Situatia Realizarii Lucrarilor de Mentenanta

Scop 

Raport de urmarire a costurilor lucrarilor de mentenanta, detaliat pe fiecare activ si locatie. Raportul prezinta, pentru fiecare lucrare executata, defalcarea costului realizat pe componente: Materiale, Servicii, Manopera, Utilaje si Transport, cu totaluri la fiecare nivel al ierarhiei de grupare.

Este un instrument pentru managerii de mentenanta si responsabilii financiari care evalueaza executia fata de plan, identifica lucrarile neplanificate si analizeaza structura costurilor de mentenanta pe locatii, sisteme, portofolii sau responsabili.

Apelati functiunea Logistics > Managementul Activelor > Rapoarte > Situatia Realizarii Lucrarilor.

Reguli:

Raportul preia datele din comenzile de mentenanta executate in perioada selectata, filtrate optional dupa planul si versiunea indicate.
Drepturi de acces — Fiecare utilizator vizualizeaza informatiile conform drepturilor de acces pe care le detine.
Grupare — Lucrarile pot fi organizate ierarhic dupa locatii, sisteme, portofolii sau responsabili.
Planificate / Neplanificate — Raportul poate include toate lucrarile, numai pe cele prevazute in planul de mentenanta sau numai lucrarile neprevazute (de urgenta sau suplimentare).
Buget / Raportari — Optiunea controleaza sursa valorilor afisate: valorile bugetate din plan sau costurile efectiv raportate.

Continut raport 

Structura: Tabel ierarhic — lucrarile sunt organizate pe niveluri de grupare, fiecare nivel avand subtotaluri pe componentele de cost. Fiecare rand de date reprezinta o lucrare de mentenanta executata pe un activ specific.

Antet si titlu — Antetul afiseaza denumirea organizatiei si adresa sediului. Titlul afiseaza denumirea raportului, perioada selectata si identificatorul planului: PLAN [TIP PLAN] [AN] / Versiunea [Nr.].

Subtotaluri — La fiecare nivel al ierarhiei, raportul calculeaza automat totalurile pentru toate cele sase coloane de cost (Materiale, Servicii, Manopera, Utilaje, Transport, Cost Realizat).

Coloane raport 

Coloana	Continut
Activ	Codul unic al activului pe care s-a executat lucrarea
Denumire Activ	Denumirea activului
Descriere Lucrare	Tipul lucrarii de mentenanta executate (ex: Lucrari de mentenanta mecanice / electrice; Lucrari de intretinere)
Stare	Starea lucrarii: DESCHISA / LANSATA / EXECUTATA / RECEPTIONATA / FINALIZATA / INCHISA
Data Inceput	Data la care a inceput executia lucrarii
Data Rezolvare	Data la care lucrarea a fost finalizata si inchisa
Materiale	Costul materialelor consumate pentru realizarea lucrarii
Servicii	Costul serviciilor externalizate utilizate
Manopera	Costul manoperei (ore de munca ale echipei interne)
Utilaje	Costul utilizarii utilajelor si echipamentelor
Transport	Costul transportului aferent lucrarii
Cost Realizat	Costul total efectiv al lucrarii (suma componentelor de mai sus)

Exemplu Raport (vizualizare forma de afisare)

Exemplu raport Situatia Realizarii Lucrarilor

Optiuni si Filtre pentru Generarea Raportului 

Perioada — Obligatoriu.

Optiune	Tip	Obligatoriu	Descriere
Tip Data	Lista derulanta	Da	Posibilitati de selectie: Today (Azi), This Week (Saptamana aceasta), This Month (Luna aceasta), This Year (Anul acesta); cumulative (Quarter to Date, Half to Date, Year to Date). Cand se completeaza „Custom”, se completeaza perioada de la - la. Implicit este anul curent.
De la	Camp data	Nu	Defineste inceputul perioadei personalizate. Se completeaza cand se activeaza Custom.
la	Camp data	Nu	Defineste sfarsitul perioadei personalizate.

Plan si Versiune — Optional.

Optiune	Tip	Obligatoriu	Descriere
Plan	Caseta de bifare + Lista derulanta	Nu	Activeaza filtrarea rezultatelor dupa un plan specific (caseta de bifare). Dupa bifare, lista derulanta permite selectia codului planului de mentenanta. Campul alaturat afiseaza automat denumirea completa a planului selectat.
Versiune	Lista derulanta	Nu	Selecteaza versiunea planului. Activ doar cand filtrul de plan este activat.

Optiuni Raport 

Categorie Lucrare — Obligatoriu. Lista derulanta. Filtreaza lucrarile afisate dupa categoria de lucrare. Valoarea implicita este Toate.

Grupare (Categorie Lucrare) — Optional. Buton radio Da / Nu. Cand este selectat Da, introduce un nivel suplimentar de grupare dupa categoria de lucrare in cadrul ierarhiei principale selectate.

