Sinteza Plati

Scopul este acela de a obtine un raport care ofera posibilitatea selectiei burselor platite in functie de:

1. perioadele de plata ale burselor

2. perioadele fiscale in care se inregistreaza in contabilitate plata burselor

Pentru ambele variante exista posibilitatea selectarii sesiunilor: validate, inchise sau toate (atat validate cat si inchise).

Notă

Recomandam inchiderea sesiunilor de plata dupa ce s-a efectuat plata, pentru a evita eventuale incidente (recalculari, modificari, stergeri etc).

Cu ajutorul acestui raport se obtine un centralizator al burselor platite atat prin banci cat si prin casierii, intr-o anumita perioada (care trebuie sa fie intre data de inceput si data de sfarsit a unei sesiuni de acordare a burselor).

Pentru obtinerea raportului parcurgeti urmatorii pasi:

  1. Accesati functia University -> Burse -> Rapoarte -> Sinteza Plati

  2. Setati optiunile de pe interfata:

    2.1. Anul universitar si semestrul

    2.2. Perioada:

    • bifati rubrica Burse acordate si completati campurile De la si la pentru obtinerea raportului la perioadele de plata ale burselor;

    • bifati rubrica Luna de plata pentru obtinerea raportului la perioadele fiscale in care se inregistreaza in contabilitate plata burselor.

Notă

La listarea raportului cu bifa pe Burse acordate, de exemplu, pentru o perioada de acordare burse de la 01.10.2013 la 30.11.2013, programul selecteaza date referitoare la bursele platite (exportate) din toate sesiunile de plata, din semestrul de pe interfata, astfel:

  • pentru sesiuni de plata cu perioada = LUNA si care au declarate lunile octombrie si/sau noiembrie printre lunile de plata (in Sesiuni acordare burse) ;

  • pentru sesiuni de plata cu alt tip de perioada decat LUNA : se iau datele din sesiunile de plata care au data de inceput si data de sfarsit incluse in perioada de acordare burse de mai sus (01.10.2013 - 30.11.2013), adica si sesiuni care au data de inceput egala cu 01.10.2013 si data de sfarsit = 31.10.2013 sau 01.11.2013, respectiv 30.11.2013 sau 01.10.2013 - 30.11.2013;

La listarea raportului cu bifa pe Luna de plata, daca luna de plata se selecteaza ca find 2013/11, atunci se iau in calcul date din sesiunile de plata care au declarata ca Perioada plata bursa aceasta perioada (in Sesiuni acordare burse), indiferent de valoarea campului Perioada (Luna, Fara, An, Semestru), dar doar cele exportate deja.

2.3. Fondul de Burse, tipul de bursa, sesiunile - Toate: Validate, Inchise, Contabilizate (implicit raportul propune Validate)

2.4. Modelul de raport: MERIT/STUDIU/SOCIALA/ALTE; SPECIALE/PRIVATE/ALTE; DOCTORAND/POSTDOCTORAND/ALTE; MOBILITATE, in functie de ce tip de bursa doriti sa listati raportul

  1. Actionati butonul  Start pentru obtinerea raportului, butonul  Initializare pentru stergerea selectiilor facute sau butonul  Revenire pentru a reveni la ecranul anterior.

Raportul se poate obtine atat in format .pdf cat si in format .xls.