Costuri Standard

Functiunea permite vizualizarea, actualizarea si intretinerea listelor de costuri pentru categoriile de resurse specifice proiectelor. Listele de costuri standard se definesc pentru fiecare categorie de resurse in parte (materiale, servicii, manopera, utilaje si transport) si pot fi: generale sau specifice pentru un proiect. Functiunea in care se definesc este Vanzari & Retail > Setari > Costuri Standard.

Apelati functia Logistics > Vanzari & Retail > Setari > Costuri Standard.

Listele de costuri pot fi actualizate:

1. Prin Adaugare,

2. Import Lista de Costuri din fisier excel,

3. Copiate din alte liste de Costuri,

4. Prin generarea automata, la incarcarea proiectelor, din aplicatii consacrate Import Proiecte.

1. Adaugare Lista de Costuri

Pentru adaugarea manuala a unei liste de costuri se parcurg pasii:

A. Se adauga informatiile generale ale listei:

Completati:

a. Lista: identificatorul unic al listei de costuri,

b. Definire: alegeti Articol, Serviciu, Manopera, Utilaje, Transport,

c. Destinatie - informatie implicit setata de sistem: Cost Standard,

d. Tip Lista, alegeti Generala (adresabila pentru orice proiect) sau Specifica - completati pentru cine se adreseaza lista de cost: Grupa Articole sau Proiect,

e. Responsabil: alegeti din lista responsabilul din organizatie,

f. Moneda: moneda de inregistrare a costurilor resurselor, implicit este RON,

g. Tip suma = Pret - se declara pretul resurselor,

h. Data Inceput si Data de Sfarsit - perioada de valabilitate a listei de costuri,

i. Salvati inregistrarea prin apelarea butonului Salveaza.

B. Se adauga detalierea listei, costuri pe articole, servicii, manopera, utilaje si transport:

Pozitionati-va pe lista de costuri definita la pasul anterior (A.), apasati butonul Detaliere (din partea stanga sus a ecranului) si completati astfel:

Adaugati un pret in lista:

a. Apasati butonul Adauga in detalierea listei,

b. Completati campul Articol/Serviciu/Manopera/Utilaj/Transport, in functie de ce ati selectat in campul Definire din antetul listei, prin:

  • Introduceti codul de Articol/Serviciu/Manopera/Utilaj/Transport (daca este cunoscut),

  • Completati o portiune din denumire in camp si selectarea reperului din lista afisata; sau apelati tasta F1 si cautati in nomenclatorul afisat,

c. Schimbati UM (unitatea de masura), daca pretul este asociat cu alta unitate de masura decat cea propusa din nomenclator,

d. Completati campul Pret cu valoarea corespunzatoare,

e. Apasati butonul Salveaza.

Notă

  1. Pentru listele de costuri care in antet au completata Definire = Manopera, in detaliere se completeaza meseria (selectie cu F1 din Dictionarul de Functii EMSYS HR).

  2. Dupa finalizarea inregistrarii informatiilor pentru lista de cost, Apelati butonul Validare. Numai listele de pret validate sunt disponibile pentru calcularea bugetului proiectelor.

  3. Daca doriti sa actualizati o lista de costuri existenta, apasati butonul Anulare Validare, realizati actualizarile si refaceti Validarea.

  4. In scopul documentarii modificarii atat a listei de costuri pe ansamblu, cat si pe fiecare detaliu, aveti la dispozitie Notes:

    • Meniul Actiuni > Notes pe Lista de costuri,

    • Buton Notes pe Detaliere.

2. Import Lista de Costuri din fisier excel

Se copiaza numai detalierea preturilor pentru repere conform antetului de lista in care se realizeaza incarcarea.

Adaugati lista de costuri noua - completati informatiile generale descrise la punctul (1.A.).

Obtineti structura de import:

a. Selectati Detaliere,

b. Selectati Import/Export (pe linia cu Filtrare rapida marginea dreapta),

c. Pe optiunea Export exportati datele in fisier XLS - buton sageata-jos,

d. Salvati fisierul exportat pe statia de lucru.

Completati fisierul pe structura exportata cu reperele din lista de costuri pe care o veti importa. Pastrati capul de tabel fara a-l modifica.

Importati fisierul:

a. Pozitionati-va pe lista noua,

b. Selectati Detaliere,

c. Selectati Import/Export (pe linia cu Filtrare rapida marginea dreapta),

d. Pe optiunea Import si incarcati fisierul pregatit,

e. Bifati Are Cap tabel,

f. Derulati in jos si apasati buton Etapa 3 si apoi Etapa 4,

g. Apasati buton Inserare.

Notă

  1. Daca in raportul de erori descarcat dupa executie, mesajele sunt afisate cu font de culoare rosie, actualizati fisierul de incarcat si reluati importul. Mesajele cu font albastru sunt atentionari si nu opreste incarcarea.

  2. Pentru a fi disponibila in documente, validati lista de pret importata - buton Validare in ecranul de informatii generale al listei.

3. Copiate din alte liste de Costuri

Se copiaza numai detalierea unei liste existente.

a. Adaugati lista de preturi noua - completati informatiile generale descrise la punctul 1.A.

b. Pozitionati pe lista noua, selectati butonul Copiere Lista (buton situat in partea dreapta sus a ecranului),

c. In fereastra deschisa:

  • Bifati/Debifati in cazul listelor Specifice, daca este cazul, componentele adresabile pentru preturi din lista a carui detaliere o copiati,

  • Lista de Preturi Vanzare: alegeti Lista sursa a carei detaliere o copiati,

d. Apasati Copiaza lista, verificati detalierea listei si validati-o.

Important

Listele de costuri se ataseaza pe proiectele pentru care bugetul se calculeaza din resursele asociate (resurse x pretul din listele de costuri). Pentru fiecare proiect cu acest specific (Exemplu: proiecte de constructii), la actualizarea acestuia, se completeaza tabul Suport Costuri - Liste Costuri.

Listele de costuri se pot exporta in excel din aceasta functiune (buton Detaliere > Import/Export) sau se pot exporta din functiunea Definitii > Rapoarte > Price Lists > Destinatie > 04. Liste Preturi Cost Standard, utilizand filtrul = Proiect.