Detaliu DL: scanare, paleti, finalizare
Scop
Inregistrarea marfii efectiv incarcate: scanarea codurilor de bare pe fiecare palet, transmiterea cantitatilor in ERP si finalizarea DL-ului (aprobare in Flux 1, validare in Flux 2). Scanarile se salveaza pe dispozitiv pe masura ce lucrati, deci nu se pierd daca aplicatia se inchide.
Prerechizite
DL preluat de dumneavoastra (vezi Lista DL).
Articolele au coduri de bare definite in ERP. Un articol fara coduri de bare este marcat pe rand si nu poate fi scanat.
Fluxul pe scurt:
Deschideti DL -> alegeti paletul -> scanati -> (TRIMIT Q daca trebuie corectat in ERP) -> APROB / VALIDEZ DL -> tiparire
A. Structura ecranului
De sus in jos:
Bara de titlu — DL <nr>; dupa finalizare, DL <nr> · APROBAT sau · VALIDAT.
Antetul — numarul si data DL-ului, clientul, cmd, tranz, numarul de pozitii si greutatea totala (Kg).
Bara de paleti — P1, P2… cu greutatea fiecaruia (vezi sectiunea C).
Capul de tabel — Cod / Denumire · UM · DL / Scan.
Pozitiile — cate un rand pe articol.
Bara de butoane — vezi sectiunea E.
B. Pozitiile si culorile lor
In coloana DL / Scan, cifra de sus este cantitatea de pe document, iar cifra mare de jos cea scanata. Culoarea randului:
alb — nimic scanat;
galben — scanat partial (mai putin decat pe document);
verde — scanat exact — acesta este scopul;
rosu — scanat in plus — trebuie corectat (sectiunea F).
C. Paleti
Fiecare scanare se atribuie paletului activ. Paletii stau la baza greutatii pe palet, a formularelor si a etichetelor.
La primul DL apare automat P1, activ.
Apasati + pentru un palet nou; atingeti un palet ca sa devina activ.
Sub fiecare palet se vede greutatea lui (Kg), calculata din articolele scanate pe el.
Apasati lung pe un palet pentru:
Redenumeste palet — un nume usor de recunoscut (ex: Camion stanga);
Sterge palet — daca are scanari, ele se muta pe paletul anterior, dupa confirmare.
D. Scanarea
Alegeti paletul activ.
Apasati butonul fizic al scanerului (pe EA660 nu trebuie apasat nimic pe ecran) sau butonul Scan din bara de jos, care deschide camera pe telefoane.
Daca codul apartine unui articol de pe DL:
cantitatea scanata creste cu factorul codului (1 la bucata; ex. 12 la codul unei cutii de 12);
telefonul vibreaza scurt, apare mesajul verde +<cantitate> <cod articol> si randul se evidentiaza.
Daca codul nu este pe DL: vibratie puternica, un sunet de eroare si mesajul rosu Cod necunoscut pe acest DL: <cod>.
Lot (×N)
Pentru marfa numarata in multe bucati identice, apasati butonul ×1 si introduceti in Cantitate lot multiplicatorul (ex. 20). Urmatoarea scanare se numara de 20 de ori factorul codului.
Cat timp lotul este armat, sus apare o banda albastra; atingeti-o pentru a anula lotul.
Lotul se anuleaza singur dupa 5 minute sau dupa un cod necunoscut.
Daca eticheta articolului este deteriorata, completati codul in Cod bare (manual); se aplica imediat, ca o scanare.
E. Bara de butoane
De la stanga la dreapta:
APROB DL (portocaliu; in Flux 2 VALIDEZ DL) — finalizeaza DL-ul (sectiunea G). In Flux 1 este activ doar cand toate pozitiile sunt scanate exact.
Imprimanta (verde) — genereaza formularul A4 cu marfa de pe fiecare palet si il salveaza in Etichete Paleti. PDF-ul se deschide direct pentru tiparire; scanarile raman neschimbate, deci puteti continua lucrul.
×N — lotul (sectiunea D).
Scan — porneste o scanare (camera pe telefoane).
TRIMIT Q (albastru) — trimite in ERP cantitatile scanate, fara a finaliza DL-ul. Mesaj: Cantitati trimise la ERP — DL editabil.
Cand folositi TRIMIT Q
Cand marfa reala nu se potriveste cu documentul. Exemplu: DL-ul cere 100 de bucati, in depozit sunt 80.
Scanati cele 80 si apasati TRIMIT Q.
Cereti corectarea DL-ului in ERP (de exemplu sefului de tura).
Trageti in jos pozitiile: cantitatea de pe document se actualizeaza la 80, randul devine verde si puteti finaliza.
Dupa TRIMIT Q, aplicatia verifica singura, la fiecare 10 minute, daca DL-ul a fost finalizat in ERP de altcineva.
F. Corectarea unei scanari
Apasati lung pe o pozitie. Se deschide fereastra Reset cantitate scanata? cu:
articolul si cantitatile (Scanat / DL / Kg);
codurile de bare ale articolului din ERP, cu factorul fiecaruia;
scanarile facute, in ordine (ex.
10 + 10 + 50 + 1).
Butoane:
Renunta — nu se schimba nimic;
Undo ultima (−N) — scoate doar ultima scanare;
Reseteaza tot — aduce cantitatea scanata la 0.
G. Finalizarea
Flux 1 — APROB DL
Cand toate randurile sunt verzi, apasati APROB DL. Cantitatile se trimit in ERP, DL-ul este aprobat, apare mesajul DL aprobat cu succes si se revine la lista (DL-ul apare in filtrul Aprobate).
Flux 2 — VALIDEZ DL
Apasati butonul de validare:
daca toate cantitatile coincid cu documentul, DL-ul se valideaza direct (DL validat cu succes);
altfel se deschide fereastra Finalizare DL, care arata cate pozitii lipsesc si cate sunt partiale:
REACTUALIZARE APROBARE — aduce documentul la cantitatile scanate: scade cantitatile partiale, iar un articol lipsa complet este scos (DL-ul se redeschide si se re-aproba automat);
butonul de validare devine activ dupa ce cantitatile coincid.
Dupa validare, DL-ul apare in filtrul Validate, cu butoanele AVIZ si FACTURA (vezi Lista DL, sectiunea F).
Atenționare
Daca la reactualizare serverul nu raspunde, operatia poate fi in curs. Verificati DL-ul in ERP inainte de a reincerca.
H. Verificare manuala (trageti in jos)
Trageti lista de pozitii in jos pentru a verifica DL-ul in ERP:
daca a fost finalizat de alt utilizator: DL aprobat in ERP de alt utilizator si revenire automata la lista;
daca documentul s-a schimbat: DL actualizat din ERP — cantitatile au fost re-incarcate (cantitatile scanate de dumneavoastra raman);
altfel: Niciun update — DL neschimbat in ERP.
I. DL finalizat sau nepreluat
Un DL finalizat, liber sau preluat de altcineva se deschide doar pentru vizualizare: bara de butoane lipseste, iar jos apare o banda cu motivul (DL APROBAT — read-only, Vizualizare — pentru scanare apasa „Preluare” in lista, Vizualizare — preluat de <utilizator>).
Pentru a corecta un DL finalizat din greseala, folositi Anuleaza aprobarea / Anuleaza validarea din lista.