Lucrari (comenzi si ordine de lucru)

Scop

Executia lucrarilor lansate din ERP: echipa vede comenzile de lucru si ordinele lor, resursele bugetate, raporteaza ce a consumat efectiv (materiale, manopera pe lucratori, utilaje, transport, servicii) si confirma executia ordinului.

Prerechizite

  • Lucrarea este lansata in ERP (notificarea in starea L), deci exista comanda de lucru si ordinele ei.

  • Contul vede lucrarile responsabililor la care este legat in ERP.

  • In Setari → Managementul Activelor sunt alese Consum resurse (pe comanda sau pe ordin) si, pentru ordin, Consum materiale (gestiune centrala sau gestiunea echipei).

Fluxul pe scurt:

Lucrari  ->  CMD comanda  ->  Ord ordin (Lansat)
                                |-- Bugetat:   ce era planificat, cu realizat / bugetat
                                |-- Consumat:  +  ->  Ce s-a consumat  ->  TRIMITE (n)  ->  linii in ERP  ->  Preluat (birou)
                                +-- CONFIRMA EXECUTIA  ->  ordin Executat (+ notificarea marcata rezolvata)

Notă

Consumul se poate raporta doar pe ordinele Lansate sau Executate. Pe o comanda, doar cat are ordine lansate sau executate.

A. Lista lucrarilor

Managementul Activelor → Lucrari.

  • Filtre: De executat (implicit, ordinele lansate), Executate, Toate.

  • Cautare — dupa comanda (numar sau denumire), ordin, lucrare sau activ.

  • Lista este grupata pe comanda de lucru: antetul comenzii (CMD <nr>, denumirea, numarul de ordine) este evidentiat, iar dedesubt sunt ordinele ei (Ord <nr>).

  • Pe fiecare ordin: lucrarea, activul, placuta starii in coltul din dreapta sus si, pe randul al doilea, termenul.

Prefixele CMD si Ord deosebesc comenzile de ordine. Atingeti antetul comenzii pentru comanda, sau un ordin pentru ordin.

B. Comanda de lucru

Ecranul comenzii arata ordinele ei si resursele bugetate insumate pe articol (manopera insumata pe operatie). Cand Consum resurse = Comanda de lucru, aici se raporteaza si consumul, pentru toata comanda (sectiunea D). Executia se confirma tot pe fiecare ordin.

C. Ordinul de lucru

Antetul — lucrarea si specificatia, Activ, Locatie, Termen, Comanda, Responsabil, Data rezolvarii si legatura din notificarea <nr> (o deschide). Starea este in coltul din dreapta sus.

Sub antet, un rand de butoane:

  • Bugetat — resursele planificate pe ordin (materiale, manopera, utilaje, transport), fiecare cu realizat / bugetat si o bara de progres. Realizat este cel inregistrat oficial in ERP; creste dupa ce biroul preia consumul.

  • Consumat — ce a raportat echipa pe ordin (sectiunea E).

  • + — ADAUGA CONSUM; activ doar pe tabul Consumat si doar cand ordinul permite raportarea (sectiunea D).

  • CONFIRMA EXECUTIA — activ doar pe ordinele Lansate (sectiunea F).

Cand Consum resurse = Comanda de lucru, tabul Consumat trimite la comanda: ADAUGA CONSUM PE CMD <nr>.

D. Adaugarea consumului

Pagina Ce s-a consumat:

  1. Alegeti tipul din iconitele de sus: Materiale, Manopera, Utilaje (incarcator), Transport, Servicii. Sub iconita aleasa apare numele ei.

  2. De pe ordin (sau De pe comanda) — resursele bugetate, fiecare intr-un card cu bugetat, realizat si, la materiale, stoc. Scrieti cantitatea consumata in campul din dreapta (orele apar ca h).

  3. Alta resursa — pentru ce nu era pe ordin: cautati dupa cod sau denumire si atingeti rezultatul (⊕) ca sa-l adaugati; X il scoate.

  4. Apasati TRIMITE (n). Mesaj: <n> linii trimise in ERP.

Materiale

Sus apare gestiunea din care se descarca: gestiunea centrala a ordinului sau gestiunea echipei (dupa Setari). Cu gestiunea echipei, la cautare se vede stocul ei, iar o cantitate peste stoc este semnalata. Daca gestiunea echipei nu este aleasa: Alege gestiunea echipei in Setari > Managementul Activelor.

Manopera

Fiecare operatie are sub o linie:

  • meseria (ex. A5 · ELECTROMECANIC) — atingeti creionul pentru a alege meseria cu care s-a lucrat efectiv;

  • lucratorii cu orele lor;

  • DISTRIBUIE TIMP PE LUCRATORI (sau LUCRATORI (n) - MODIFICA).

Pe pagina Timp pe lucratori:

  1. Verificati Timp operatie (propus din timpul raportat sau din cel bugetat).

  2. ADAUGA LUCRATOR — cautati dupa marca sau nume si atingeti lucratorul.

  3. Imparte egal imparte timpul in parti egale, sau scrieti orele fiecaruia.

  4. Jos, Pe lucratori: <suma> h din <total> h (portocaliu daca nu se potrivesc).

  5. GATA. Cu timpul impartit, cantitatea operatiei devine suma orelor lucratorilor (campul este gri).

E. Resursele consumate

Tabul Consumat arata ce s-a trimis, in ordinea iconitelor (Materiale, Manopera, Utilaje, Transport, Servicii):

  • Manopera — un card pe operatie, cu totalul de ore sus si cate un rand pe lucrator: marca si numele, meseria, data, orele;

  • celelalte tipuri — un card pe tip, cu cate un rand pe resursa: denumirea, codul si gestiunea, data, cantitatea.

Pe fiecare rand:

  • cosul — sterge linia; apare doar pe liniile trimise de dumneavoastra si nepreluate inca de birou;

  • Preluat (verde) — biroul a preluat linia intr-un document ERP; nu se mai poate sterge din aplicatie.

Toate liniile din lista sunt deja in ERP. Ca sa corectati o linie nepreluata, stergeti-o si adaugati-o din nou.

F. Confirmarea executiei

Cand lucrarea este gata, pe ordinul Lansat:

  1. Apasati CONFIRMA EXECUTIA.

  2. Alegeti data rezolvarii (implicit acum).

  3. Confirmati. Ordinul trece din Lansat in Executat; daca lucrarea vine dintr-o notificare, notificarea se marcheaza rezolvata (bifa verde). Mesaj: Executia a fost confirmata.