Sectiunea 1.3: Inchidere tura

Aceasta sectiune descrie operatiunile obligatorii la finalul turei: incarcarea vanzarilor in ERP, generarea rapoartelor fiscale si inchiderea zilei de lucru.

Important

Respectati ordinea operatiunilor de inchidere. Raportul Z inchide definitiv ziua fiscala si nu poate fi repetat sau anulat.

Ordinea recomandata la inchiderea turei:

  1. Incarcare vanzari in ERP (din POS Console)

  2. Raport X — verificare informativa

  3. Inchidere schimb — depunere numerar

  4. Raport Z — inchidere zi fiscala

10. Incarcare vanzari din POS (POS Console)

Vanzarile efectuate in POS trebuie transferate catre EMSYS ERP pentru inregistrarea iesirilor din gestiune si a documentelor de vanzare.

Procedura:

  1. Accesati POS Console din interfata serverului POS.

  2. Actionati butonul Incarcare vanzari in ERP.

Notă

Transmiterea vanzarilor in ERP se realizeaza automat periodic, dar pentru emiterea imediata a unei facturi este necesar transferul manual. Efectuati intotdeauna Incarcare vanzari in ERP dupa inchiderea aplicatiei POS la finalul turei.

11. Raport X (raport informativ)

Raportul X este un raport informativ care afiseaza totalul vanzarilor inregistrate pe casa de marcat pana in momentul curent, fara a inchide ziua fiscala. Poate fi rulat de mai multe ori pe zi.

Procedura:

  1. Accesati Actiuni din meniul principal al POS.

  2. Selectati Rapoarte.

  3. Apasati Raport fiscal X.

  4. Verificati totalurile afisate.

  5. Apasati Renunt (coltul dreapta jos) pentru a reveni in fereastra initiala.

Notă

In functie de modelul casei de marcat, tiparirea Raportului X poate fi efectuata doar din aplicatia driver (FiscalNet, FiscalWire) sau direct de pe echipamentul fizic folosind taste dedicate.

12. Inchidere schimb

La sfarsitul schimbului, casierul depune numerarul si inchide schimbul in sistem.

Procedura:

  1. Accesati Actiuni > Numerar.

  2. Completati suma pentru depunere in campul Suma.

  3. Actionati butonul Inchidere schimb.

Alte operatiuni disponibile in acelasi ecran:

  • Retrage suma din sertar — permite retragerea de numerar din sertar;

  • Depunere suma in sertar — permite alimentarea contului cu numerar.

Vezi și

Verificarea soldului casierilor din back-office este descrisa in /LO/Vanzari8x/POS/Backend_POS/sectiunea_2_3_incasari.

13. Raport Z (inchidere zi fiscala)

Raportul Z este documentul emis obligatoriu la finalul zilei de lucru. Contine totalul vanzarilor, numarul de clienti si alte date fiscale obligatorii.

Atenționare

Raportul Z inchide definitiv ziua fiscala. Aceasta operatiune este ireversibila si nu poate fi repetata.

Procedura:

  1. Accesati Actiuni > Rapoarte.

  2. Apasati Raport fiscal Z.

  3. Confirmati operatiunea.

  4. Asteptati tiparirea raportului Z pe casa de marcat.

Notă

In functie de modelul casei de marcat, tiparirea Raportului Z poate fi efectuata doar din aplicatia driver (FiscalNet, FiscalWire) sau direct de pe echipamentul fizic folosind taste dedicate.