Competitii Proiecte

Functia Competitii Proiecte permite vizualizarea, actualizarea si intretinerea Competitiilor de Proiecte, ca instrument de management al oportunitatilor externe relevante pentru proiectele organizatiei.

Principalul scop al integrarii Competitiilor de Proiecte in sistemul ERP al organizatiei este asigurarea unui suport unic, organizat si standardizat de informatii, care sa faciliteze obtinerea de resurse pentru proiecte:

  • finantare

  • colaborari

  • recunoastere si vizibilitate profesionala

  • mentorat

  • premii.

Asocierea din timp a proiectelor cu oportunitati externe adecvate creste puterea de raspuns si adaptare a organizatiei la cerintele pietei si la presiunile concurentiale.

Model de Business

Accesare Functie

Definire Tip Competitii Proiecte

Definire Program Competitii Proiecte

Definire Competitie Proiecte

Recomandari. Preventie

Model de Business

Pentru organizatiile care isi desfasoara activitatea preponderent prin Proiecte, Competitiile de Proiecte prezinta un interes ridicat datorita beneficiilor semnificative: finantarea, colaborarile si recunoasterea profesionala se afla in topul preferintelor.

Printre entitatile abilitate sa initieze programe/competitii si sa acorde finantari se regasesc:

  • ministere

  • agentii guvernamentale

  • Uniunea Europeana

  • finantatori privati

  • organisme de reglementare

  • organizatii non-guvernamentale.

Astfel, Competitiile de Proiecte si structurile superioare (Programe de Competitii Proiecte) sunt definite de catre initiatorii externi, atat conceptual, cat si concret, practic.

In continuare, tot acestia sunt cei care:

  • stabilesc criteriile si conditiile de eligibilitate pentru proiectele participantilor

  • evalueaza si departajeaza propunerile de proiect, nominalizand castigatorii

  • monitorizeaza fluxul de realizare a proiectelor selectate: planificare, aprobare, executie, finalizare, receptie, inchidere.

Din perspectiva sistemului ERP al organizatiei, o abordare pragmatica are in vedere un model de organizare hibrid:

  • definitiile existente (Competitii de Proiecte, Programe de Competitii Proiecte) sunt preluate fidel din mediul extern organizatiei

  • definitiile preluate sunt integrate in ERP

  • modelul de organizare se definitiveaza prin introducerea unui concept nou, si anume Tip Competitii Proiecte.

Important

1. Avand la baza tripleta: Tip Competitii Proiecte, Program Competitii Proiecte, Competitie Proiecte,

modelul de organizare a competitiilor relevante pentru organizatie este format din mai multe structuri ierarhice (arbori oarecare), grupate simbolic sub un titlu unic: „Competitii Proiecte”.

Pentru detalii privind astfel de arbori, vezi termenul Competitie Proiecte.

2. Conceptul de baza, Competitie Proiecte, functioneaza corelat cu cel de Domeniu Proiecte.

Astfel, pentru un Proiect:

  • Mai intai se stabileste Domeniul din care face parte.

  • Ulterior, Proiectul se asociaza unei Competitii de Proiecte adecvate, identificata dintre cele existente in sistem.

Exemple de Competitii de Proiecte si structuri superioare (Tipuri de Competitii, Programe):

Preliminarii

Proiectele eligibile pentru inscrierea in Competitii de Proiecte pot fi orientate atat spre inovare, cat si spre aplicare practica.

In continuare, modalitati de structurare a Competitiilor de Proiecte, in functie de orientarea proiectelor:

1. Exemplu pentru orientarea spre inovare - o Universitate cu intensa activitate de cercetare:

Tipuri de Competitii Proiecte: Nationale, Internationale, Transnationale

Programe de Competitii Proiecte - Tip Competitii Proiecte „Nationale”:

  1. Planul National de Redresare si Rezilienta:

  • Componenta 7 - Transformare Digitala

  • Componenta 9 - Suport pentru Sectorul Privat, Cercetare, Dezvoltare si Inovare

  • Componenta 15 - Educatie

  1. Planul national, PN IV (2022-2027):

  • P5: Programul Infrastructuri de Cercetare

  • P10: Programul Stiinta si Societate

Competitii de Proiecte - Program „P10: Programul Stiinta si Societate”:

  • Acces la Literatura Stiintifica

  • Stiinta in Scoli

  • Sustinerea de Evenimente Stiintifice Nationale si Internationale.

2. Exemplu pentru orientarea spre aplicare practica - o organizatie din Industria Constructiilor:

Tipuri de Competitii Proiecte: Nationale, Internationale

Programe de Competitii Proiecte - Tip Competitii Proiecte „Nationale”:

  1. Programul National de Constructii de interes Public sau Social:

  • Sali de Sport

  • Complexuri Sportive

  • Bazine de Inot

Competitii de Proiecte - Program „Sali de Sport”:

  • Sala de Educatie Fizica Scolara

  • Sala de Sport Scolara (tribuna 102 locuri).

Important

O Competitie de Proiecte este definita de criterii si conditii stabilite in exteriorul organizatiei, si nu de proiecte in sine:

  • criteriile si conditiile sunt stabilite de catre initiatori, iar apoi validate, consemnate, devenind aplicabile in mod egal si unitar tuturor proiectelor, indiferent de titular/executant

  • proiectele dintr-o Competitie de Proiecte pot fi sau nu interdependente/relationate in mod direct

  • un proiect poate fi asociat unei alte competitii, dar numai daca indeplineste conditiile competitiei destinatie si exista solicitari autorizate in acest sens.

