Grupe de Proiecte

Functia Grupe de Proiecte permite vizualizarea, actualizarea si intretinerea Grupelor de Proiecte, ca instrument de grupare a proiectelor organizatiei, in general dupa caracteristici interne, definitorii pentru acestea.

Principalul scop al conceptului de Grupa de Proiecte este de a facilita:

  • abordarea egala si transparenta a proiectelor (tehnologii, resurse, bugete)

  • realizarea proiectelor in conditii de replicare si integrare eficienta a proceselor logistice similare

  • acumularea de experiente si structurarea de informatii reale in Baza de Cunostinte a organizatiei

, crescand astfel sansele unui raspuns competitiv la cerintele pietei si la solicitarile specifice ale Beneficiarilor.

Model de Business

Accesare Functie

Definire Grupa de Proiecte

Recomandari. Preventie

Model de Business

Pentru o economie eficienta a proceselor operationale si orientarea factorilor de productie catre noi Proiecte si Comenzi Beneficiar, sunt necesare automatizari, chiar daca proiectele reprezinta unicate,

astfel:

  1. aplicarea de metodologii si proceduri standard in:

  • definirea, planificarea, executia si monitorizarea proiectelor

  • gestionarea fluxurilor de resurse implicate

  1. uniformizarea rapoartelor si a fluxurilor informationale catre factorii decizionali

  2. crearea de modele pentru coordonare si monitorizare interna, in acord cu regulile si criteriile organizatiei.

In acest scop, este necesara incadrarea fiecarui proiect in categoria adecvata (Grupa de Proiecte), in functie de criterii ce tin de natura lui interna.

Criteriile de formare a Grupelor de Proiecte pot fi:

  • criterii simple (referitoare la un singur aspect)

  • criterii compuse, create prin combinarea de criterii simple.

Exemple de criterii simple pentru formarea Grupelor de Proiecte intr-o organizatie:

  1. natura activitatilor preponderente in Proiect:

  • cercetare stiintifica, dezvoltare profesionala

  • constructii, dezvoltare infrastructura

  • dezvoltare de produse software

  • asistenta, consultanta la utilizarea produselor software

  1. obiectiv - poate constitui criteriu individual, de sine statator, sau poate detalia, in calitate de sub-criteriu, natura activitatii preponderente in Proiect:

  • constructii: constructii rezidentiale, sedii de firme, centre comerciale, scoli si universitati, hale industriale, monumente istorice

  • dezvoltare de produse software: module pentru sisteme ERP, aplicatii telefonie mobila, aplicatii pentru editare documentatie

  1. pozitionare geografica a activitatilor din Proiect / a Beneficiarului:

    • zone, tari

    • regiuni, judete.

Un exemplu de criteriu compus pentru formarea Grupelor de Proiecte intr-o organizatie poate fi dat de natura activitatii preponderente in Proiect, detaliat pe pozitionari geografice:

  • constructii, pe regiuni: sedii de firme - Moldova, sedii de firme - Muntenia

  • dezvoltare de produse software, pe tari: solutii ERP-HR - Romania, solutii ERP-HR - Bulgaria.

Important

O Grupa de Proiecte este definita de principalele caracteristici comune ale proiectelor sale (existente sau viitoare), si nu de proiectele in sine:

  • proiectele dintr-o Grupa de Proiecte pot fi sau nu interdependente/relationate in mod direct

  • un proiect poate fi mutat de la o grupa la alta, dar numai daca indeplineste conditiile de incadrare in grupa destinatie si exista solicitari autorizate in acest sens.

Accesare Functie

Functia poate fi accesata astfel:

  • metoda nr. 1: Logistics -> Managementul Proiectelor -> Definitii Proiecte -> Grupe de Proiecte

  • metoda nr. 2: Logistics -> Managementul Proiectelor -> Proiecte -> in partea dreapta-sus a ecranului, in meniul Definitii, accesati optiunea Grupe Proiecte.

Definire Grupa de Proiecte

Pentru a defini o noua Grupa de Proiecte, urmati pasii de mai jos:

1. Accesati functia Grupe de Proiecte.

2. Actionati Adaug (imageAdaug), in zona Grupelor de Proiecte.

3. Completati campurile obligatorii:

  • Cod Grupa Proiecte - cod unic de identificare pentru noua Grupa de Proiecte

  • Denumire - Denumirea Grupei de Proiecte.

4. Actionati Ok (imageOk), in zona Grupelor de Proiecte, pentru salvarea inregistrarii.

Alte campuri ce pot fi actualizate pentru o Grupa de Proiecte sunt:

  • Stare - Starea Grupei de Proiecte: Activ, Blocat, Inchis

  • Data Inc. - Data de Inceput a perioadei de activitate pentru Grupa de Proiecte

  • Data Sf. - Data de Sfarsit a perioadei de activitate pentru Grupa de Proiecte.

Recomandari. Preventie

Important

In definirea si gestionarea Grupelor de Proiecte, pot aparea erori si confuzii, tinand cont de faptul ca exista multiple instrumente de grupare (clasificare) a proiectelor, fiecare cu scopul sau specific:

  • Portofolii de Proiecte

  • Grupe de Proiecte

  • Domenii Proiecte

  • Competitii Proiecte.

In acest sens, recomandari si reguli preventive pot fi regasite in capitolul Gruparea (clasificarea) Proiectelor din pagina Principii de Lucru, respectarea lor contribuind la mentinerea coerentei datelor in sistem.

Referitor la consecventa si trasabilitatea datelor in sistem:

1. Modificarea Codului si/sau Denumirii unei Grupe de Proiecte existente are drept urmare actualizarea lor, imediata si automata, in toate definitiile si documentele in care Grupa de Proiecte este utilizata deja.

2. Grupele de Proiecte deja utilizate in definitii si documente nu mai pot fi sterse.