Dispozitii de Livrare

Preluarea unei dispozitii de livrare (DL) din ERP, scanarea marfii pe paleti, transmiterea cantitatilor, aprobarea sau validarea documentului si, in Flux 2, generarea avizului sau a facturii.

Glosar

Termen

Semnificatie

DL

Dispozitie de livrare — documentul din ERP cu articolele si cantitatile de livrat catre client.

cmd

Numarul comenzii clientului care a generat DL-ul.

tranz

Numarul de tranzactie — identificatorul unic al DL-ului in ERP.

DL / Scan

Cantitatea de pe document (sus) si cantitatea scanata pe dispozitiv (jos, cifra mare).

Flux 1 / Flux 2

Fluxul DL ales in Setari: Flux 1 = preluare DL deschise, scanare, aprobare; Flux 2 = preluare DL aprobate, scanare, validare, aviz / factura.

Preluare

DL-ul devine „in lucru” pe contul dumneavoastra. Ceilalti utilizatori il vad ca preluat si nu il pot modifica.

Anulare preluare

Eliberarea DL-ului. Cantitatile scanate pe dispozitiv se pierd.

APROB DL

Finalizarea in Flux 1: cantitatile scanate se trimit in ERP si DL-ul devine aprobat (doar citire pe mobil).

VALIDEZ DL

Finalizarea in Flux 2: DL-ul aprobat devine validat; dupa validare se poate genera avizul sau factura.

Reactualizare aprobare

In Flux 2, aliniaza cantitatile DL-ului aprobat la cele scanate (scade cantitatile partiale, scoate articolele lipsa), ca documentul sa reflecte marfa reala.

TRIMIT Q

Trimite in ERP cantitatile scanate, fara a finaliza DL-ul. Se foloseste cand documentul trebuie corectat in ERP inainte de finalizare.

Palet (P1, P2…)

Fiecare scanare se atribuie paletului activ. Paletii au greutatea calculata si stau la baza formularelor si a etichetelor.

Lot (×N)

Multiplicator pentru urmatoarea scanare: cu ×20, un cod scanat se numara ca 20 de bucati.

Grup (DL combinat)

Mai multe DL-uri ale aceluiasi client, scanate si finalizate impreuna.

AVIZ / FACTURA

Documentul de livrare generat din DL-ul validat (Flux 2). Dintr-un DL se genereaza un singur document.

Profil QR

Configurarea cheilor dintr-un cod QR (cod bare, lot, serie). Vezi Setari.