Receptii Servicii cu asociere pozitii la pozitiile din Programului Anual de Achizitii Publice (PAAP)
Scop
Logistics -> Cumparari -> Operational -> Receptii Servicii - a fost dezvoltat un mecanism care permite asocierea receptiilor de servicii cu Programul Anual al Achizitiilor Publice (PAAP).
Mecanismul poate fi activat pentru Receptii Servicii prin setarea ASOCNIRSRVPAAP cu valoarea TRUE, astfel:
1. Accesati Logistics -> Setari Logistica -> Cumparari -> Receptii -> Setari Receptii Servicii.
2. Setati ASOCNIRSRVPAAP cu valoarea TRUE si apasati butonul Save.
Notă
Aceasta actiune se efectueaza o singura data, la implementarea acestui flux.
Procedura
1. Accesati functia Logistics -> Cumparari -> Operational -> Receptii Servicii.
2. La adaugarea unei noi receptii, in sectiunea Programul Anual al Achizitiilor Publice de pe antetul documentului, culegeti codul programului anual de achizitii in campul Cod PAAP.
3. Pe tab Specificatie adaugati pozitia in detaliere:
Pe tab Detaliere (din partea dreapta) se afiseaza campurile Cod CPV, Asociere Plan Achizitii, Nr. Versiune PAAP, Pozitie PAAP si Procedura.
Notă
Lista de valori a campului Cod CPV contine exclusiv codurile CPV asociate la nivelul pozitiilor din detalierea Programului Anual al Achizitiilor Publice cules pe antetul receptiei.
4. Culegeti codul CPV corespunzator si apasati butonul Asociere Plan Achizitii pentru a deschide lista de pozitii din plan si a asocia pozitia corespunzatoare.
Notă
Daca pozitia curenta nu are completat Cod CPV, sistemul avertizeaza ca acesta trebuie completat inainte de asocierea pozitiei.
In urma selectiei se vor propune automat informatiile in campurile Nr. Versiune PAAP, Pozitie PAAP si Procedura.
Notă
Lista de pozitii afisata la apasarea butonului Asociere Plan Achizitii contine exclusiv pozitiile din plan care au asociat codul CPV cules anterior, in campul Cod CPV, corespunzatoare ultimei versiuni aprobate a planului.
Notă
Asocierea receptiei de articole cu un plan de achizitii este optionala.
Receptia poate fi salvata si fara selectarea unui plan de achizitii si / sau fara asocierea pozitiilor de pe detaliere, caz in care campurile privind PAAP raman necompletate.
Daca antetul receptiei nu are completat campul Cod PAAP, iar utilizatorul incearca sa realizeze asocierea unei pozitii pe o linie din detaliere, sistemul avertizeaza ca trebuie completat mai intai codul PAAP pe antet.