Articole

Articolele reprezinta principalul instrument in utilizarea modulului Logistics. Totalitatea articolelor creaza un nomenclator al articolelor gestionabile (materii prime, materiale auxiliare, combustibili, piese de schimb, obiecte de inventar, produse finite, semifabricate, produse reziduale, ambalaje, marfuri, etc.). Definirea fiecarui articol prin date specifice permite identificarea si clasificarea acestora dupa diverse criterii, incluzand date tehnice, natura articolului si constante comerciale. In plus, aceste date ofera informatii pentru completarea corespunzatoare a documentelor si rapoartelor.

Nomenclatorul de articole poate fi vizualizat si actualizat in functia Logistics -> Definitii Logistica -> Arhitectura Business, pe tab-ul Articole.

Acesta este structurat pe mai multe subtab-uri:

  • Browse;

  • Editor;

  • Coduri Externe - permite maparea articolelor din nomenclatorul intern cu nomenclatoarele externe, de la parteneri, prin completarea la nivel de articol a campurilor: Cod Extern, Denumire, Tip Partener, Cod Partener etc.;

  • Coduri CPV - utilizat pentru configurarea la nivel de articol al codurilor CPV din cadrul versiunilor CPV, definite in Logistics -> Definitii Logistica -> Nomenclator CPV. La selectie sunt afisate doar versiunile si codurile CPV active.

  • Caracteristici - ofera imaginea caracteristicilor atasate, la nivel de articol, in functie de grupa si subgrupa din care face parte acesta;

  • Reteta;

  • Operatii - in cazul articolelor ce au configurari specifice fluxului de fabricatie, afiseaza, grupate la nivel de sectie, informatiile cu privire la operatiile tehnologice.

Browse

Subtab-ul Browse al tab-ului Articole, din functia Logistics -> Definitii Logistica -> Arhitectura Business, afiseaza articolele, in functie de selectie, cu informatiile de baza a acestora.

Atenționare

Implicit, sunt afisate articolele aferente liniei de business pe care utilizatorul este pozitionat, iar pentru afisarea tuturor articolelor apasati butonul Toate inregistrarile (icon_adf_ToateInreg).

Editor

Subtab-ul Editor al tab-ului Articole, din functia Logistics -> Definitii Logistica -> Arhitectura Business, afiseaza informatiile aferente articolului ales pe subtab-ul Browse si permite editarea lor.

Definirea unui nou articol poate fi realizata in doua moduri:

Prerechizite

Inainte de a defini un articol nou verificati prerechizitele necesare:

  • Unitati de Masura: Logistics -> Definitii Logistica -> Unitati de Masura;

  • Grupe, Subgrupe: Logistics -> Definitii Logistica -> Arhitectura Business -> Grupe, Subgrupe;

  • Linii de Business: Logistics -> Definitii Logistica -> Arhitectura Business -> Linii de Business;

  • Obiecte Gestionabile: Logistics -> Definitii Logistica -> Obiecte Gestionabile;

  • Conturi Contabile: Financial -> Definitii Generale -> Planul de Conturi, cu artibutele Detaliu = «Detaliu» si Domeniu = «ST»;

  • Obiecte de Cost: Financial -> Definitii Generale -> Obiecte de Cost / Venit.

Copiere Articol

Definirea unui articol prin copiere de pe altul existent se realizeaza astfel:

1. In functia Logistics -> Definitii Logistica -> Arhitectura Business accesati tab-ul Articole, subtab-ul Browse si apasati butonul Toate inregistrarile (icon_adf_ToateInreg);

2. Identificati articolul ce doriti sa-l utilizati ca model pentru noul articol;

3. Accesati tab-ul Editor, find pozitionati pe articolul model;

4. Apasati, din coltul dreapta sus al ferestrei, butonul Copiez (icon_adf_Copiez) si modificati campurile necesare, cum ar fi:

  1. Cod - cod unic de identificare al articolului;

  2. Denumire scurta - denumirea prescurtata;

  3. Denumire;

  4. UM - alegeti, accesand tasta F1 sau sageata din camp, codul unitatii de masura ce se doreste a fi utilizata pentru evidenta articolului in stoc. Aceasta trebuie sa existe in Unitatii de Masura: Logistics -> Definitii Logistica -> Unitati de Masura.

