Garantii

Scop

Sectiunea Garantii din cadrul functiei Inventarul Activelor permite vizualizarea si actualizarea garantiilor atasate unui activ (mijloc fix sau obiect de inventar in folosinta), precum si urmarirea perioadei lor de valabilitate.

Pentru vizualizarea/actualizarea garantiilor unui activ este necesara parcurgerea urmatorilor pasi:

Vizualizarea/Actualizarea Garantiilor

1. Accesati functia Logistics -> Managementul Activelor -> Inventarul Activelor;

2. Alegeti, din bara de meniu a zonei centrale, butonul Garantii (disponibil, dupa caz, in lista extinsa accesata din butonul >> aflat in dreapta barei de meniu).

Pentru fiecare garantie asociata activului sunt afisate, in grid, urmatoarele informatii:

  • Semaforizare - Verde - Nu a expirat perioada de valabilitate a documentului de garantie - Galben - Perioada de valabilitate a documentului de garantie se apropie de sfarsit - Rosu - Perioada de valabilitate a documentului de garantie a expirat

  • Denumire Document - Denumirea documentului de garantie

  • Data Inceput Garantie - Data de inceput a perioadei de valabilitate a garantiei

  • Data Sfarsit Garantie - Data de sfarsit a perioadei de valabilitate a garantiei

  • Documente - La actionarea butonului (Documente Atasate) sunt afisate documentele atasate; vezi Atasare Documente pe Activ

  • Cod Doc. - Codul din sistem al documentului de garantie

  • Serie Doc. - Seria documentului de garantie

  • Nr. Doc. - Numarul documentului de garantie

  • Data Doc. - Data documentului de garantie

  • Prestator - Codul prestatorului care asigura garantia, care se alege prin apelarea butonului Cautare ()

  • Nume Prestator - Numele prestatorului care asigura garantia

  • Perioada Alerta - Numarul de zile setat pentru alerta inainte de expirare

  • Stare - Starea documentului de garantie: Activ/Blocat

3. Pentru adaugarea unei garantii noi, apasati butonul de adaugare ( ) din bara de instrumente a grid-ului si completati campurile de mai sus.

4. Pentru actualizarea campurilor editabile, apasati butonul Modific (icon_adf_Modific), completati/modificati campurile dorite, apoi apasati butonul Ok (icon_adf_Ok), pentru salvarea inregistrarii.

5. Pentru stergerea unei garantii, pozitionati-va pe inregistrarea dorita si apasati butonul Sterg (), din bara de instrumente a grid-ului.