Export Structura WBS Proiect in Excel
Scop
Raportul exporta in Excel Structura de Descompunere a Activitatilor ( WBS ) unui proiect selectat. Fiecare rand din fisierul exportat reprezinta un element WBS (nod de activitate) din ierarhia cu radacina in nodul WBS ales. Utilizatorul controleaza coloanele afisate prin selectarea unuia sau mai multor grupuri de coloane, si restrange scopul raportului folosind filtrele de proiect.
Raportul este destinat revizuirii structurii de proiect, analizei de planificare si exportului de date in Excel.
Contiunut raport
Raportul contine cate un rand per element WBS din ramura cu radacina in nodul WBS selectat. Coloanele sunt grupate dupa sectiunile selectate in Coloane Raport; sunt afisate doar grupurile selectate.
Optiuni si Filtre pentru generarea raportului
Coloane Raport
Urmatoarele grupuri de selectie multipla controleaza coloanele incluse in fisierul Excel. Toate grupurile sunt optionale; se poate selecta orice combinatie.
Generale
Campuri de identificare pentru fiecare element WBS :
Coloana |
Descriere |
|---|---|
Cod WBS (arborescent) |
Codul ierarhic complet al elementului WBS |
Nume WBS (arborescent) |
Denumirea ierarhica completa a elementului WBS |
Cod WBS |
Codul WBS (plat, fara ierarhie) |
Nume WBS |
Denumirea elementului WBS |
Stare |
Starea elementului in ciclul de viata al versiunii de proiect |
Sters |
Indicator stergere (Da / Nu) |
Ultim |
Indica daca elementul este un nod frunza in ierarhia WBS |
Nivel |
Nivelul de adancime in ierarhie |
Cod Intern |
Cod de clasificare interna atribuit elementului |
Versiune |
Versiunea de proiect careia ii apartine elementul |
Tip WBS |
Tipul elementului WBS: Proiect, Subproiect, Activitate sau Milestone |
Descriere WBS |
Descrierea elementului WBS |
Perioada Activitate - Campuri de planificare si programare temporala:
Coloana |
Descriere |
|---|---|
Data Inceput |
Data de inceput planificata |
Data Sfarsit |
Data de sfarsit planificata |
Durata Estimata |
Durata estimata |
Durata Optimista |
Durata optimista (estimare in cel mai bun caz, pentru analiza PERT) |
Durata Pesimista |
Durata pesimista (estimare in cel mai rau caz, pentru analiza PERT) |
Durata Probabila |
Durata probabila ponderata (calculata prin formula PERT) |
Earliest Start |
Cea mai timpurie data de inceput posibila (drum critic) |
Earliest Finish |
Cea mai timpurie data de sfarsit posibila (drum critic) |
Latest Start |
Cea mai tarzie data de inceput fara intarzierea proiectului |
Latest Finish |
Cea mai tarzie data de sfarsit fara intarzierea proiectului |
Prioritate |
Valoarea prioritatii activitatii |
Responsabili - Coordonatorul si responsabilul atribuiti elementului WBS:
Coloana |
Descriere |
|---|---|
Tip Coordonator |
Tipul coordonatorului: Angajat sau Tert (firma) |
Cod Coordonator |
Codul coordonatorului |
Nume Coordonator |
Numele coordonatorului |
Tip Responsabil |
Tipul responsabilului: Angajat sau Tert (firma) |
Cod Responsabil |
Codul responsabilului |
Nume Responsabil |
Numele responsabilului |
Contract - Referinta comenzii de client asociata elementului WBS:
Coloana |
Descriere |
|---|---|
Numar Comanda |
Numarul comenzii de client |
Linie Comanda |
Linia comenzii de client |
Obiecte de Cost - Detalii de alocare a costurilor directe si indirecte:
Coloana |
Descriere |
|---|---|
Cod Zona Ch. Directe |
Codul zonei de cheltuieli directe |
Nume Zona Ch. Directe |
Denumirea zonei de cheltuieli directe |
Cod Purtator Ch. Directe |
Codul purtatorului de cheltuieli directe |
Nume Purtator Ch. Directe |
Denumirea purtatorului de cheltuieli directe |
Comanda de Lucru Ch. Directe |
Comanda de lucru pentru cheltuieli directe |
Cod Zona Ch. Indirecte |
Codul zonei de cheltuieli indirecte |
Nume Zona Ch. Indirecte |
Denumirea zonei de cheltuieli indirecte |
Cod Purtator Ch. Indirecte |
Codul purtatorului de cheltuieli indirecte |
Nume Purtator Ch. Indirecte |
Denumirea purtatorului de cheltuieli indirecte |
Comanda de Lucru Ch. Indirecte |
Comanda de lucru pentru cheltuieli indirecte |
Buget - Informatii de buget si finantare:
Coloana |
Descriere |
|---|---|
Valoare Buget Propriu |
Valoarea bugetului propriu alocat elementului WBS |
Valoare Cofinantare Proprie |
Valoarea cofinantarii proprii |
Procent Cofinantare Proprie |
Procentul cofinantarii proprii |
Cod Sursa de Finantare |
Codul sursei de finantare |
Nume Sursa de Finantare |
Denumirea sursei de finantare |
Cod Activitate Contabila |
Codul activitatii contabile |
Nume Activitate Contabila |
Denumirea activitatii contabile |
Activitate - Clasificarea si detaliile la nivel de activitate:
Coloana |
Descriere |
|---|---|
Cod Categorie Activitate |
Codul categoriei de activitate |
Nume Categorie Activitate |
Denumirea categoriei de activitate |
Tip Activitate |
Tipul activitatii: Task Dependent, Resource Dependent, Level of Effort, Fictiva sau Milestone |