5. Apasati, din partea de sus a ferestrei, butonul Ok (icon_adf_Ok), pentru salvarea inregistrarii.

Adaugare Articol

Definirea unui articol prin adaugare se realizeaza astfel:

1. In functia Logistics -> Definitii Logistica -> Arhitectura Business accesati tab-ul Articole, subtab-ul Browse si apasati butonul Toate inregistrarile (icon_adf_ToateInreg);

2. Accesati tab-ul Editor si apasati, din coltul dreapta sus al ferestrei, butonul Adaug (icon_adf_Adaug);

3. Completati campurile necesare, cum ar fi:

In sectiunea Definire

  1. Cod - cod unic de identificare al articolului;

  2. Denumire scurta - denumirea prescurtata;

  3. Denumire;

  4. Tip - atribut ce se asociaza fiecarui articol in raport cu procesul in care va fi utilizat, astfel:

  • APROV. - pentru articolele cumparate (aprovizionate);

  • FABRICAT - pentru articolele fabricate;

  • REZIDUAL - pentru articolele reziduale, rezultate din procesul de fabricatie;

  • FICTIV - folosit pentru gruparea articolelor in concurenta;

  • FAMILY - folosit in planificarea pe termen lung, planul stabilindu-se mai intai pentru familii de produse finite;

  • ARTICOL DE DEVIZ - ???pentru articolele utilizate in elaborarea devizelor si ofertelor de pret;

  • DRS - pentru articolele ce reprezinta documente cu regim special.

  1. UM - alegeti, accesand tasta F1 sau sageata din camp, codul unitatii de masura ce se doreste a fi utilizata pentru evidenta articolului in stoc. Aceasta trebuie sa existe in Unitatii de Masura: Logistics -> Definitii Logistica -> Unitati de Masura.

  2. Grupa - alegeti codul grupei din care va face parte articolul. Aceasta trebuie sa existe in Grupe, Subgrupe: Logistics -> Definitii Logistica -> Arhitectura Business -> Grupe, Subgrupe.

  1. Subgrupa - alegeti codul subgrupei din care va face parte articolul. Aceasta trebuie sa existe in Grupe, Subgrupe: Logistics -> Definitii Logistica -> Arhitectura Business -> Grupe, Subgrupe.

In sectiunea Conducere stocuri

i Obiect gestionabil - alegeti codul obiectului gestionabil de care apartine articolul (natura articolului). Acesta trebuie sa existe in Obiecte Gestionabile: Logistics -> Definitii Logistica -> Obiecte Gestionabile.

  1. Cont stoc - alegeti contul contabil in care vor fi inregistrate tranzactiile articolului. Acesta trebuie sa fie definit in Planul de Conturi: Financial -> Definitii Generale -> Planul de Conturi, cu atributele Detaliu = Detaliu si Domeniu = ST (Stocuri).

  2. TVA vanzare - alegeti codul de TVA </fi/configurare_contabilitate/taxe>` ce se doreste a fi propus in fluxurile de vanzare. Acesta trebuie sa existe in Taxe: Financial -> Definitii Generale -> Taxe.

5. Apasati, din partea de sus a ferestrei, butonul Ok (icon_adf_Ok), pentru salvarea inregistrarii.

Alte campuri ce pot fi actualizate pentru un articol sunt:

Definire

  • Configurat - alegeti DA in cazul in care articolul este de tip configurabil, adica poate fi personalizat prin optiuni specifice;

  • Tip cod de bare - utilizat in cazul articolelor gestionate prin coduri de bare;

  • Cod de bare - completati codul de bare aferent articolului. In cazul tipului de cod EAN13, puteti genera codul de bare accesand butonul Gen;

  • Cod de bare alternativ - completati, daca este necesar, codul de bare alternativ utilizat pentru identificarea articolului;

  • UM Volum - alegeti unitatea de masura in care se masoara volumul articolului;

  • Volum - completati volumul ocupat de o unitate de masura a articolului;

  • Se gestioneaza concentratie - aplicabil in cazul articolelor pentru care se gestioneaza concentratia, de exemplu in industria laptelui.

    • FIXA - alegeti pentru articole cu concentratie fixa si completati valoarea acesteia in campul Concentratie pentru propunerea automata in tranzactii;

    • VARIABILA - alegeti pentru articole cu concentratie variabila. Valoarea acesteia se va completa direct in tranzactii.

  • UM Concentratie - alegeti unitatea de masura a concentratiei;

  • Concentratie - activ doar pentru optiunea Se gestioneaza concentratie = FIXA. Completati valoarea concentratiei ce se doreste a fi propusa in tranzactiile articolului.

