Sectiunea 1.2: Utilizare aplicatie

Aceasta sectiune descrie operatiunile curente de vanzare: navigarea in interfata, selectarea clientului, adaugarea articolelor pe bon si inchiderea cu incasare.

6. Interfata POS - descriere generala

Interfata EMSYS POS difera in functie de tipul de configuratie: POS Magazin sau POS Cantina.

Interfata POS Magazin:

  • Stanga — afiseaza produsele introduse pe bonul curent;

  • Dreapta — contine butoanele pentru actiuni (Vanzari, Incasari, Actiuni, PLU, Client).

Interfata POS Cantina:

  • Stanga — afiseaza grupele de produse disponibile pentru selectie;

  • Dreapta — contine butoanele pentru actiuni.

Butoane principale:

  • Vanzari — adaugarea produselor pe bon; culoarea verde indica starea activa;

  • Incasari — selectarea metodei de plata; culoarea verde indica starea activa;

  • Actiuni — operatii speciale: numerar, rapoarte, preturi;

  • PLU — afisare produse, preturi, cantitati, coduri de bare;

  • Anulare Bon — anuleaza bonul curent; necesita parola supervizor;

  • Inchidere Bon — tipareste bonul fiscal si inchide vanzarea curenta;

  • Conf. Emitere — confirma emiterea unui bon deja tiparit pe casa; se foloseste doar daca din motive tehnice raspunsul de la casa de marcat nu a ajuns la POS (lipsa hartie, cadere de tensiune);

  • Conf. Plata — confirma emiterea chitantei din POS bancar daca raspunsul de la terminalul bancar nu a ajuns la EMSYS POS; devine activ doar dupa adaugarea tipului de plata card.

Vezi și

Situatiile de eroare care implica Conf. Emitere si Conf. Plata sunt descrise in Sectiunea 1.4: Actiuni corective.

7. Selectare client (daca este cazul)

In anumite configuratii POS (ex: Cantina), sistemul poate propune automat un client sau solicita selectarea acestuia inainte de inceperea vanzarii.

Moduri de propunere client (configurate de administrator):

  • Valoare concreta — sistemul propune intotdeauna un anumit cod de client din cardurile clienti POS;

  • ANTERIOR — sistemul propune automat clientul de la vanzarea precedenta;

  • Fara valoare implicita — utilizatorul selecteaza clientul la fiecare vanzare.

Notă

Modul activ este configurat de administrator. Daca nu stiti ce mod este setat, consultati responsabilul de magazin.

8. Selectare articole pentru vanzare

Procedura:

  1. Actionati butonul Vanzari.

  2. Stabiliti cantitatea dorita (implicit: 1). Pentru a modifica cantitatea, introduceti valoarea de la tastatura numerica, urmata de butonul X portocaliu.

  3. Selectati produsul prin una din metodele:

    1. Scanarea codului de bare de pe produs — recomandata, elimina posibilitatea selectiei eronate;

    2. Introducerea manuala a codului de bare + Enter;

    3. Selectarea manuala din Lista PLU + Enter.

  4. Pentru stergerea unui produs de pe bon: pozitionati-va pe produs si apasati Delete — necesita parola supervizor.

Atenționare

Stergerea unui articol de pe bon necesita parola de supervizor. Adresati-va responsabilului de magazin daca nu aveti aceasta parola.

9. Selectare metode de plata si inchidere bon

Sistemul permite incasarea cu o singura metoda sau cu metode multiple (plata mixta). Daca suma cash depaseste totalul bonului, restul de plata este calculat automat.

Procedura:

  1. Actionati butonul Incasari.

  2. Selectati metoda de incasare: Cash, Bon Valoric sau Card.

  3. Implicit este propusa valoarea ramasa de incasat. Puteti modifica valoarea de la tastatura.

  4. Apasati Enter pentru a confirma metoda cu valoarea introdusa.

  5. Repetati pasii 2–4 pentru fiecare metoda de plata (plata mixta).

  6. Dupa introducerea tuturor metodelor de plata, actionati Inchidere Bon.

  7. Asteptati tiparirea cu succes a bonului fiscal pe casa de marcat.

Stergerea unei pozitii de incasare introduse gresit:

  • Pozitionati-va pe inregistrarea eronata.

  • Apasati butonul Delete care apare pe inregistrare, in partea stanga.

Notă

Daca dupa adaugarea incasarilor au fost efectuate modificari de produse, este necesara stergerea incasarilor si readaugarea lor.