Intarziere Operare Receptii

Scop 

Identifica receptiile de marfuri (NIR) introduse in sistem cu intarziere fata de data documentului fizic sau a documentului insotitor. Afiseaza cate zile au trecut intre data documentului fizic si data inregistrarii in sistem. Randurile cu intarziere ce depaseste un prag configurabil sunt evidentiate cu rosu.

Apelati functiunea Logistics > Cumparari, tab-ul Repository.

Continut Raport 

Randurile sunt grupate dupa codul Business Unit, apoi dupa utilizatorul care a operat receptia. Sortate dupa data efectiva, apoi dupa numarul documentului. Nu exista totaluri.

Coloana	Continut
Registru	Codul registrului contabil
Tranzactie	Numarul intern al tranzactiei
Document Insotitor (optional)	Tip, serie, numar si data avizului / documentului de transfer (vizibil doar cand Afisare Document Insotitor = DA)
Document	Tip, serie, numar si data documentului NIR
Furnizor	Denumirea furnizorului
Data Operare	Data inregistrarii receptiei in sistem
Zile Intarziere vs. Document Insotitor (optional)	Zile intre data operarii si data documentului insotitor (vizibil doar cand Afisare Document Insotitor = DA)
Zile Intarziere	Zile intre data operarii si data documentului NIR

Exemplu raport Intarziere Operare Receptii 

Exemplu raport Intarziere Operare Receptii

Optiuni si Filtre pentru Generarea Raportului 

Perioada 

Optiune	Obligatoriu	Descriere
Data Inceput	Da	Inceputul perioadei (data efectiva / fiscala). Setat manual la fiecare rulare.
Data Sfarsit	Da	Sfarsitul perioadei (data efectiva / fiscala). Setat manual la fiecare rulare.

Business Unit 

Optiune	Obligatoriu	Descriere
Business Unit	Da	Unitate organizatorica (punct de lucru / subunitate / sucursala) de raportare. Sunt afisate doar Business Unit-urile accesibile prin profilul utilizatorului (drepturi de acces).

Optiuni Raport 

Optiune	Obligatoriu	Descriere
Afisare Document Insotitor	Da	DA — afiseaza coloanele document insotitor. NU — ascunde acele coloane.

Exceptii 

Optiune	Obligatoriu	Descriere
Zile Intarziere Operare Receptie >=	Nu	Numarul minim de zile de intarziere NIR. Randurile sub prag sunt ascunse.
Zile Intarziere vs. Document Insotitor >=	Nu	Numarul minim de zile fata de documentul insotitor. Randurile sub prag sunt ascunse.
Afiseaza cu Rosu Diferenta >=	Da	Prag de evidentiere cu rosu (nu filtreaza randuri — doar colorare).

Filtre 

Optiune	Obligatoriu	Descriere
Utilizator	Nu	Restrange la receptiile operate de utilizatorul selectat. Lista cascadeaza din Business Unit — afiseaza doar utilizatorii care au operat NIR-uri in acel BU.
Tip Receptie	Nu	Furnizor = receptii de la furnizor extern; Transfer = receptii din transferuri interne. Gol = ambele.

Regula datelor - Filtrul de perioada se aplica pe data efectiva (fiscala) a receptiei, nu pe data documentului fizic.

Intarzierile se calculeaza astfel:

Coloana	Formula
Zile Intarziere	Data operare in sistem − Data document NIR
Zile Intarziere vs. Document Insotitor	Data operare in sistem − Data document insotitor

Validarea tranzactiilor - Sunt incluse exclusiv receptiile validate (postate in contabilitate). Receptiile nevalidate sunt excluse. Sunt incluse doar receptiile de marfuri — receptiile de servicii nu apar in raport.

Notă

NIR — Nota de Intrare-Receptie: document ce inregistreaza receptia fizica a marfurilor cumparate.
Document Insotitor — Avizul de insotire sau nota de transfer care insoteste fizic marfa.
Data Efectiva — Data fiscala atribuita tranzactiei pentru inchiderea perioadei contabile.
Data Operare — Data inregistrarii si validarii documentului in sistem.
Intarziere — Numarul de zile calendaristice intre data documentului fizic si data operarii; valori mari indica intrare tardiva.
Business Unit — Unitate organizatorica (punct de lucru / subunitate / sucursala) din ierarhia organizatorica a firmei.
Receptie Transfer — Receptie din transfer intern intre BU/puncte de lucru/subunitati (nu de la furnizor extern).

Exemple si Selectii recomandate 

Data Inceput / Data Sfarsit — Setati pe luna calendaristica incheiata pentru control lunar; filtrul opereaza pe data efectiva (fiscala), nu pe data documentului fizic.

Afisare Document Insotitor — Setati DA pentru a obtine ambele coloane de intarziere si o imagine completa a lantului de documente.

Afiseaza cu Rosu Diferenta >= — Recomandat 5 zile ca prag standard de avertizare; ajustati la 3 zile pentru perioade de inchidere stricta.

Zile Intarziere Operare Receptie >= — Completati cu acelasi prag (ex. 5) pentru a ascunde randurile conforme si a afisa numai exceptiile.

Tip Receptie — Lasati gol pentru ambele tipuri sau selectati Furnizor / Transfer in functie de scopul controlului.