  • Se gestioneaza densitate - aplicabil in cazul articolelor pentru care se gestioneaza densitatea, de exemplu in industria laptelui.

    • FIXA - alegeti pentru articole cu densitate fixa si completati valoarea acesteia in campul Densitate pentru propunerea automata in tranzactii;

    • VARIABILA - alegeti pentru articole cu densitate variabila. Valoarea acesteia se va completa direct in tranzactii.

  • UM Densitate - alegeti unitatea de masura a densitatii;

  • Densitate - activ doar pentru optiunea Se gestioneaza densitate = FIXA. Completati valoarea densitatii ce se doreste a fi propusa in tranzactiile articolului.

  • Greutate bruta - completati greutatea bruta pentru o unitate de masura a articolului;

  • Greutate neta - completati greutatea neta pentru o unitate de masura a articolului;

  • Greutate ambalaj - completati greutatea ambalajului pentru o unitate de masura a articolului;

  • Exigibil la cumparare - ???;

  • Exigibil la vanzare - ???;

  • Cod tehnologic - pentru articolele din cadrul fluxului de fabricatie, completati codul unei fise tehnologice alternative, daca acesta este diferit de codul articolului;

  • Descarcare consum material - ???alegeti DA pentru articolele pentru care se doreste descarcarea automata a consumului de materiale la finalizarea operatiei de productie;

  • Obiect inventar - alegeti DA in cazul in care se doreste ca articolul sa fie tratat ca obiect de inventar;

  • Sistem de garantie retur - alegeti DA in cazul in care articolul participa la sistemul de garantie retur;

  • Cod Serviciu SGR - activ doar pentru Sistem de garantie retur = DA. Alegeti codul de serviciu care reprezinta garantia pentru retur. Aceasta trebuie sa existe in Servicii: Logistics -> Definitii Logistica -> Arhitectura Business -> Servicii.

  • Accepta Denumirea Extinsa - alegeti DA in cazul in care se doreste editarea denumirii articolului in tranzactii, in campul Extensie;

Caracteristici

  • Brand - caracteristica utilizata pentru evidenta articolelor pe branduri. Poate fi FIXA sau VARIABILA.

  • Marime - caracteristica utilizata pentru evidenta articolelor pe branduri. Poate fi FIXA sau VARIABILA.

  • Culoare - caracteristica utilizata pentru evidenta articolelor pe branduri. Poate fi FIXA sau VARIABILA.

  • Descriere - camp text liber pentru descrierea detaliata a caracteristicii articolului;

Conducere stocuri

  • Inseriat - alegeti DA pentru urmarirea articolului de la intrarea pana la iesirea din stoc dupa seria acestuia. Campul Serie, pentru articolul respectiv, va deveni obligatoriu de completat in tranzactii.

  • Lotizat - alegeti DA pentru urmarirea articolului de la intrarea pana la iesirea din stoc dupa lotul de provenienta a acestuia. Campul Lot Extern va deveni obligatoriu de completat in tranzactii si va asigura trasabilitatea de la achizitionarea materiei prime si pana la livrarea produsului finit, cat si invers.

  • Articol critic - alegeti DA in situatia in care se doreste ca in fluxul de fabricatie sa nu se poata realiza lansarea produsului fabricat, daca articolul curent (componenta a produsului) nu are cantitate suficienta pe stoc;

  • Stoc de siguranta - completati valoarea ce reprezinta nivelul minim de inventar, dorit a fi mentinut pentru a evita erorile prognozate si modificarile pe termen scurt. In cadrul fluxurilor MRP sau MPS sistemul planifica comenzi, astfel incat balanta stocului sa ramana egala sau superioara acestei limite la sfarsitul fiecarui interval de planificare.

  • Timp de siguranta - completati intervalul de timp (zile), adaugat de MRP sau MPS la ciclul de fabricatie pentru protejarea impotriva fluctuatiilor ciclului de fabricatie, astfel incat o comanda sa poate fi finalizata inainte de data ceruta;

  • Stoc critic (aprov.) - completati valoarea ce reprezinta pragul minim absolut sub care stocul articolului curent (neplanificat prin sistemul MRP), nu trebuie sa coboare. Pentru mentinerea stocului acestuia nu se mai lanseaza comanda de planificare, ci comanda (sau cereri prin Ordine de Lucru) de aprovizionare.

