Adaugare Activ

Scop

Aceasta functie permite adaugarea manuala, directa in Inventarul Activelor, a unui activ nou (cladire, constructie speciala, utilaj, instalatie, masina, vehicul, conducta etc.), fara ca acesta sa fie preluat dintr-un mijloc fix din modulul Imobilizari sau dintr-un obiect de inventar din modulul Stocuri.

Pentru adaugarea unui activ nou este necesara parcurgerea urmatorilor pasi:

Pozitionarea in Structura de Active

1. Accesati functia Logistics -> Managementul Activelor -> Inventarul Activelor; in bara de taburi este selectat tab-ul Active.

2. Selectati, din partea stanga-sus a ecranului structura de selectie, dimensiunea de filtrare dorita : Portofolii, Responsabili, BU/Zone/Purtatori sau Sectii/Ateliere si, prin dublu-click, submultimea structurii sau toata structura (TOATE …).

Notă

Implicit se afiseaza structura Portofolii. Daca nu doriti sa filtrati activele dupa primul criteriu disponibil, actionati dublu click pe prima inregistrare disponibila: TOATE PORTOFOLIILE.

3. Selectati, tot din partea stanga-sus a ecranului cel de-al doilea criteriu de filtrare a activelor, si anume modul de organizare a activelor: Locatii, Sisteme, Grupuri de active sau Caracteristici.

Important

Alegerea modului de organizare Sisteme este recomandata la adaugarea de active noi deoarece sistemul genereaza automat codul activului, format din codul nodului frunza din arborele de sisteme, urmat de un numar de ordine (ultimul numar alocat + 1).

4. In arborele afisat in partea stanga a ecranului, pozitionati-va pe un nod frunza (locatie, sistem, grup sau caracteristica) la care va fi asociat activul adaugat.

Important

Pentru o cautare rapida in arbore, folositi campul de cautare din partea de sus a arborelui. Cautarea se face dupa denumire. Textul poate fi scris atat cu litere mari (majuscule), cat si cu litere mici (minuscule); aceasta filtrare nu tine cont de litere mari / mici (Exemplu: Bejan = bejan). Pentru stergerea completa si rapida a textului din campul de filtrare se poate actiona direct butonul Sterge din dreapta campului.

Adaugarea Activului

1. Apelati butonul Adauga (icon_adf_Adaug), din bara de butoane a zonei centrale.

Notă

In ecranul general sunt prezentate informatiile cele mai importante dintr-o grupare.

Adaugarea propriu-zisa a activului se poate face in doua variante:

A. Adaugare cu completarea informatiilor relevante intr-un singur spatiu ecran, cu urmatoarele campuri disponibile:

  • Cod - Codul activului. Daca a fost ales modul de organizare Sisteme, se genereaza automat din codul sistemului plus un numar de ordine; altfel se introduce manual

  • Eticheta Echipament - Cod diferit de codul activului, prin care este etichetat eventual echipamentul

  • Denumire - Denumirea activului

  • Parte dintr-un Mijloc fix - Bifati numai in cazul in care activul curent, alaturi de alte active, este inregistrat in modulul Imobilizari pe un singur mijloc fix sau in modulul Stocuri pe un singur obiect de inventar

  • Cota Parte - Completati cota parte a activului curent - se completeaza numai in cazul in care activul curent va fi / este asociat ca componenta a unui alt activ.

