Administrare Personal

Scopul acestei sectiuni este de a oferi suport utilizatorilor in identificarea si rezolvarea situatiilor frecvent intalnite in cadrul functionalitatii de Administrare Personal.

Prin exemple practice si explicatii clare, sectiunea urmareste sa faciliteze diagnosticarea rapida a problemelor si aplicarea solutiilor corecte, contribuind la mentinerea integritatii si coerentei datelor de personal.

Creare structuri Organigrama

Adaugare Structura

Actiune

Rezultat asteptat

Selectati luna salariala dorita

In partea de jos a ecranului apare luna de salariala selectata. In aplicatie se incarca parametrii lunii fiscale si lunii de salarii selectate

Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Organigrama

In ecranul functiei este afisata organigrama in structura arborescenta

Apasati butonul Adaug

Se completeaza campurile de pe interfata:

Din data - 01.10.2023

Activa? - Da

Superior - 1.2.3.3. - Directia Resurse Umane

Cod Structura - 1.2.3.3.6.

Structura - SERVICIUL DEMO

Ultimul - Nu

Se apasa butonul Salveaza

Datele se salveaza in baza de date

Definire Atribute Organigrama

Actiune

Rezultat asteptat

Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Organigrama

In ecranul functiei este afisata organigrama in structura arborescenta

Cautati structura 1.2.3.3.7. Serviciul Demo 2 in campul Filtrare rapida si selectati structura

Ecranul afisat este cel cu sectiunile structurii: Atribute, Dimensiuni, Relatii Indirecte si Stat Functii

Selectati sectiunea Atribute

Se deschide ecranul de editare atribute.

Apasati butonul Adaug

Completati campurile de pe interfata:

Tip Relatie - Structura de Plata

Unitate - Directia Resurse Umane

Subunitate - Serviciul Demo 2

Apasati din nou Salveaza

Datele sunt salvate in baza de date

Dimensiuni Organigrama

Actiune

Rezultat asteptat

Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Organigrama

In ecranul functiei este afisata organigrama in structura arborescenta

Cautati structura 1.2.3.3.7. Serviciul Demo 2 in campul Filtrare rapida si selectati structura

Ecranul afisat este cel cu sectiunile structurii: Atribute, Dimensiuni, Relatii Indirecte si Stat Functii

Selectati sectiunea Dimensiuni

Se deschide ecranul de editare dimensiuni

Apasati butonul Adaug

Completati campurile de pe interfata:

Tip - Tip Structura

Atribut - 05 SERVICIU

Stare - ACTIV

Din data - 01.10.2023

Apasati din nou Salveaza

Datele sunt salvate in baza de date

Relatii indirecte Organigrama

Actiune

Rezultat asteptat

Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Organigrama

In ecranul functiei este afisata organigrama in structura arborescenta

Cautati structura 1.2.3.3.7. Serviciul Demo 2 in campul Filtrare rapida si selectati structura

Ecranul afisat este cel cu sectiunile structurii: Atribute, Dimensiuni, Relatii Indirecte si Stat Functii

Selectati sectiunea Relatii indirecte

Se deschide ecranul de editare relatii indirecte

Apasati butonul Adaug

Completati campurile de pe interfata:

Relatie de - Colaborare

Intre structura - 1.2.3.3.7.

Si structura - 1.2.3.3.2.

Activ? - Da

Din data - 01.10.2023

Apasati din nou Salveaza

Datele sunt salvate in baza de date

Creare posturi Stat Functii

Actiune

Rezultat asteptat

Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Organigrama

In ecranul functiei este afisata organigrama in structura arborescenta

Cautati structura 1.2.3.3.7. Serviciul Demo 2 in campul Filtrare rapida si selectati structura

Ecranul afisat este cel cu sectiunile structurii: Atribute, Dimensiuni, Relatii Indirecte si Stat Functii

Selectati sectiunea Stat Functii

Se deschide ecranul de editare posturi stat functii

Apasati butonul Adaug

Completati campurile de pe interfata:

Data inceput - 01.10.2023

Pozitie - 1

Categ. Personal - 1

Stare - VACANT

Functie - DI00001

COR - 231005

Studii - S

Apasati din nou Salveaza

Datele sunt salvate in baza de date

Populare Stat Functii

Actiune

Rezultat asteptat

Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Organigrama

In ecranul functiei este afisata organigrama in structura arborescenta

Cautati structura 1.2.3.3.7. Serviciul Demo 2 in campul Filtrare rapida si selectati structura

Ecranul afisat este cel cu sectiunile structurii: Atribute, Dimensiuni, Relatii Indirecte si Stat Functii

Selectati sectiunea Stat Functii, selectati postul dorit si accesati butonul Persoane

Se afiseaza ecranul pentru editarea persoanelor asociate postului

Utilizati butonul Asociere persoana

Se deschide ecranul de editare persoane stat functii

Apasati butonul Adaug

Completati campurile de pe interfata:

Marca Contract - 3793

Din data - 01.10.2023

Organigrama, Structura superioara, Structura, Pozitie post - se completeaza automat pe baza postului selectat

Apasati butonul Salveaza

Datele sunt salvate in baza de date

Adaugare Norma Didactica

Actiune

Rezultat asteptat

Selectati postul pe care doriti sa adaugati norma didactica

Postul este selectat in lista din Stat Functii

Utilizati butonul Norma Didactica

Se afiseaza ecranul de editare norma didactica

Apasati butonul Adaug

Completati campurile de pe interfata:

An - 2023-2024

Semestru - 1

Ciclu studii - LICENTA

Facultate - 1.2.2.12.16.3.

Disciplina - Geografie

An Studii - 2023

Seria - A

Grupa - 1

Tip Norma - De Baza

Data inceput - 01.10.2023

Marca - 3793

Tip ore - LABORATOR

Nr. ore fizice - 10

Apasati butonul Salveaza

Datele sunt salvate in baza de date

Definire Fise de post

Actiune

Rezultat asteptat

Selectati luna salariala dorita

In partea de jos a ecranului apare luna de salariala selectata. In aplicatie se incarca parametrii lunii fiscale si lunii de salarii selectate

Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Fise de Post -> SECTIUNI

In ecranul functiei sunt afisate sectiunile, atributele, fisele de post si asocierile.

Se completeaza sectiunile fiselor de post obligatorii, si se apasa butonul Adauga Sectiune pentru a adauga sectiuni suplimentare

Se completeaza Titlul de pe interfata:

Ex: A. Misiune, B. Sarcini si Responsabilitati, C. Competente, D. Departament si relatiile postului, E. Livrabile, F. Indicatori de Performanta, I. Anexe, G. Educatie Profesionala, H. Dotari

Se apasa butonul Salveaza

Datele se salveaza in baza de date

Se selecteaza zona ATRIBUTE

Ecranul afisat este cel de editare atribut

Apasati butonul Adaug

Se completeaza atributul si descrierea atributului

Se apasa butonul Salveaza

Datele se salveaza in baza de date

Se selecteaza zona FISE DE POST

Ecranul afisat este cel de adaugare Fise de Post

Apasati butonul Adaug

Se completeaza campurile de pe interfata:

FISE DE POST:

Descriere

Tip: FUNCTIE/JOB

Se apasa butonul Salveaza

Datele se salveaza in baza de date

Se selecteaza zona ASOCIERI

Ecranul afisat este cel de editare asocierile

Apasati butonul Adaug

Se completeaza Cod si Fisa de post care se asociaza

Se apasa butonul Salveaza

Datele se salveaza in baza de date