Managementul Activelor

Functii mobile pentru echipele de mentenanta de pe teren: constatarea si raportarea avariilor, lucrarile de executat cu consumul lor, consultarea activelor si citirea contoarelor. Deciziile din fluxul notificarii (confirmare, respingere, validare, lansarea lucrarii) raman la responsabil si la dispecerat, in ERP.

Prerechizite

  • Autentificare reusita (vezi Setari).

  • Extensia Managementul Activelor instalata pe server (altfel cardul este gri; vezi Stare functii pe server in Setari).

  • Pentru consumul pe lucrari: optiunile din Setari → Managementul Activelor (Consum resurse, Consum materiale, Gestiunea echipei).

  • Pentru GPS: localizarea telefonului pornita si permisa aplicatiei.

A. Ecranul modulului

Meniul principal → Managementul Activelor. Ecranul contine:

  • Rolul tau (sus) — Echipa de teren sau Responsabil. Atingeti-l pentru lista actiunilor pe care le puteti face cu contul curent.

  • Notificari de avarie — vezi Notificari de avarie.

  • Lucrari — vezi Lucrari.

  • Fisa activului — vezi Fisa activului.

  • Citiri contoare — vezi Citiri contoare.

Un card apare doar daca functia lui este configurata pe server pentru clientul dumneavoastra.

B. Roluri

  • Echipa de teren — constatati si raportati: deschideti notificari, puneti activele si defectele, poze si locul avariei, raportati lucrarile si consumul. Deciziile le ia responsabilul, in ERP.

  • Responsabil — contul este legat de un responsabil de mentenanta: vedeti notificarile repartizate lui si decideti in fluxul lor.

C. Fluxul complet

Fluxul pentru echipa de teren

Constatare pe teren
     |
     v
NOTIFICARE NOUA  (localitate, strada, ce ai constatat, prioritate)  ->  starea D (Deschisa)
     |
     v   [responsabilul / dispeceratul, in ERP: repartizare R, confirmare C]
Pe notificarea confirmata:
  - ADAUGA ACTIV (scanare, cautare, GPS 1 km, de pe strada)
  - Defect: defect, cauza, remediu, componente
  - GPS: locul avariei
  - Poze de la fata locului
     |
     +-->  avaria rezolvata pe loc:  MARCHEAZA REZOLVATA (bifa verde)
     |
     v   [in ERP: validare V, lansare L  ->  se creeaza comanda si ordinele de lucru]
Lucrari: ordinul de lucru (Lansat)
  - Consumat: + ADAUGA CONSUM (materiale, manopera pe lucratori, utilaje, transport, servicii)
  - CONFIRMA EXECUTIA  ->  ordin Executat, notificarea marcata rezolvata
     |
     v   [in ERP: biroul preia consumul in documente, finalizare F, inchidere Î]

Fluxul pentru back office (responsabil / dispecerat, in ERP)

D Deschisa  ->  R Repartizata  ->  C Confirmata  ->  V Validata  ->  L Lansata  ->  F Finalizata  ->  Î Inchisa
                               \->  N Neconfirmata (respinsa)                   \->  Ffc Finalizata fara cost
Oricand inainte de inchidere:  A Anulata

  • Repartizare — notificarea primeste un responsabil (la crearea din aplicatie se propune automat, ca in ERP web).

  • Confirmare / respingere — responsabilul confirma avaria (C) sau o respinge (N).

  • Validare — cere cel putin un activ afectat pe notificare.

  • Lansare — creeaza comanda de lucru si ordinele ei, care apar in aplicatie la Lucrari.

  • Preluarea consumului — liniile trimise de echipa ajung in ERP; biroul le preia in documente (bon de consum, raport de manopera), dupa care apar ca Preluat in aplicatie.

  • Finalizare / inchidere — dupa executie si receptie.

D. Fluxul pe litere

Pe fiecare notificare, starea este afisata cu prima litera:

Litera

Stare

Cine o face

D

Deschisa

Echipa de teren sau dispeceratul, la creare.

R

Repartizata

Dispeceratul / automat la creare.

C

Confirmata

Responsabilul.

N

Neconfirmata

Responsabilul, cand respinge confirmarea.

V

Validata

Responsabilul.

L

Lansata

Responsabilul (se creeaza lucrarea).

F

Finalizata

Back office, dupa executie.

Ffc

Finalizata fara cost

Back office, cand nu au rezultat costuri.

Î

Inchisa

Back office.

A

Anulata

Back office.

Bifa verde inseamna ca notificarea a fost marcata rezolvata (de echipa sau la confirmarea executiei). Rezolvarea nu este o stare separata in ERP; notificarea isi pastreaza litera.

Culorile prioritatii: Minora — galben, Medie — portocaliu, Majora — rosu.