Asociere Activ cu Mijloace Fixe sau Obiecte de Inventar
Scop
Un activ adaugat manual in Managementul Activelor poate fi asociat ulterior cu un mijloc fix din Imobilizari sau cu un obiect de inventar in folosinta din modulul Stocuri. Aceasta configurare se foloseste in special atunci cand:
un mijloc fix este inregistrat in Imobilizari pe un singur numar de inventar, dar componentele lui trebuie tratate ca active separate in Managementul Activelor (exemplu: o statie de tratare a apei inregistrata pe un singur numar de inventar, pentru care se definesc active separate pentru sistemul de dozare, sistemul de filtrare, grupul de pompare, instalatia de clorinare etc.);
se gestioneaza ca active mijloace fixe apartinand altor organizatii, aflate temporar in folosinta si mentenanta companiei, fara a fi inregistrate in Imobilizari (exemplu: un mijloc de transport inchiriat pe o perioada indelungata, pentru care trebuie efectuate lucrari de intretinere si reparatii).
Pentru asocierea unui activ cu un mijloc fix sau cu un obiect de inventar este necesara parcurgerea urmatorilor pasi:
Selectarea Activului
1. Accesati functia Logistics -> Managementul Activelor -> Inventarul Activelor.
2. Pozitionati-va, in arborele de Locatii, Sisteme sau Grupuri de active, din partea stanga a ecranului, pe nodul frunza caruia ii este asociat activul dorit.
3. Din browse-ul Selectie Active, afisat in partea stanga-jos a ecranului, selectati activul adaugat manual pe care doriti sa il asociati cu un mijloc fix sau cu un obiect de inventar.
Asocierea Activului
1. Din partea de sus a zonei centrale, apasati butonul Imobiliz., pentru asocierea activului curent cu un mijloc fix din Imobilizari, respectiv butonul Ob. Inv., pentru asocierea cu un obiect de inventar in folosinta din modulul Stocuri.
2. In fereastra de selectie afisata, alegeti mijlocul fix, respectiv obiectul de inventar, caruia ii va fi asociat activul curent, apoi confirmati selectia.
3. Alegeti, din bara de meniu a zonei centrale, butonul Generale, pentru accesarea gruparii Date Generale.
4. Daca activul curent este doar o parte dintr-un mijloc fix sau obiect de inventar asociat, impreuna cu alte active (vezi exemplele de mai sus), apasati butonul Modific (
) si completati campurile:
Parte dintr-un Mijloc Fix / Ob. Inv. - bifati numai atunci cand activul curent, impreuna cu alte active, este inregistrat in Imobilizari pe un singur mijloc fix, sau in modulul Stocuri pe un singur obiect de inventar;
Cota Parte - completati cu partea (cota) din valoarea mijlocului fix / obiectului de inventar repartizata activului curent; vezi Asociere Multipla Active cu un Mijloc Fix pentru repartizarea valorii intre toate activele asociate aceluiasi mijloc fix.
5. Apasati butonul Ok (
), pentru salvarea asocierii.
Notă
Dupa asociere, informatiile preluate din mijlocul fix sau din obiectul de inventar au caracter needitabil in Managementul Activelor — orice corectie se face in modulul sursa (Imobilizari, respectiv modulul Stocuri) si se reflecta automat aici; vezi Resincronizare Active.