Sectiunea 2.4: Corectii vanzari si incasari

Aceasta sectiune descrie fluxul complet de corectie pentru situatiile in care o preluare de vanzari sau un transfer de incasari a fost efectuat cu erori si trebuie anulat si refacut.

Important

Operatiunile de corectie trebuie efectuate intotdeauna in ordinea descrisa mai jos. Inversarea pasilor poate genera inconsistente contabile.

Corectie preluare vanzari

Se aplica atunci cand operatiunea Preluare Vanzari din POS a generat documente cu erori (stoc gresit, cod articol gresit, TVA incorect).

Pasi:

  1. Identificati Dispozitia de Livrare eronata dupa numarul de tranzactie afisat in tab-ul MESAJE PRELUARE VANZARI DIN POS pe inregistrarea marcata cu OK.

  2. Stornati Dispozitia de Livrare.

  3. Corectati eroarea identificata:

    • Cod articol gresit → utilizati Actualizare Cod Articol Preluare (vezi Sectiunea 2.2: Vanzari);

    • Unitate de masura lipsa → definiti transformarea in Logistics > Definitii Logistica > Unitati de masura;

    • Articol inactiv → corectati starea sau perioada de activitate in nomenclatorul de articole;

    • Lipsa comanda/client → selectati corect comanda si clientul la reluarea preluarii.

  4. Efectuati o noua preluare — rezultatul corect va aparea in MESAJE PRELUARE VANZARI DIN POS ca OK.

Notă

Stornarea unei Dispozitii de Livrare preluate va fi evidentiata automat in tab-ul MESAJE PRELUARE VANZARI DIN POS.

Corectie transfer incasari

Se aplica atunci cand operatiunea Transfer Incasari din POS Agregat pe Magazin a generat note contabile eronate.

Pasi:

  1. Stergeti operatiunile contabile generate in registrul de contabilitate.

  2. Efectuati Anulare Transfer Incasari din POS Agregat pe Magazin (vezi Sectiunea 2.3: Incasari).

  3. Corectati bonurile cu probleme folosind Anulare / Reconfirmare Bonuri din POS (vezi Sectiunea 2.2: Vanzari).

  4. Reluati Transfer Incasari din POS Agregat pe Magazin.

Atenționare

Pasul 1 (stergerea operatiunilor contabile) este obligatoriu inainte de anularea transferului. Anularea fara stergerea prealabila a inregistrarilor contabile poate genera inconsistente in contabilitate.

Vezi și