Domenii Proiecte
Functia Domenii Proiecte permite vizualizarea, actualizarea si intretinerea Domeniilor Proiecte, ca instrument de grupare a proiectelor organizatiei, in general dupa caracteristici referitoare la sfera externa de activitate in care se desfasoara acestea.
Notă
Prin sfera externa de activitate se intelege aria generala de lucru din mediul extern organizatiei in care se desfasoara proiectele acesteia.
Principalul scop al conceptului de Domenii Proiecte este de a crea posibilitati de grupare a proiectelor dupa criterii standard recunoscute si utilizate pe scara larga, in vederea inscrierii adecvate a proiectelor pe fluxuri externe organizatiei.
Incadrarea din timp a proiectelor in domeniile corespunzatoare creste sansele de valorificare a oportunitatilor curente si viitoare, atat la nivel national, cat si international.
Model de Business
Organizatiile care isi desfasoara activitatea preponderent prin Proiecte pot accesa posibilitati extinse de promovare si sustinere, din oferta variata a societatii globalizate contemporane.
Formele de suport cele mai frecvente sunt colaborarile si finantarile (in special nerambursabile, dar si rambursabile).
Important
Principalele cadre autorizate pentru obtinerea de resurse de la terti sunt programele si competitiile, nationale si internationale, adresate atat organizatiilor bugetare, cat si celor non-bugetare, de stat sau private.
Un proiect poate fi eligibil pentru un program/competitie daca prezinta mai multe caracteristici specifice, inclusiv incadrarea in sfera externa de activitate corespunzatoare programului/competitiei.
Pentru acuratetea procesului de incadrare, o abordare pragmatica are in vedere:
utilizarea unui concept clar pentru sfera externa de activitate (Domeniu Proiecte)
intocmirea unei liste unice, organizate si standardizate de Domenii Proiecte, in acord cu legislatia si practicile autorizate in vigoare.
Exemple de Domenii Proiecte:
in Calendarul Activitatilor Educative Nationale (CAEN):
Artistic, cu subdiviziuni: Arte Vizuale, Teatru, Literatura, Folclor, Traditii si Obiceiuri, Culturi si Civilizatii, Muzica, Dans
Ecologie si Protectia Mediului
Educatie Civica
Sportiv-Turistic
Tehnic
Stiintific
intr-o Universitate cu intensa activitate de cercetare:
Cercetare
Educatie si Instruire
IT&C (Tehnologia Informatiei si a Comunicatiilor)
in contextul Industriei Constructiilor:
Constructii Civile, Industriale, Agricole
Constructii Energetice
Constructii pentru Telecomunicatii
Constructii aferente Retelelor Edilitare si de Gospodarie Comunala
Constructii Miniere
in contextul Programului Operational Sectorial „Cresterea Competitivitatii Economice” (POS CCE):
Cercetare-Dezvoltare
Sistemul Productiv (cu precadere IMM-uri)
IT&C (Tehnologia Informatiei si a Comunicatiilor)
Energie.
Important
Un Domeniu Proiecte este definit de principalele caracteristici ale sferei externe de activitate in care se desfasoara proiectele, si nu de proiecte in sine:
caracteristicile sunt stabilite prin acte normative / practici autorizate, validate si aplicate in mod egal si unitar tuturor proiectelor, indiferent de titular/executant
proiectele dintr-un Domeniu Proiecte pot fi sau nu interdependente/relationate in mod direct
un proiect poate fi reincadrat dintr-un domeniu in altul, dar numai daca indeplineste conditiile de incadrare in domeniul destinatie si exista solicitari autorizate in acest sens.
Accesare Functie
Functia poate fi accesata astfel:
metoda nr. 1: Logistics -> Managementul Proiectelor -> Definitii Proiecte -> Domenii Proiecte
metoda nr. 2: Logistics -> Managementul Proiectelor -> Proiecte -> in partea dreapta-sus a ecranului, in meniul Definitii, accesati optiunea Domenii Proiecte.
Definire Domeniu Proiecte
Pentru a defini un nou Domeniu Proiecte, urmati pasii de mai jos:
1. Accesati functia Domenii Proiecte.
2. Actionati Adaug (
), in zona Domeniilor Proiecte.
3. Completati campurile obligatorii:
Domeniu - cod unic de identificare pentru noul Domeniu Proiecte
Denumire Domeniu - Denumirea Domeniului Proiecte.
4. Actionati Ok (
), in zona Domeniilor Proiecte, pentru salvarea inregistrarii.
Alte campuri ce pot fi actualizate pentru un Domeniu Proiecte sunt:
Stare - Starea Domeniului Proiecte: Activ, Blocat
Data Inc. - Data de Inceput a perioadei de activitate pentru Domeniul Proiecte
Data Sf. - Data de Sfarsit a perioadei de activitate pentru Domeniul Proiecte.
Recomandari. Preventie
Important
In definirea si gestionarea Domeniilor Proiecte, pot aparea erori si confuzii, tinand cont de faptul ca exista multiple instrumente de grupare (clasificare) a proiectelor, fiecare cu scopul sau specific:
Portofolii de Proiecte
Grupe de Proiecte
Domenii Proiecte
Competitii Proiecte.
In acest sens, recomandari si reguli preventive pot fi regasite in capitolul Gruparea (clasificarea) Proiectelor din pagina Principii de Lucru, respectarea lor contribuind la mentinerea coerentei datelor in sistem.
Referitor la consecventa si trasabilitatea datelor in sistem:
1. Modificarea Codului si/sau Denumirii unui Domeniu Proiecte existent are drept urmare actualizarea lor, imediata si automata, in toate definitiile si documentele in care Domeniul Proiecte este utilizat deja.
2. Domeniile Proiecte deja utilizate in definitii si documente nu mai pot fi sterse.