Documente

Fiecare tranzactie are la baza un document primar. Pentru identificarea unitara a acestora a fost creat nomenclatorul de documente. Fiecarui document i se stabileste un cod ce trebuie sa fie cat mai sugestiv intrucat apare ca explicatie in jurnalele contabile.

Actualizarea documentelor se realizeaza pe functiunea:

Logistics (LO) → Definitii (LO–MD) → Definitii Generale (LO–MD–GD) → Documente

• Cod Document: camp ce defineste codul documentului;

• Denumire: denumirea documentului;

• Regim Special: poate lua una din valorile: DA sau NU;

• Cod Consolidare: codul documentului in care va fi transformat codul curent la consolidarea datelor firmei curente in firma mama. Se completeaza numai pentru firmele a caror activitate se preia intr–o firma conducatoare (cazul firmelor de tipul holdingurilor sau subordonate unui nivel superior, a caror activitate se consolideaza la nivelul firmei mame).

• Stare: se selecteaza ACTIV sau BLOCAT (cand un document nu mai este valabil);

• Data Inceput si Data Sfarsit reprezinta intervalul in care documentul este in perioada de activitate.