  • Inspectie - alegeti DA in cazul in care articolul este supus, de catre comisia de receptie, unui proces de inspectie (suplimentara, pentru verificarea calitatii acestuia);

  • Ciclu de inspectie - valabil doar pentru Inspectie = DA si se completeaza cu numarul de zile rezervate pentru receptia calitativa, necesare pentru verificarea calitatii articolului;

  • Ciclu de aprovizionare - completati numarul de zile necesar pentru aprovizionarea articolului, calculat de la momentul lansarii comenzii de aprovizionare pana la receptia acestuia in gestiune. Este utilizat pentru planificarea necesarului de materiale (MRP), permitand sistemului sa calculeze automat data la care trebuie emisa comanda de aprovizionare, astfel incat materialul sa fie disponibil la termenul planificat.

  • Rezerva aprovizionare - completati procentul de siguranta adaugat la cantitatea planificata pentru aprovizionare (MRP), pentru acoperirea variatiilor de consum. Sistemul mareste automat cantitatea propusa pentru aprovizionare cu acest procent.

  • Perioada de garantie (zile) - completati numarul de zile folosit la calculul automat a datei de expirare a articolului;

  • SKU (Stock Keeping Unit) - completati codul unic de identificare a articolului la nivel de stoc, utilizat pentru a urmari inventarul;

  • Gestiune - alegeti gestiunea in care se afla stocat preponderent articolul curent (folosit in submodulul FABRICATIE);

  • Se cantareste - specificati daca articolul curent este cantaribil;

  • Ajustabil - alegeti DA, in cazul in care produsele cantaribile suporta ajustarea cantitatii la vanzarea online;

  • Perioada inventariere (zile) - completati numarul de zile necesar pentru inventar;

  • Interval mediu - completati intervalul mediu dintre doua inventarieri succesive;

  • Data ultimului inventar - selectati data la care a fost efectuat ultimul inventar pentru articolul curent;

  • Clasa ABC - completati clasificarea articolului in functie de importanta sa in gestiunea stocurilor (A - articole cu valoare mare, B - articole cu valoare medie, C - articole cu valoare mica);

  • Valoare ABC - completati valoarea consumului utilizata ca si criteriu pentru clasificarea ABC a articolului;

  • Q ABC - completati cantitatea consumata utilizata ca si criteriu pentru clasificarea ABC a articolului;

  • Cont Ob. Inv. - alegeti contul contabil utilizat pentru evidenta articolului atunci cand e tratat ca obiect de inventar. Acesta trebuie sa existe in Planul de Conturi: Financial -> Definitii Generale -> Planul de Conturi.

  • Cod Articol Vechi - completati codul articolului utilizat anterior, pastrat pentru referinta si compatibilitate cu documentele istorice;

  • Necesita Informatii Extinse - ???

Date comerciale

  • Furnizor principal - alegeti codul furnizorul principal de la care se achizitioneaza articolul. Acesta trebuie sa existe in Parteneri: Financial -> Definitii Generale -> Parteneri.

  • UM Referinta - alegeti codul unitatii de masura, daca se doreste evidenta articolului intr-o unitate de masura de referinta, alta decat cea de stoc. Aceasta trebuie sa existe in Unitati de Masura: Logistics -> Definitii Logistica -> Unitati de Masura.

  • Q Referinta - ???;

  • Pret inreg. in contabilitate - ???;

  • Data - ???;

  • TVA cumparare - alegeti codul de TVA ce se doreste a fi propus implicit in documentele de cumparare ale articolului. Aceasta trebuie sa existe in Taxe: Financial -> Definitii Generale -> Taxe.

  • Acciza - alegeti, daca articolul este supus accizelor, codul accizei. Aceasta sa fie definita in Taxe: Financial -> Definitii Generale -> Taxe, cu Tip Taxa = ACC.

  • Desen - ???

  • Taxa verde - ???

  • Cod vamal - ???

  • Procent adaos - ???completati procentul de adaos comercial propus pentru calculul pretului de vanzare al articolului;

  • Cost normat - completati costul standard (normat) al articolului, utilizat ca referinta in calculul costurilor de productie;

  • Cod moneda - alegeti moneda in care este exprimat pretul de vanzare al articolului. Aceasta trebuie sa existe in Monede: Financial -> Definitii Generale -> Monede.

