Sectiunea 3.1 Definire Magazin

Scop

Modulul Magazine permite definirea si configurarea magazinelor (punctelor de vanzare) din cadrul retelei comerciale. Aici se inregistreaza datele de identificare ale fiecarui magazin, conturile contabile asociate, integrari externe si parametrii de functionare ai statiilor POS.

Sinonime si termeni alternativi: magazin, punct de vanzare, unitate comerciala, locatie, store.

Prerechizite

• Utilizatorul de configurare (poate fi utilizator de administrare, utilizator contabilitate, utilizator backend magazin, sau utilizator POS) trebuie sa aiba drepturi de administrare pentru modulul Vanzari & Retail. In Administrator -> Drepturi de Acces -> Actualizare Utilizatori se selecteaza utilizatorul si se verifica in tab Drepturi daca este adaugata functia 2.2 Vanzari & Retail, iar in tab Business Units daca BU pe care se afla magazinul este bifat.

• Business Unit: daca exista cel putin o entitate BU (Business Unit) aceasta este propusa implicit. Financial -> Definitii Generale -> Business Units

• Zona / Purtator se definesc in Financial -> Definitii Generale -> Obiecte de Cost / Venit sunt obligatorii pentru fiecare magazin in parte.

• Gestiuni: se defineste o gestiune de tip M magazin, cu optiunea sa permita descarcarea pe stoc negativ sau nu, se selecteaza zona si purtator definite mai sus Logistics -> Definitii Logistica -> Gestiuni

• Regiune, Tara, Judet, Localitate, acestea sunt deja definite pentru alte module ERP, accesati Administrator -> Alte Functionalitati -> Arii Geografice pentru actualizare daca este cazul.

• Cont Client, Cont Marfa se definesc in Financial -> Definitii Generale -> Planul de Conturi consultati dep. contabilitate pentru confirmarea lor.

Ecranul principal Magazine

La accesarea modulului se afiseaza lista magazinelor existente, cu posibilitate de filtrare rapida. Fiecare inregistrare afiseaza numele magazinului (evidentiat cu verde) si gestiunea asociata (format: Gestiune: <cod> | <denumire>).

Actiuni disponibile:

• Adauga — adaugare magazin nou.

• Modifica — editare magazin selectat.

• Copiaza — copiaza magazinul selectat.

• Sterge — sterge magazinul selectat.

Actiuni disponibile in lista:

• Filtrare rapida — camp de cautare text in timp real pentru localizarea rapida a unui magazin.

• Setari - optiuni filtrare si sortare in lista

• Import/Export — permite exportul listei de magazine in format XLSX.

In partea dreapta-sus a ecranului sunt disponibile trei butoane de configurare avansata:

• Setari Magazine

• Magazine Gestiuni

• Configurare POS

Adaugare Magazin

Ecranul este impartit in patru sectiuni: Descriere, Conturi, Integrari si Particularitati.

Sectiunea Descriere

Camp	Obligatoriu	Descriere
Cod Magazin	DA	Identificator numeric unic al magazinului in sistem (ex: 1).
Cod Retea	NU	Cod utilizat in contextul retelelor de magazine (lant comercial).
Nume Magazin	DA	Denumirea completa a magazinului (ex: MAGAZIN PITESTI).
Tip	DA	Tipul unitatii. Valori posibile: POS, Amanunt, pentru Amanunt devin dipobile campurile Adaos Comercial, TVA Neexigibil, Venit, Cheltuieli din sectiunea Conturi.
BU	DA	Business Unit-ul caruia ii apartine magazinul (In cazul in care este definit un singur BU acesta va fi propus implicit).
Gestionar	DA	Numele gestionarului responsabil - (ex: G1).
Partener	NU	Partenerul ERP asociat magazinului.
Agent	NU	Agentul de vanzari asociat.
Regiune	DA	Codul regiunii geografice (ex: 1 — ROMANA).
Tara	DA	Codul tarii (ex: RO — Romania).
Judet	DA	Codul judetului (ex: AG — ARGES).
Localitate	DA	Codul localitatii (ex: AG999 — PITESTI).
Adresa	DA	Adresa fizica a magazinului (ex: Str. Exercitiu, Nr. 10, Parter).
Telefon	DA	Numarul de telefon al magazinului.

