Rapoarte Repository

Scop

Rapoartele Repository completeaza rapoartele standard de cumparari cu analize destinate controlului procesului de achizitie, auditului bugetar si monitorizarii conformitatii operationale. In timp ce rapoartele standard acopera fluxurile curente (comenzi, receptii, facturi), rapoartele din aceasta sectiune raspund la intrebari analitice: care este stadiul fluxului ALOP, ce referate sau comenzi nu au angajamente validate, exista discrepante intre comenzi, receptii si facturi, sunt receptii operate cu intarziere, cum arata valoarea receptionata pe contract si pe luna.

Rapoartele sunt organizate in trei categorii in functie de specificul organizatiilor carora li se adreseaza: organizatii bugetare (flux ALOP, angajamente bugetare, achizitii publice, referate de necesitate), organizatii comerciale (analiza flux Cumparari, declaratie Intrastat) si ambele tipuri de organizatii (control operational comenzi, receptii si transferuri interne).

Apelati functiunea Logistics > Cumparari, tab-ul Repository.

Utilizat de Organizatii:	Raport	Descriere
Bugetare	Referate Nevalidate	Referate de necesitate aprobate al caror angajament bugetar nu a fost inca inregistrat contabil.
Bugetare	Situatie Referate Necesitate	Linii de referate de necesitate individuale cu cantitate, valoare, sursa de finantare, articol bugetar si cod CPV.
Bugetare	Comenzi Nevalidate	Comenzi de cumparare cu receptie efectuata dar fara angajament legal validat in modulul financiar.
Bugetare	Comenzi cu Sold pe Surse Bugetare	Comenzi de cumparare cu sold neachitat (valoare angajata minus valoare platita) fata de sursele de finantare si articolele bugetare.
Bugetare	Situatie Flux ALOP	Fluxul complet ALOP (Angajamente Bugetare → Angajamente Legale → Ordonantari → Ordine de Plata) grupat pe sursa de finantare si articol bugetar.
Bugetare	Situatie Angajamente Globale	Angajamente bugetare globale (cadru) cu ordonantarile la plata validate si ordinele de plata asociate, grupate pe sursa de finantare.
Bugetare	Situatie Achizitii Publice	Raport complet flux ALOP pentru achizitii publice (date precalculate zilnic): Referat → AB → Comanda → AL → Factura → Receptie → Ordonantare → OP.
Bugetare	Situatie Achizitii Publice pe Proiecte	Varianta a raportului Situatie Achizitii Publice organizata pe proiecte, cu informatii proiect si flux complet de achizitie pe proiect.
Comerciale	Intrastat	Utilizata in special de organizatiile comerciale. Declaratie statistica Intrastat pentru marfurile receptionate din state UE/SEE: cod tarifar vamal, tara de origine, valoare facturata si greutate.
Comerciale	Analiza Flux Cumparari	Export Excel cu ciclul complet de achizitie de la PAAP pana la plata, inclusiv etapele incomplete. Pentru organizatiile comerciale in care fluxul porneste de la planul de achizitii.
Bugetare + Comerciale	Intarziere Operare Receptii	NIR-uri introduse cu intarziere fata de data documentului fizic; evidentiaza cu rosu depasirile unui prag configurabil.
Bugetare + Comerciale	Verificare Comenzi-Receptii-Facturi	Verificare incrucisata care detecteaza discrepante de pret sau cantitate intre comenzi, receptii si facturi.
Bugetare + Comerciale	Verificare Receptii / Avize Transfer	Reconcilierea contului 482: identifica avize si receptii din transferuri interne neasociate sau asociate in perioade fiscale diferite.
Bugetare + Comerciale	Analiza Contracte pe Luni	Crosstab cu valoarea receptiilor pe contract defalcata pe luni fiscale, grupat pe furnizor si numar contract.

Important

Sinteza rapoartelor pentru responsabilii de Management Cumparari

Rapoartele din aceasta sectiune acopera in mod integrat toate dimensiunile de control ale procesului de achizitie si sunt structurate pe patru arii de responsabilitate:

1. Controlul bugetar si conformitatea ALOP (organizatii bugetare)

Responsabilii organizatiilor bugetare dispun de o vedere completa a fluxului ALOP prin rapoartele Situatie Flux ALOP, Situatie Achizitii Publice si Achizitii Publice pe Proiecte: pot urmari in timp real progresul fiecarei achizitii de la referatul de necesitate pana la ordinul de plata, pe surse de finantare si articole bugetare. Comenzi cu Sold pe Surse Bugetare si Situatie Angajamente Globale ofera imaginea angajamentelor deschise si a ordonantarilor validate, esentiala pentru incadrarea in creditele bugetare disponibile.

2. Monitorizarea referatelor si a etapelor nefinalizate (organizatii bugetare)

Referate Nevalidate si Comenzi Nevalidate semnaleaza blocajele din fluxul de aprobare: referate aprobate fara angajament bugetar inregistrat, respectiv receptii efectuate fara angajament legal validat in financiar. Situatie Referate Necesitate permite auditul necesarului planificat.

3. Controlul operational al receptiilor si al corelatiei documentelor (organizatii bugetare si comerciale)

Verificare Comenzi-Receptii-Facturi detecteaza automat discrepantele de pret sau cantitate dintre comanda, NIR si factura furnizorului, reducand riscul de plati eronate. Intarziere Operare Receptii evidentiaza NIR-urile introduse cu depasirea pragului admis, cu marcaj vizual pentru depasiri critice. Verificare Receptii / Avize Transfer reconciliaza contul 482, identificand avizele si receptiile din transferuri interne neasociate sau inregistrate in perioade fiscale diferite.

4. Analiza contractelor si raportare statistica (organizatii bugetare si comerciale)

Analiza Contracte pe Luni ofera o vedere crosstab a valorii receptionate pe contract si pe luna fiscala, utila pentru monitorizarea consumului contractual si pentru negocierea reinnoirilor. Intrastat asigura baza de date pentru declaratia statistica obligatorie catre autoritatile nationale privind marfurile achizitionate din state UE/SEE (cod tarifar, tara de origine, valoare, greutate). Analiza Flux Cumparari (export Excel) ofera auditul planificat inclusiv etapele incomplete — de la planul de achizitii pana la plata.

Notă

In aceasta sectiune se pot dezvolta/customiza rapoarte.