuni;

  • Situatie Cmd.: se urmareste comanda de la inregistrare, livrare, pana la facturare, urmarindu–se articolele/serviciile si vanzarea/prestarea acestora. Se pot vizualiza facturile emise pentru comanda respectiva si documentele de incasare.

5. Pentru a utiliza comanda de vanzare in dispozitii de livrare magazine actionati butonul image158 din dreapta campului Confirmat Comanda pentru a confirma antetul comenzii de vanzare. Aprobati comanda prin apasarea butonului Aprobare.

In partea dreapta sus sunt disponibile urmatoarele butoane:

  • Limita Credit: verifica daca limita de credit a clientului a fost depasita si afiseaza un mesaj pe ecran cu informatii referitoare la acestea;

  • Listare: listeaza comanda;

  • Aprobare: dupa ce comanda a fost confirmata se aproba prin apasarea acestui buton;

  • Anulare: prin apasarea acestui buton se anuleaza comanda;

  • Blocare: blocheaza comanda si nu se mai pot face livrari pe aceasta comanda. O comanda se poate debloca prin reapasarea butonului Blocare. Comenzile blocate nu influenteaza limita de credit.

  • Finalizare: dupa ce a fost facturata si incasata o comanda se finalizeaza. Ea nu mai apare implicit pe aceasta functiune. Nu se mai poate reveni asupra comenzii.

  • Inchidere: o data inchisa, asupra unei comenzi nu se poate efectua decat operatiunea de listare. Nu se mai poate reveni asupra comenzii.

  • Recalculare: calculeaza si afiseaza valoarea articolelor/serviciilor din comanda.

6. Pentru a inregistra o dispozitie de livrare din magazin alegem functia Logistics (LO) → Vanzari si Distributie (LO–SD) → Retail (LO–SD–RET) → Dispozitii de Livrare din Magazin.

7. Actionati butonul image153 (Adaug) pentru crearea antetului dispozitiei de livrare sau butonul image155 pentru a crea un antet prin copierea inregistrarii pe care sunteti pozitionat.

Actionati butonul image154 (Modific) pentru modificarea unei inregistrari de antet existente.

Actionati butonul image156 (Sterg) pentru stergerea unei inregistrari de antet existente.

8. Actualizati datele din antetul dispozitiei de livrare:

  • Cod doc: codul documentului. Sistemul ne propune automat codul de document DL.

  • Nr.: numarul documentului. Prin apasarea tastei <F1>, sistemul propune automat numarul urmator ultimei dispozitii inregistrate.

  • Data doc.: data documentului;

  • Gest exp: se completeaza gestiunea din care se face livrarea. Tipul gestiunii trebuie sa fie M (magazin). Pe acest camp este disponibil help–ul pe Selectie Gestiuni care se activeaza prin apasarea tastei <F1>.

  • Client: codul clientului de la care s–a primit comanda. Pe acest camp este disponibil help–ul pe Selectie parteneri de afaceri care se activeaza prin apasarea tastei <F1>.

  • Referinta: se completeaza optional cu observatii referitoare la documentul curent;

  • Mon tr.: moneda in care se face tranzactia;

  • Tr.: numarul tranzactiei. Acest numar este unic in sistem.

  • Data ef.: data efectiva, se completeaza automat de sistem cu data curenta.

  • ECR: pe acest camp este disponibil help–ul pe ECR–uri care se activeaza prin apasarea tastei <F1>. In lista apare informatia completata la nivelul gestiunii expeditoare (ECR –> Electronic Cash Register).

  • Comanda: numarul comenzii primite de la client. Pe acest camp este disponibil help–ul pe Selectie Comenzi care se activeaza prin apasarea tastei <F1>.

    Observatie: Pe help–ul Selectie Comenzi apar doar comenzile clientului completat in campul Client.

  • Facturare: data la care se va emite factura;

  • Lista Pr.: lista de pret de vanzare cu amanuntul;

  • Delegat: numele delegatului;

  • Seri B.I./C.I.: date identificare delegat;

  • Nr. B.I./C.I.: date identificare delegat;

  • CNP: date identificare delegat;

  • Eliberat de: date identificare delegat;

  • Delegatie: numarul delegatiei;

  • Mijloc transport: date mijloc de transport cu care se face livrarea;

  • Nr. auto: date mijloc de transport cu care se face livrarea;

  • Data Livrarii: data la care se face livrarea;

  • Ora: ora la care se face livrarea;

  • Cine livreaza: cel care intocmeste dispozitia de livrare;

  • Serie B.I./C.I.: date de identificare ale celui care intocmeste dispozitia de livrare;

  • Nr. B.I./C.I.: date de identificare ale celui care intocmeste dispozitia de livrare;

  • CNP: date de identificare ale celui care intocmeste dispozitia de livrare;

  • Aprobat: se completeaza automat de sistem cu DA dupa aprobarea dispozitiei de livrare;

  • Validat: se completeaza automat de sistem cu DA dupa validarea dispozitiei de livrare;

  • Inclus: se completeaza automat de sistem cu DA dupa facturarea dispozitiei de livrare.

Actionati butonul image158 (OK) pentru inregistrarea in baza de date a antetului dispozitiei de livrare.

Butoane Antet Dispozitie de Livrare din Magazin:

  • Aprobare: dupa completarea tuturor datelor necesare, dispozitia de livrare se aproba prin actionarea acestui buton;

  • Listare: se listeaza dispozitia de livrare. Listarea dispozitiei de livrare se poate face ori de cate ori este nevoie. Dispozitiile de livrare magazin se listeaza ca Borderou de vanzari daca variabila de setare CODFDL are valoarea UAIC.

  • Validare: dupa ce se aproba dispozitia de livrare, aceasta se valideaza prin actionarea butonului Validare;

  • Anulare: daca se doreste anularea dispozitiei de livrare, aceasta se realizeaza prin apasarea butonului Anulare;

  • Stornare: dispozitia de livrare poate fi stornata prin actionarea butonului Stornare.

9. Actionati butonul image153 (Adaug) pentru crearea liniilor din detalierea comenzii sau butonul image155 pentru a crea o linie prin copierea liniei curente.

10. Completati informatiile din ecran:

  • Pozitie: pozitia din cadrul documentului;

  • ARTICOL/SERVICIU: se alege din lista ARTICOL sau SERVICIU, in functie de destinatia dispozitiei de livrare curenta;

  • Produs: se alege articolul ce se doreste a se vinde. Pe acest camp este disponibil help–ul pe Selectie Articole care se activeaza prin apasarea tastei <F1>.

  • Stoc: se afiseaza cantitatile disponibile pe fiecare gestiune in parte;

  • UM doc: unitatea de masura document;

  • UM stoc: unitatea de masura de stoc;

  • Lista Pr.: lista de pret de vanzare cu amanuntul completata in antet;

  • Q dispusa: cantitatea dispusa;

  • Pret cu TVA: pretul de vanzare cu TVA;

  • Q Eliberata: cantitatea eliberata;

  • TVA: codul de TVA. Pe acest camp este disponibil help–ul pe Selectie Taxe care se activeaza prin apasarea tastei <F1>.

Actionati butonul image158 (OK) pentru inregistrarea in baza de date a detalierii dispozitiei de livrare.

Butoane detaliere Dispozitie de Livrare din Magazin:

  • Info: se afiseaza informatii cu privire la preturile si valorile cu amanuntul, preturile si valorile fara TVA, preturile si valorile de stoc, adaos–ul practicat, etc.

  • Detaliere: ofera posibilitatea alegerii lotului din care sa se faca livrarea.