Sectiunea Conturi

Camp	Obligatoriu	Descriere
Cont Client	NU	Contul contabil pentru clienti (ex: 411x) se completeaza cand operatiile se desfasora pe activitati si sunt necesare conturi distincte diferite de cele implicite.
Marfa	DA	Contul contabil pentru marfuri (ex: 3711 — MARFURI).
Adaos Comercial	NU	Contul de adaos comercial (disponibil doar pentru tip magazin = Amanunt).
TVA Neexigibil	NU	Contul de TVA neexigibil (disponibil doar pentru tip magazin = Amanunt).
Venit	NU	Contul de venituri din vanzari (disponibil doar pentru tip magazin = Amanunt).
Cheltuieli	NU	Contul de cheltuieli (disponibil doar pentru tip magazin = Amanunt).

Sectiunea Integrari

Camp	Obligatoriu	Descriere
Online	DA	Activeaza integrarea cu platforma de comert online. Valori: DA / NU.
Kiosk	DA	Activeaza modul kiosk (autoservire). Valori: DA / NU.

Sectiunea Particularitati

Camp	Obligatoriu	Descriere
Stare	DA	Starea magazinului. Valori: Activ / Inactiv.
Data Inceput	DA	Data de la care este activ magazinul (format: ZZ.LL.AAAA).
Data Sfarsit	DA	Data pana la care este activ (implicit: 31.12.2999 pentru fara limita).
Zona	NU	Codul zonei comerciale (ex: 201 — MAGAZIN PITESTI).
Purtator	NU	Codul purtatorului de cost asociat (ex: 2011 — Magazin Pitesti).

Procedura — Adaugare magazin nou

1. Din lista Magazine, apasa butonul + Adauga (dreapta jos).

2. Completeaza campurile obligatorii din sectiunea Descriere: Cod Magazin, Nume Magazin, Tip, BU, Tara, Judet, Localitate.

3. Completeaza sectiunea Conturi — cel putin campul Marfa cu contul contabil corespunzator.

4. In sectiunea Integrari, seteaza Online si Kiosk cu NU daca nu sunt necesare.

5. In sectiunea Particularitati, seteaza Stare = Activ si completeaza Data Inceput.

6. Salveaza inregistrarea.

Notă

Dupa salvarea magazinului, continua cu configurarea statiilor POS prin butonul Setari Magazine si generarea link-ului de conexiune prin Configurare POS.

Rezultat

Magazinul apare in lista cu numele evidentiat cu verde si gestiunea asociata afisata dedesubt.

Erori posibile

Eroare	Cauza si remediu
Camp obligatoriu necompletat	Sistemul marcheaza campul lipsa; completeaza toate campurile obligatorii inainte de salvare.
Cod magazin duplicat	Codul introdus exista deja; foloseste un cod unic.
Contul contabil invalid	Contul de marfa nu este activ sau nu se afla in perioada de activitate.

---

Setari Magazine

Cale: Magazine → buton Setari Magazine (dreapta sus)

Scop

Sectiunea Setari Magazine permite configurarea parametrilor de functionare pentru fiecare statie POS (Nr. pos) din cadrul magazinului selectat. Fiecare statie poate avea setari individuale.

Campuri disponibile

Camp	Valori posibile	Descriere
Nr. pos	Numeric	Numarul de identificare al statiei POS in cadrul magazinului (ex: 1).
Afisare subgrupe pos	DA / NU	Controleaza daca subgrupele de articole sunt vizibile in interfata POS.
Model vanzare pos	Magazin, Cantina, Self Sale	Defineste modelul de vanzare utilizat la casa. Magazin = vanzare standard cu scanner/tastatuta.
Model propunere client	DA / NU	Reprezinta metoda de propunere a clientului la vanzare (ex: Angajati / Clienti, se selecteaza din lista in interfata POS).
Afisare Cantitati Disp.	DA / NU	Daca DA, casierul vede stocul disponibil pentru fiecare articol in POS.
Plata CARD Automata	DA / NU	Daca DA, plata prin card bancar este initiata automat catre terminalul integrat. Implica configurarea echipamentului bancar pe mod automat, sumele de plata se transmit direct de catre aplicatie catre echipamentul bancar, introducerea manuala a sumelor nu este disponibila. Daca NU, plata prin card bancar este initiata manual de catre operator. Implica configurarea echipamentului bancar pe mod manual, introducerea sumei de plata se face manual din echipamentul bancar. Dupa modificarea acestei setari este necesara efectuarea operatiei Preluare liste PLU din POS pentru actualizarea setarilor.