Observatii |
Observatii in text liber |
Fisa de Lansare |
Numerele de inregistrare ale comenzilor de lucru lansate pentru aceasta activitate |
Livrabil - Definitia livrabilului si urmarirea gradului de realizare:
Coloana |
Descriere |
|---|---|
Tip Livrabil |
Tipul livrabilului: Articol (produs/material) sau Descriere (definitie in text liber) |
Livrabil |
Descrierea livrabilului |
Cod UM Tranzactie |
Codul unitatii de masura de tranzactie |
Cod UM Stoc |
Codul unitatii de masura de stoc |
Coeficient Transformare |
Coeficientul de transformare intre UM tranzactie si UM stoc |
Q Livrabil Tranzactie |
Cantitatea livrabilului in unitati de tranzactie |
Q Livrabil Stoc |
Cantitatea livrabilului in unitati de stoc |
Activitate Critica |
Indicator de drum critic — marcheaza activitatile de pe drumul critic |
Maximum Percentage of Completion |
Procentul maxim de realizare care poate fi raportat pentru acest livrabil |
Start Percentage of Completion |
Procentul minim de realizare de la care poate incepe raportarea progresului |
Resurse - Rezumat al planului de resurse asociat:
Coloana |
Descriere |
|---|---|
Cod BOM |
Codul structurii de produs (BOM) asociate elementului |
Nume BOM |
Denumirea structurii de produs |
Cod Fisa Tehnologica |
Codul fisei tehnologice |
Nume Fisa Tehnologica |
Denumirea fisei tehnologice |
Nr. Materiale |
Numarul de linii de materiale planificate |
Nr. Servicii |
Numarul de linii de servicii planificate |
Nr. Utilaje |
Numarul de linii de utilaje planificate |
Nr. Transporturi |
Numarul de linii de transport planificate |
Nr. Operatii |
Numarul de linii de operatii planificate |
Actualizare - Jurnal de audit: utilizatorul si data pentru fiecare eveniment din ciclul de viata al elementului WBS si al detaliului de activitate.
Evenimente curente:
Coloana |
Descriere |
|---|---|
Utilizator ultima modificare |
Utilizatorul care a modificat ultimul elementul |
Data ultima modificare |
Data ultimei modificari |
Utilizator Adaugare |
Utilizatorul care a creat elementul |
Data Adaugare |
Data crearii |
Utilizator Lansare spre Aprobare |
Utilizatorul care a trimis elementul spre aprobare |
Data Lansare spre Aprobare |
Data trimiterii spre aprobare |
Utilizator Aprobare |
Utilizatorul care a aprobat elementul |
Data Aprobare |
Data aprobarii |
Utilizator Finalizare |
Utilizatorul care a finalizat elementul |
Data Finalizare |
Data finalizarii |
Utilizator Inchidere |
Utilizatorul care a inchis elementul |
Data Inchidere |
Data inchiderii |
Utilizator Redeschidere |
Utilizatorul care a redeschis elementul |
Data Redeschidere |
Data redeschiderii |
Utilizator modificare Activitate |
Utilizatorul care a modificat ultima data detaliul de activitate |
Data modificare Activitate |
Data ultimei modificari a activitatii |
Evenimente anterioare (Anterioara):
Coloana |
Descriere |
|---|---|
Utilizator Lansare spre Aprobare Anterioara |
Utilizatorul care a efectuat trimiterea spre aprobare anterioara |
Data Lansare spre Aprobare Anterioara |
Data trimiterii spre aprobare anterioare |
Utilizator Aprobare Anterioara |
Utilizatorul care a efectuat aprobarea anterioara |
Data Aprobare Anterioara |
Data aprobarii anterioare |
Utilizator Finalizare Anterioara |
Utilizatorul care a efectuat finalizarea anterioara |
Data Finalizare Anterioara |
Data finalizarii anterioare |
Utilizator Inchidere Anterioara |
Utilizatorul care a efectuat inchiderea anterioara |
Data Inchidere Anterioara |
Data inchiderii anterioare |
Utilizator Redeschidere Anterioara |
Utilizatorul care a efectuat redeschiderea anterioara |
Data Redeschidere Anterioara |
Data redeschiderii anterioare |
Filtre
Portofoliu (optional) - Limiteaza lista de proiecte la un anumit portofoliu. Lasat necompletat, sunt afisate toate portofoliile accesibile utilizatorului curent.
Grupa (optional) - Limiteaza lista de proiecte la o anumita grupa de proiecte.
Stare Proiecte (optional, selectie radio) - Filtreaza lista de proiecte dupa starea acestora:
element si toti descendentii sai din ramura subordonata.
Sters (optional, selectie radio) - Controleaza daca elementele WBS sterse sunt incluse in iesire:
Optiune |
Semnificatie |
|---|---|
Nu |
Exclude elementele sterse |
Da |
Include elementele sterse |
Notă
Ierarhia WBS este parcursa de sus in jos pornind de la nodul selectat. Sunt incluse toate elementele descendente.
Coloanele de audit cu sufixul Anterioara retin instanta imediat precedenta a fiecarui eveniment din ciclul de viata (de exemplu, daca un element WBS a fost aprobat, redeschis si aprobat din nou, Anterioara pastreaza datele primei aprobari, iar coloanele curente — pe ale celei de-a doua).
Valorile PERT pentru programare (Durata Optimista, Pesimista, Probabila si datele drumului critic) sunt pre-calculate de modulul de planificare si stocate pe inregistrarea WBS; raportul le citeste ca atare.