Buget / Raportari — Obligatoriu. Buton radio. Controleaza sursa valorilor afisate in coloanele de cost:

Optiune	Comportament
Buget	Afiseaza valorile bugetate din planul de mentenanta
Raportari	Afiseaza costurile efectiv raportate la finalizarea lucrarilor

Grupare principala — Obligatoriu. Buton radio. Determina criteriul de organizare ierarhica a lucrarilor in raport:

Optiune	Comportament
Locatii	Grupeaza lucrarile dupa ierarhia de locatii functionale ale activelor
Sisteme	Grupeaza lucrarile dupa sistemele de active din care fac parte
Portofolii	Grupeaza lucrarile dupa portofoliile de active
Responsabili	Grupeaza lucrarile dupa responsabilul de mentenanta atribuit

Grupare (nivel detaliu) — Optional. Buton radio Da / Nu. Activeaza un nivel suplimentar de grupare in cadrul gruparii principale selectate.

Lucrari incluse — Obligatoriu. Buton radio. Filtreaza lucrarile in functie de provenienta lor:

Optiune	Comportament
Toate	Include atat lucrarile planificate cat si cele neplanificate
Planificate	Include numai lucrarile prevazute in planul de mentenanta selectat
Neplanificate	Include numai lucrarile de urgenta sau suplimentare, neprevazute in plan

Filtre Active 

Filtru	Tip	Optional	Descriere
Toate / Activ / Grup Activ	Buton radio	Da	Selecteaza modul de filtrare a activelor: Toate — toate activele; Activ — un activ specific; Grup Activ — toate activele dintr-un grup.
Activ	Text + cautare	Da	Disponibil cand selectia este „Activ”. Permite cautarea si selectia unui activ specific din registru.
Grup Activ	Lista derulanta	Da	Disponibil cand selectia este „Grup Activ”. Restrictioneaza raportul la activele apartinand grupului selectat.
Status Flux	Lista derulanta	Da	Filtreaza lucrarile dupa starea fluxului de lucru (ex: Toate, In curs, Inchise). Implicit: Toate.

Selectie Locatii 

Panoul din partea inferioara a interfetei afiseaza arborele de locatii disponibile, organizate ierarhic. Daca se selecteaza o locatie, raportul este restrictionat la activele din sub-arborele respectiv. Implicit este selectata radacina TOATE LOCATIILE.

Control	Descriere
Vizualizare	Lista derulanta pentru alegerea modului de afisare a arborelui de locatii
Nivel	Numarul maxim de niveluri expandate in arborele de locatii (implicit: 2)

Generare si Export 

Tip Export — Lista derulanta: PDF (implicit) sau alte formate disponibile (XLS, XLSX).
START — Genereaza raportul cu optiunile si filtrele selectate.
Programare executie Raport — Permite programarea generarii automate a raportului la o data si ora viitoare.
Formatari Folosite — Afiseaza formatarile salvate disponibile pentru acest raport.

Notă

Cost Realizat — Suma tuturor componentelor de cost (Materiale + Servicii + Manopera + Utilaje + Transport) inregistrate la finalizarea lucrarii.
Materiale — Valoarea pieselor, consumabilelor si materialelor utilizate in executia lucrarii.
Manopera — Costul orelor de munca ale echipei interne de mentenanta, calculat pe baza tarifelor orare.
Servicii — Costul prestatiilor externe (firme de service, contractori specializati).
Utilaje — Costul utilizarii echipamentelor si masinilor alocate lucrarii.
Transport — Costul deplasarii echipei si transportului materialelor la locul de interventie.
Planificate — Lucrari prevazute explicit in planul de mentenanta selectat, cu data si activ definite anterior.
Neplanificate — Lucrari executate ca urmare a unor defectiuni neprevazute sau solicitari suplimentare, neincluse in plan.
Status Flux — Starea comenzii de mentenanta in fluxul de aprobare si executie al organizatiei.
Buget — Valorile estimate initial, introduse in planul de mentenanta inainte de executie.
Raportari — Costurile reale, inregistrate de executanti la finalizarea si inchiderea comenzii de mentenanta.

Exemple si Selectii recomandate 

Analiza costurilor realizate pe locatii — luna curenta:

Perioada: This Month (Luna aceasta)
Plan: activat, codul planului curent
Versiune: 1
Categorie Lucrare: Toate
Buget / Raportari: Raportari
Grupare principala: Locatii
Lucrari incluse: Toate
Status Flux: Toate

Raport standard pentru analiza lunara a costurilor reale de mentenanta, defalcate pe componente si locatii.

Identificarea lucrarilor neplanificate din cursul anului:

Perioada: This Year (Anul acesta)
Plan: activat, codul planului curent
Categorie Lucrare: Toate
Buget / Raportari: Raportari
Grupare principala: Responsabili
Lucrari incluse: Neplanificate
Status Flux: Toate

Raport pentru evaluarea volumului si costului interventiilor neprevazute, util in procesul de revizuire a planului de mentenanta pentru perioada urmatoare.

Comparatie buget vs. realizat pe sisteme:

Perioada: This Year
Plan: activat, codul planului curent
Categorie Lucrare: Toate
Buget / Raportari: Buget (primul raport), apoi Raportari (al doilea raport)
Grupare principala: Sisteme
Lucrari incluse: Planificate

Doua rulari consecutive cu acelasi set de filtre permit compararea directa a valorilor bugetate cu costurile efectiv realizate, pe fiecare sistem de active.