Procedura — Adaugare setari pentru o statie POS

1. Din ecranul Magazine, selecteaza magazinul dorit si apasa Setari Magazine.

2. Apasa + Adauga pentru a crea setari pentru o statie noua.

3. Introdu Nr. pos (numarul statiei, incepand de la 1).

4. Configureaza parametrii: model vanzare, afisare subgrupe, cantitati disponibile, plata card.

5. Salveaza.

Notă

Foloseste Copiaza pentru a duplica rapid setarile unei statii catre o statie noua, modificand doar Nr. pos.

Rezultat

Setarile apar listate pe statie (Nr. pos: 1, Nr. pos: 2 etc.) in ecranul Setari Magazine al magazinului respectiv.

Erori posibile

Eroare	Cauza si remediu
Nr. pos duplicat	Exista deja setari pentru acel numar de statie; foloseste un alt numar sau modifica inregistrarea existenta.

Pos Banca — Configurare echipamente bancare

Conditie de activare: campul Plata CARD Automata trebuie setat la DA in setarile statiei POS.

Cand plata automata cu cardul este activata, devine disponibila sectiunea Pos Banca, unde se definesc terminalele bancare (POS-urile fizice) asociate statiei. Fiecare terminal definit va putea fi selectat de casier in momentul initierii platii cu cardul in EMSYS POS.

Sinonime: terminal bancar, POS bancar, cititor card, echipament plata card.

Campuri formular Pos Banca

Camp	Exemplu valoare	Descriere
Nume POS	ING	Denumirea comerciala a terminalului bancar sau a bancii emitente. Aceasta denumire apare in lista de selectie din EMSYS POS la initierea platii cu cardul.
Cod Device	1	Identificatorul numeric al dispozitivului fizic (terminalului) in cadrul statiei. Folosit pentru comunicarea software cu echipamentul bancar.
Stare	Activa	Starea terminalului. Valori: Activa / Inactiva. Doar terminalele cu starea Activa sunt propuse la plata in POS.

Procedura — Adaugare terminal bancar

1. In ecranul Setari Magazine, asigura-te ca Plata CARD Automata este setata la DA pentru statia dorita.

2. In sectiunea Pos Banca, apasa butonul + (Adauga).

3. Completeaza campurile:

   • Nume POS — denumirea bancii sau terminalului (ex: ING, BCR, BRD).

   • Cod Device — numarul de ordine al echipamentului fizic (ex: 1).

   • Stare — selecteaza Activa.

4. Confirma salvarea cu butonul ✓ (bifa verde). Pentru anulare, apasa ✗ (X rosu).

Notă

Poti defini mai multe terminale bancare per statie (ex: ING si BCR). La initierea platii cu cardul in EMSYS POS, casierul va selecta terminalul dorit din lista celor active.

Rezultat

Terminalul apare in lista Pos Banca cu numele, codul device si starea configurate. La urmatoarea sesiune POS, terminalul este disponibil pentru selectie la plata cu cardul.

---

Magazine Gestiuni

Cale: Magazine → buton Magazine Gestiuni (dreapta sus)

Scop

Sectiunea Magazine Gestiuni gestioneaza asocierea dintre un magazin si gestiunea din care se alimenteaza vanzarile POS. Un magazin poate fi asociat o singura gestiune.

Informatii afisate

Coloana	Descriere
Gestiune (cod)	Codul numeric al gestiunii asociate (ex: 11).
Denumire gestiune	Denumirea completa a gestiunii (ex: MAGAZIN PITESTI).

Procedura — Asociere gestiune la magazin

1. Din ecranul Magazine, selecteaza magazinul dorit.

2. Apasa butonul Magazine Gestiuni.

3. In lista afisata, apasa Adauga pentru prima inregistrare sau Modifica pentru a edita o asocierea existenta.

4. Selecteaza gestiunea dorita si salveaza.

Atenționare

Gestiunea asociata unui magazin POS trebuie sa corespunda gestiunii configurate in ERP pentru acel punct de vanzare. O asociere incorecta poate genera erori de stoc sau documente inregistrate pe gestiunea gresita.

