Stoc Curent
Scop
Stoc Curent afiseaza situatia curenta a stocurilor pentru toate articolele din gestiunile selectate, la data rularii raportului. Raspunde la intrebarea: ce avem in stoc acum, unde se afla, cat valoreaza si exista articole cu stoc scazut?
Raportul are doua formate de afisare si un export tabelar Excel:
Centralizat — un rand pe articol per gestiune, cu cantitatea si valoarea totala a stocului scriptic.
Detaliat la nivel de loturi — extinde fiecare articol pe linii individuale de lot.
Export Excel — export tabelar cu pana la 60 de coloane configurabile.
Reguli
Stoc la data curenta - Raportul reflecta situatia curenta a stocurilor. Nu exista filtru de interval de date: raportul afiseaza intotdeauna situatia la data rularii, care este afisata in titlul raportului.
Articole cu stoc zero si selectia „Nr. luni precedente” - Articolele cu stoc diferit de zero sunt intotdeauna incluse. Articolele cu stoc scriptic zero sunt incluse numai daca au avut miscari de stoc in ultimele N luni, unde N este definit prin selectia Nr. luni precedente.
Consolidarea gestiunilor secundare - Cand Include Gestiuni Secundare in Gestiunea Principala este setat pe Da, stocul fiecarei gestiuni secundare este inglobat in gestiunea principala asociata. Gestiunea secundara nu apare ca rand separat. Cand este setat pe Nu, fiecare gestiune este raportata independent.
Praguri de stoc: Stoc Critic si Stoc de Siguranta - Raportul poate evidentia articolele al caror stoc a scazut sub sau aproape de nivelurile de prag definite. Fiecare articol poate avea doua praguri optionale:
Stoc Critic — cantitatea minima absoluta sub care exista risc de ruptura de stoc.
Stoc de Siguranta — cantitatea tampon sub care trebuie initiat procesul de reaprovizionare.
Calcul status de nivel al stocului - Statusul se evalueaza fata de stocul scriptic total al articolului in fiecare gestiune (suma tuturor loturilor). Regulile depind de pragurile definite:
Cand este definit doar Stocul Critic (Stoc de Siguranta = 0):
Status |
Culoare |
Conditie |
|---|---|---|
Critic |
Rosu |
Stoc scriptic ≤ Stoc Critic |
Avertisment |
Portocaliu |
Stoc Critic < stoc scriptic < Stoc Critic × 2 |
Normal |
Verde |
Stoc scriptic ≥ Stoc Critic × 2 |
Cand este definit doar Stocul de Siguranta (Stoc Critic = 0):
Status |
Culoare |
Conditie |
|---|---|---|
Critic |
Rosu |
Stoc scriptic ≤ Stoc de Siguranta ÷ 2 |
Avertisment |
Portocaliu |
Stoc de Siguranta ÷ 2 < stoc scriptic < Stoc de Siguranta |
Normal |
Verde |
Stoc scriptic ≥ Stoc de Siguranta |
Cand ambele praguri sunt definite:
Status |
Culoare |
Conditie |
|---|---|---|
Critic |
Rosu |
Stoc scriptic ≤ Stoc Critic |
Avertisment |
Portocaliu |
Stoc Critic < stoc scriptic < Stoc de Siguranta |
Normal |
Verde |
Stoc scriptic ≥ Stoc de Siguranta |
Fara praguri definite: Randul nu primeste nicio culoare, indiferent de starea casetei de bifare Evidentiere.
Atenționare
Culoarea se atribuie in functie de stocul total al articolului per gestiune, nu in functie de cantitatile individuale ale loturilor. In prezentarea Detaliat Loturi, toate liniile de lot ale aceluiasi articol din aceeasi gestiune primesc aceeasi culoare.
Caseta Evidentiere vs. Filtrul de afisare
Control |
Tip |
Efect |
|---|---|---|
Afiseaza doar Articole cu Stoc Critic / Stoc de Siguranta |
Filtru multi-selectabil |
Ascunde articolele fara prag definit. Nu coloreaza nimic — este un filtru de date. |
Evidentiaza Articolele cu Stoc Critic / Stoc de Siguranta |
Caseta de bifare |
Coloreaza toate randurile vizibile conform statusului de nivel (rosu/portocaliu/verde). Nu ascunde niciun rand — este o optiune de afisare. |
Cele doua controale sunt independente si pot fi utilizate separat sau impreuna.
Evidentierea valabilitatii loturilor
In Afiseaza - Detaliat Loturi, o regula suplimentara de evidentiere bazata pe expirarea produselor se aplica independent fata de selectia Stoc Critic / Stoc de Siguranta:
Fiecare lot are o perioada de valabilitate (data explicita sau calculata ca data lot + zile durata de raft pentru articolele fabricate cu durata de raft configurata).