  • Solicita cod vanzator - alegeti DA, daca se doreste ca la vanzarea articolului prin EMSYS POS sa fie solicitat codul vanzatorului;

  • Versiune CPV (curenta) - se afiseaza, daca este cazul, versiunea CPV asociata articolului (Vocabularul Comun al Achizitiilor Publice);

  • Cod CPV (curent) - se afiseaza, daca este cazul, codul CPV asociat articolului, utilizat in procedurile de achizitii publice;

  • UM Colet - alegeti codul unitatii de masura a coletului (ambalajului comercial), al articolului. Aceasta trebuie sa existe in Unitati de Masura: Logistics -> Definitii Logistica -> Unitati de Masura.

  • UM Articol Echivalent - unitatea de masura a articolului echivalent. Aceasta trebuie sa existe in Unitati de Masura: Logistics -> Definitii Logistica -> Unitati de Masura.

  • Articol Echivalent - alegeti articolul echivalent care poate substitui articolul curent in tranzactii. Aceasta trebuie sa existe deja in Logistics -> Definitii Logistica -> Arhitectura Business -> Articole.

  • Cod Tarifar - compeltati codul tarifar utilizat pentru clasificarea articolului in nomenclatorul tarifar vamal;

  • Venituri - alegeti contul contabil in cadrul caruia se vor inregistra veniturile aferente articolului. Aceasta trebuie sa existe in Planul de Conturi: Financial -> Definitii Generale -> Planul de Conturi.

???**Planificare, Tehnologie**

  • MPS - DA/NU, indica daca articolul este inclus in planificarea principala a productiei (Master Production Schedule);

  • Politica de comanda - metoda utilizata pentru planificarea comenzilor de aprovizionare/fabricatie (ex: LFL - Lot for Lot, FOQ - cantitate fixa, POQ - interval fix de lansare);

  • Planificare comenzi - DA/NU, indica daca pentru articol se genereaza automat propuneri de comenzi in procesul de planificare MRP/MPS;

  • MRP - DA/NU, indica daca articolul este inclus in calculul necesitatilor de materiale (Material Requirements Planning);

  • Planificator - codul utilizatorului responsabil cu planificarea aprovizionarii sau fabricatiei articolului;

  • Limita timp - orizontul de timp (in zile) in cadrul caruia sistemul nu genereaza automat modificari ale comenzilor planificate;

  • Q. comanda (FOQ) - cantitatea fixa de comanda utilizata in politica FOQ (Fixed Order Quantity);

  • Dimensiune lot - marimea lotului de fabricatie sau aprovizionare utilizata in planificare;

  • Interval de lansare comanda (POQ) - intervalul de timp (in zile) utilizat in politica POQ (Period Order Quantity) pentru gruparea necesarului;

  • Q. minima comanda - cantitatea minima ce poate fi comandata intr-o singura comanda de aprovizionare sau fabricatie;

  • Q. maxima comanda - cantitatea maxima ce poate fi comandata intr-o singura comanda de aprovizionare sau fabricatie;

  • Factor de multiplicare cantitate - factorul cu care trebuie sa fie multiplu cantitatea comandata (ex: ambalaje de 6 bucati);

  • Cod structura - codul structurii de produse (BOM - Bill of Materials) asociate articolului fabricat;

  • Ciclu de fabricatie - durata (in zile) a unui ciclu de fabricatie al articolului;

  • Ciclu total de fabricatie - durata totala (in zile) a procesului de fabricatie, incluzand toate operatiile si timpii de asteptare intermediari;

  • Timp reglare - timpul necesar (in ore) pentru reglarea utilajelor inaintea inceperii fabricatiei articolului;

  • Timp executie - timpul efectiv de executie (in ore) pentru fabricarea unei unitati din articol;

  • Randament - procentul de randament al procesului de fabricatie (raportul dintre cantitatea obtinuta si cantitatea consumata);

  • Rezerva fabricatie - procentul de rezerva adaugat la cantitatea planificata pentru fabricatie, pentru acoperirea rebuturilor sau pierderilor tehnologice;

???**Activitate**

  • Stare - starea curenta a articolului in nomenclator (ACTIV/INACTIV). Articolele inactive nu pot fi utilizate in tranzactii noi;

  • Data inceput - data de la care articolul este activ si poate fi utilizat in tranzactii;

  • Data sfarsit - data pana la care articolul este activ. Dupa aceasta data, articolul nu mai poate fi utilizat in tranzactii noi;

  • Data modificarii - data ultimei modificari a datelor articolului, actualizata automat de sistem;

  • Utilizator - utilizatorul care a efectuat ultima modificare a datelor articolului, completat automat de sistem;