Rezultat

Gestiunea apare in lista asociata magazinului, in formatul Gestiune: <cod> | <denumire>, vizibila si in lista principala Magazine.

---

Configurare POS

Cale: Magazine → buton Configurare POS (dreapta sus)

Scop

Fereastra Configurare POS genereaza parametrii tehnici de conexiune necesari pornirii aplicatiei POS pe statiile de lucru. Dupa completare, se genereaza un link de lansare care se distribuie pe fiecare statie.

Sinonime: parametri conexiune POS, link pornire POS, configuratie statie, setup POS.

Campuri disponibile

Camp	Exemplu valoare	Descriere
Magazin	1	Codul magazinului pentru care se genereaza configuratia (completat automat).
Tip POS	Magazin	Tipul aplicatiei POS. Valori: Magazin, MagazinOUI, Horeca.
Utilizator ERP	utilizator	Utilizatorul ERP cu care se efectueaza configurarea.
Parola ERP	••••••••	Parola utilizatorului ERP (afisata mascat).
Port BD	5432	Portul bazei de date PostgreSQL (implicit 5432), se modifica daca pentru instalarea postgres s-a configurat alt port.
Tip download	Windows Batch, Jar (Online si Offline), Powershell	Metoda de descarcare/actualizare a aplicatiei POS. Recomandat este Jar si este necesara instalarea Amazon Corretto.
Port Tomcat	29997	Portul serverului Tomcat pe care ruleaza aplicatia ERP/POS.
Host BD	localhost	Adresa IP sau hostname-ul serverului de baza de date. Pe statie singulara: localhost.
Utilizator BD	postgres	Utilizatorul PostgreSQL folosit de aplicatie.
Parola BD	••••••••	Parola utilizatorului PostgreSQL.
IP Restrict	(gol)	IP-ul de la care este permisa conexiunea (optional; gol = fara restrictie).
Model POS	Grafic, Consola	Interfata grafica a aplicatiei POS. Valori: Grafic pentru sisteme de operare Windows, Consola pentru sisteme de operare linux.
Link	(generat)	Link-ul de lansare generat de sistem, gata de copiat si distribuit pe statii.

Procedura — Generare link de pornire POS

1. Din ecranul Magazine, selecteaza magazinul dorit.

2. Apasa butonul Configurare POS (dreapta sus).

3. Verifica si completeaza campurile tehnice:

   • Utilizator ERP si Parola ERP — contul cu care EMSYS POS se conecteaza la ERP.

   • Parola BD — parola bazei de date locale.

   • Port BD — de obicei 5432 (PostgreSQL implicit).

   • Tip download — Jar (Online si Offline) pentru statii Windows.

   • Model POS — Grafic pentru interfata vizuala.

4. Apasa butonul Generare link.

5. Link-ul generat apare in campul Link.

6. Apasa Copy to Clipboard si distribuie link-ul pe statia POS tinta.

Atenționare

Fisierul magazine.jar generat trebuie sa fie prezent doar pe statia server, pe statiile client se acceseaza aplicatia Client POS.

Ex 1 magazin cu o singura statie de vanzare - pe aceeasi statie trebuie sa existe magazin.jar si client POS. Ex 2: magazin cu mai multe statii de vanzare - pe statie server pe care trebuie sa existe magazin.jar, iar pe statiile client trebuie sa existe doar Client POS.

Notă

Link-ul generat contine toti parametrii de conexiune codificati. Daca se modifica portul, host-ul sau utilizatorul ERP, trebuie regenerat link-ul si redistribuit pe statia server.

Rezultat

Pe statie, deschiderea link-ului generat lanseaza aplicatia POS cu parametrii configurati, conectata la magazinul si gestiunea corecta.

Erori posibile

Eroare	Cauza si remediu
magazin.jar nu porneste dupa deschiderea link-ului	Verifica daca EMSYS ERP poate fi accesat de pe statie.
Eroare de autentificare la pornire	Utilizatorul ERP sau parola ERP este incorecta; reverifica campurile si regenereaza link-ul.
Nu se poate conecta la baza de date	Host BD sau Port BD incorect; verifica adresa serverului PostgreSQL si ca portul 5432 nu este blocat de firewall.
Link-ul nu se genereaza	Campurile obligatorii (Utilizator ERP, Port BD, Port Tomcat) nu sunt completate; completeaza-le si incearca din nou.