Campul Evidentiaza cu Rosu Loturi cu Zile Valabilitate <= stabileste un prag de zile. Loturile cu zile ramase la sau sub prag sunt afisate cu rosu.
Pragul 0 dezactiveaza evidentierea expirarii.
Eticheta coloanei de data se adapteaza: daca articolul are durata de raft configurata → „Expira la:”; altfel → „Data lot:”.
Continut Raport
Centralizat
Raport centralizat, un rand per articol per gestiune, cand Afiseaza Loturi nu este bifat.
Coloana |
Descriere |
|---|---|
Cod Produs |
Codul articolului |
Denumire Produs |
Denumirea articolului |
U.M. |
Unitatea de masura |
Stoc Scriptic |
Cantitatea totala a stocului scriptic |
Valoare Stoc |
Valoarea totala a stocului scriptic (moneda de baza) |
Randurile sunt grupate pe Business Unit, apoi pe Gestiune. Fiecare nivel produce un rand de subtotal. La final apare TOTAL GENERAL.
Cand Evidentiaza Articolele cu Stoc Critic / Stoc de Siguranta este activat, fundalul randului de articol este colorat rosu (critic), portocaliu (avertisment) sau verde (normal).
Detaliat loturi
Raport detaliat cand Afiseaza Loturi este bifat. Fiecare articol se extinde pe linii de lot.
Coloana |
Descriere |
|---|---|
Lot / Lot extern |
Numarul de lot intern sau lotul extern al furnizorului, plus serie si denumire extinsa daca exista |
Locatie |
Locatia de depozitare in cadrul gestiunii |
Data lot / Expira la |
Data lotului sau data expirarii (eticheta se adapteaza) |
Stoc Scriptic |
Cantitatea stocului scriptic pe lot |
Valoare Stoc |
Valoarea stocului scriptic pe lot |
Gruparea si subtotalurile sunt identice cu vizualizarea centralizata. Culoarea Stoc Critic / Stoc de Siguranta este aceeasi pentru toate loturile aceluiasi articol. Loturile aproape de expirare sunt colorate independent cu rosu.
Export Excel
Generat cand Format Tabelar Excel este bifat. Un rand per lot per articol per gestiune.
Coloane standard intotdeauna prezente: Cod/Nume Business Unit, Cod/Nume Gestiune, Cod/Nume Produs, Unitate de Masura, Stoc Scriptic, Valoare Stoc Scriptic, Pret, Stoc Critic, Stoc de Siguranta.
Coloane optionale selectabile: Numar Lot Intern, Numar Lot Extern, Data Lot, Data Expirare, Zile Valabilitate Setate/Ramase, Produs Lotizat, Denumire Extinsa, Serie, Locatie, Cont Stoc, Responsabil Obiect Inventar, Partener Tert, Zona, Purtator, Comanda de Lucru, Linie de Business, Grupa, Subgrupa, Cantitati lot (la intrare, consumata, blocata), Rezidenta, Concentratie, Densitate, Furnizor, Gestiune Secundara.
Optiuni si Filtre pentru Generarea Raportului
Business Unit
Business Unit — Obligatoriu. Selecteaza Business Unit-ul pentru raport. Sunt afisate doar nodurile accesibile utilizatorului curent (la care are drept de acces).
Optiuni Raport
Optiune |
Obligatoriu |
Tip control |
Descriere |
|---|---|---|---|
Include Gestiuni Secundare in Gestiunea Principala |
DA |
Butoane radio |
Da → stocul gestiunilor secundare se consolideaza in gestiunea principala; Nu → fiecare gestiune apare independent. |
Nr. luni precedente |
DA |
Camp numeric |
Fereastra de timp pentru includerea articolelor cu stoc zero. |
Format Tabelar Excel |
NU |
Caseta de bifare |
Bifat → export Excel; debifat → macheta ecran. |
Afiseaza Loturi |
NU |
Caseta de bifare |
Bifat → vizualizare detaliat loturi; debifat → vizualizare centralizata. |
Coloane Export Excel cu Detaliere Loturi |
NU |
Selectie multipla |
Coloane optionale incluse in exportul Excel. |
Evidentiaza cu Rosu Loturi cu Zile Valabilitate <= |
DA |
Camp numeric |
Pragul de zile pentru evidentierea loturilor aproape de expirare. Valoarea 0 dezactiveaza evidentierea. |
Exceptii
Afiseaza doar Articole cu Stoc Critic / Stoc de Siguranta — Optional. Selectie multipla.
Optiune |
Efect |
|---|---|
Stoc Critic |
Afiseaza doar articolele cu Stoc Critic definit |
Stoc Siguranta |
Afiseaza doar articolele cu Stoc de Siguranta definit |
Ambele selectate |
Articolele la care este definit cel putin un prag |
Niciuna selectata |
Toate articolele (fara filtrare) |
Evidentiaza Articolele cu Stoc Critic / Stoc de Siguranta — Optional. Caseta de bifare. Coloreaza randurile conform statusului de nivel al stocului fata de praguri.