Accesare Functie

Functia poate fi accesata astfel:

  • metoda nr. 1: Logistics -> Managementul Proiectelor -> Definitii Proiecte -> Competitii Proiecte

  • metoda nr. 2: Logistics -> Managementul Proiectelor -> Proiecte -> in partea dreapta-sus a ecranului, in meniul Definitii, accesati optiunea Competitii Proiecte.

Definire Tip Competitii Proiecte

Pentru a defini un nou Tip de Competitii Proiecte (imageNodTipCompetitiiProiecte Tip Competitie), urmati pasii de mai jos:

1. Accesati functia Competitii Proiecte.

2. Actionati Adaug Tip Competitie (imageAdaugTipCompetitiiProiecte), in zona Competitiilor de Proiecte.

3. Completati campurile obligatorii:

  • Cod - cod unic de identificare pentru noul Tip de Competitii Proiecte

  • Denumire - Denumirea Tipului de Competitii Proiecte.

4. Actionati Ok (imageOk), in zona Competitiilor de Proiecte, pentru salvarea inregistrarii.

Alte campuri ce pot fi actualizate pentru un Tip de Competitii Proiecte sunt:

  • Stare - Starea Tipului de Competitii Proiecte: Activ, Blocat

  • Data Inceput - Data de Inceput a perioadei de activitate pentru Tipul de Competitii Proiecte

  • Data Sfarsit - Data de Sfarsit a perioadei de activitate pentru Tipul de Competitii Proiecte.

Definire Program Competitii Proiecte

Pentru a defini un nou Program de Competitii Proiecte (imageNodProgramCompetitiiProiecte Program), urmati pasii de mai jos:

1. Accesati functia Competitii Proiecte.

2. Actionati Adaug Program (imageAdaugProgramCompetitiiProiecte), in zona Competitiilor de Proiecte.

3. Completati campurile obligatorii:

  • Cod - cod unic de identificare pentru noul Program de Competitii Proiecte

  • Denumire - Denumirea Programului de Competitii Proiecte

  • Superior - Superiorul Programului de Competitii Proiecte; poate fi un Tip de Competitii Proiecte sau un alt Program de Competitii Proiecte.

4. Actionati Ok (imageOk), in zona Competitiilor de Proiecte, pentru salvarea inregistrarii.

Alte campuri ce pot fi actualizate pentru un Program de Competitii Proiecte sunt:

  • Stare - Starea Programului de Competitii Proiecte: Activ, Blocat

  • Data Inceput - Data de Inceput a perioadei de activitate pentru Programul de Competitii Proiecte

  • Data Sfarsit - Data de Sfarsit a perioadei de activitate pentru Programul de Competitii Proiecte.

Definire Competitie Proiecte

Pentru a defini o noua Competitie de Proiecte (imageNodCompetitieProiecte Competitie), urmati pasii de mai jos:

1. Accesati functia Competitii Proiecte.

2. Actionati Adaug Competitie (imageAdaugCompetitieProiecte), in zona Competitiilor de Proiecte.

3. Completati campurile obligatorii:

  • Cod - cod unic de identificare pentru noua Competitie de Proiecte

  • Denumire - Denumirea Competitiei de Proiecte

  • Superior - Superiorul Competitiei de Proiecte; poate fi un Program de Competitii Proiecte.

4. Actionati Ok (imageOk), in zona Competitiilor de Proiecte, pentru salvarea inregistrarii.

Alte campuri ce pot fi actualizate pentru o Competitie de Proiecte sunt:

  • Stare - Starea Competitiei de Proiecte: Activ, Blocat

  • Data Inceput - Data de Inceput a perioadei de activitate pentru Competitia de Proiecte

  • Data Sfarsit - Data de Sfarsit a perioadei de activitate pentru Competitia de Proiecte.

Recomandari. Preventie

Important

In definirea si gestionarea Competitiilor de Proiecte (Tipuri de Competitii Proiecte, Programe de Competitii Proiecte, Competitii de Proiecte propriu-zise), pot aparea erori si confuzii, tinand cont de faptul ca exista multiple instrumente de grupare (clasificare) a proiectelor, fiecare cu scopul sau specific:

  • Portofolii de Proiecte

  • Grupe de Proiecte

  • Domenii Proiecte

  • Competitii Proiecte.

In acest sens, recomandari si reguli preventive pot fi regasite in capitolul Gruparea (clasificarea) Proiectelor din pagina Principii de Lucru, respectarea lor contribuind la mentinerea coerentei datelor in sistem.

Referitor la consecventa si trasabilitatea datelor in sistem:

1. Modificarea Codului si/sau Denumirii:

  • unui Tip Competitii Proiecte existent

  • unui Program Competitii Proiecte existent

  • unei Competitii Proiecte existente

are drept urmare actualizarea lor, imediata si automata, in toate definitiile si documentele in care Tipul de Competitii Proiecte, Programul de Competitii Proiecte, respectiv Competitia de Proiecte sunt utilizate deja.

2. Tipurile de Competitii Proiecte, Programele de Competitii Proiecte, precum si Competitiile de Proiecte deja utilizate in definitii si documente nu mai pot fi sterse.