  • Categorie - Categoria de active careia ii apartine activul

  • Locatie - Nodul frunza din structura de Locatii la care este asociat activul

  • Portofoliu / Sistem / Grup - Portofoliul, sistemul si codul de clasificare (grupul) asociate activului curent

  • Responsabil - Responsabilul de mentenanta al activului

  • Data Punere Func. - Data punerii in functiune a activului

  • Furnizor - Partenerul de la care a fost achizitionat activul

  • Masina / Zona / Purtator - Obiectul de cost pe care se inregistreaza cheltuiala cu amortizarea activului

  • Valoare Inlocuire (RON/EUR/USD) - Valoarea de inlocuire a activului, in cele trei valute

  • Cost Initial Intretinere si Reparatii - Costul de intretinere si reparatii inregistrat inainte de implementare

  • Cost Reabilitare / Modernizare Est. - Costul estimat cu reabilitarea sau modernizarea activului

  • Data Ref. Costuri - Data de referinta pentru calculul costului mediu anual de intretinere si reparatii

  • Fabricant / An Fabr. / Model Fabr. / Serie Fabr. - Datele de fabricatie ale activului

  • Normativ / Versiune - Normativul si versiunea in baza carora sistemul propune lucrari de mentenanta pentru activ

  • Caract. Functionare / Durata Functionare - Caracteristica si durata dupa care se masoara functionarea activului (ore, km); pot fi mostenite de la grup

  • Durata Viata Estimata - Durata de viata a activului, conform estimarii utilizatorului

  • Grad Uzura - Calificativ al gradului de uzura al activului, pe o scara de la 1 (foarte bun) la n (nefunctional)

  • Probabilitate Defectare - Calificativ al probabilitatii de defectare a activului, pe o scara de la 1 (probabilitate mica) la k (probabilitate mare)

  • Cost Defectare - Calificativ al costului defectarii activului, pe o scara de la 1 (costuri foarte mici) la m (costuri foarte mari)

  • Indice Activ (N) - Este folosit pentru calculul de catre sistem al costurilor cu reabilitarea / modernizarea. Se selecteaza din lista de valori pentru caracteristica IND - Indice activ:

Exemple de indici utilizati frecvent:

  • N = 4 pentru active pasive si structuri (conducte etc.)

  • N = 3 pentru active dinamice (electrice, mecanice etc.)

  • N = 2 pentru celelalte active

  • Cod Structura - Codul de structura (BOM) al activului; poate fi mostenit de la grup

  • Stare - Starea activului: Adaugat, Preluat, In Exploatare, In Reparatie, Oprit, In Conservare, Casat, Disponibil, Activ, Inactiv, Depozitat sau Garantie. Se completeaza automat in fluxurile de proces sau manual, de catre utilizator

  • Dependenta Parinte - poate lua una dintre valorile: - Da - starea activului depinde de starea structurii imediat superioare - Nu - starea activului nu depinde de starea structurii imediat superioare

  • Redundanta - Numarul de active care pot inlocui activul curent atunci cand acesta nu este disponibil in exploatare

  • Coordonate - Latitudinea si longitudinea punctului in care este instalat activul

  • Categorie Acces / Tip Acces - Categoria de acces (Proprietate Privata/Proprietate Companie) si tipul de acces (Nelimitat/Ora limitata/N/A) la activ

  • Ora de Inceput / Ora de Sfarsit - Intervalul orar in care este permis accesul la activ, activ numai daca Tip Acces are valoarea Ora limitata

B. Adaugare cu completarea minimala a Datelor Generale - recomandata atunci cand volumul de informatii de la punctul A. este prea mare pentru a fi completat la momentul adaugarii.

Se completeaza doar campurile obligatorii, si anume:

  • Cod,

  • Eticheta Echipament,

  • Denumire,

  • Categorie,

  • Locatie,

  • Portofoliu,

  • Sistem,

  • Grup,

  • Responsabil,

  • Data Punere Func.,

  • Furnizor,

  • Masina,

  • Zona,

  • Purtator

Atenționare

Vezi Date Generale, urmand ca celelalte grupari sa fie completate ulterior, individual, actionand butonul Modific (creion) din bara de meniu a zonei centrale.

2. Apelati butonul Ok (icon_adf_Ok), pentru validarea informatiilor si salvarea activului in baza de date.

Important

Daca nu sunt completate toate informatiile, inregistrarea nu se salveaza si se emite mesaj de eroare in care sunt detaliate informatiile lipsa.