Filtre
Tip Gestiuni — Obligatoriu. Selectie multipla. Cel putin un tip trebuie selectat.
Tip |
Descriere |
|---|---|
P (Principala) |
Gestiune principala |
S (Secundara) |
Gestiune secundara |
M (Magazin) |
Magazin / punct de vanzare |
L (DRS - Locatii) |
Gestiune DRS pe locatii |
V (Custodii Clienti) |
Custodie la clienti |
C (Custodii Furnizori) |
Custodie la furnizori |
T (Terti) |
Gestiune la terti |
F (Flux) |
Gestiune flux / tranzit |
O (Obiecte de Inventar) |
Gestiune obiecte de inventar |
H (Echipament Protectie) |
Gestiune echipament de protectie |
A (DRS - Agenti) |
Gestiune DRS (Documente cu Regim Special) pe agenti |
Gestiune — Optional. Lista derulanta. Restrange la o singura gestiune, filtrata dupa tipul selectat.
Grupa — Optional. Lista derulanta. Filtreaza articolele grupei selectate.
Subgrupa — Optional. Lista derulanta. Depinde de Grupa.
Produs — Optional. Lista derulanta. Restrange la un singur articol.
Produse Lotizate — Optional. Butoane radio. Da → doar articole lotizate; Nu → doar articole ne-lotizate; (neselectat) → toate.
Glosar
Notă
Stoc Scriptic - Stocul contabil — cantitatea unui articol existenta in stoc conform sistemului informatic, calculata din toate pozitiile/loturile acestuia.
Valoare Stoc - Valoarea stocului scriptic in moneda de baza (RON), calculata per pozitie de lot.
Stoc Critic - Cantitatea minima prag sub care riscul de ruptura de stoc este imediat. Definit per articol in Arhitectura Business - Articole, sectiunea Conducere stocuri - campul Stoc Critic.
Stoc Siguranta - Cantitatea tampon sub care trebuie initiat procesul de reaprovizionare. Definit per articol in Arhitectura Business - Articole, sectiunea Conducere stocuri - campul Stoc de Siguranta.
Lot Intern - Numarul de lot intern atribuit automat de sistem la receptie.
Lot Extern - Numarul de lot sau serie atribuit de furnizor. Pentru articolele lotizate, este identificatorul principal in vizualizarea detaliat loturi. In Arhitectura Business - Articole, sectiunea Conducere stocuri - campul lotizat are valoarea DA pentru articolele care au lot extern.
Produse Lotizate - Articole pentru care fiecare miscare de stoc este inregistrata la nivel de lot individual.
Gestiune Secundara - Gestiune ale carei stocuri pot fi consolidate sub o gestiune principala. In nomenclatorul de gestiuni au setat Tip = S.
Nr. luni precedente - Fereastra de timp (luni) pentru includerea articolelor cu stoc zero.
Pret (in Excel) - Pretul unitar calculat dinamic: valoare stoc ÷ cantitate stoc; 0 cand cantitatea este zero. Se afiseaza la exportul in Excel.
Zile Valabilitate Ramase - Zile ramase pana la expirarea lotului. Pentru articolele fabricate fara data explicita, expirarea = data lot + zile durata de raft configurate pe articol. In Arhitectura Business - Articole, sectiunea Conducere stocuri - campul Perioada de garantie (zile) <> 0.
Selectii recomandate
Optiune |
Selectie recomandata |
|---|---|
Verificare rapida a stocului curent |
Include Gestiuni Secundare: Nu; Nr. luni precedente: 3; Afiseaza Loturi: debifat; Evidentiaza Articolele cu Stoc Critic / Stoc de Siguranta: bifat. Ofera o imagine clara a stocului per gestiune, cu evidentierea articolelor care necesita reaprovizionare. |
Analiza loturi cu termen de valabilitate |
Afiseaza Loturi: bifat; Evidentiaza cu Rosu Loturi cu Zile Valabilitate <=: 30 (sau alt prag dorit); Produse Lotizate: Da. Permite identificarea rapida a loturilor aproape de expirare. |
Export pentru analiza in Excel |
Format Tabelar Excel: bifat; coloane optionale recomandate: Numar Lot Extern, Data Expirare, Zile Valabilitate Ramase, Grupa, Subgrupa, Furnizor, Stoc Critic, Stoc de Siguranta. Util pentru raportari periodice sau prelucrari avansate. |
Evidentierea doar a exceptiilor |
Afiseaza doar Articole cu Stoc Critic / Stoc de Siguranta: Stoc Critic si Stoc de Siguranta bifate; Evidentiaza Articolele cu Stoc Critic / Stoc de Siguranta: bifat. Raportul afiseaza exclusiv articolele la care este definit cel putin un prag si le coloreaza dupa status (rosu / portocaliu / verde), eliminand din vedere tot stocul fara risc. |