Sales Analysis - Crosstab

Scop

Raportul Analiza Vanzari - Crosstab prezinta datele de vanzari intr-un format de tabel pivot (incrucisare). Dimensiunea 1 defineste randurile, Dimensiunea 2 defineste coloanele, iar valoarea indicatotrului ales (Vanzari, Venit, TVA, Costuri sau Adaos) apare la fiecare intersectie, cu subtotaluri pe rand si total general.

Continut Raport

Element

Descriere

Randuri

Fiecare valoare distincta a Dimensiunii 1

Coloane

Fiecare valoare distincta a Dimensiunii 2

Celula

Valoarea indicatorului selectat la intersectie

Total

Subtotal pe rand pentru fiecare valoare a Dimensiunii 1

Total General

Total general pentru toate randurile si coloanele

Optiuni si Filtre pentru Generarea Raportului

Executa Selectie Salvata

Este o facilitate a raportului prin care utilizatorul poate sa salveze filtrele curente pentru a le utiliza ulterior. Pentru urmatoarea utilizare a selectiei se alege, cu ajutorul tastei F1, in campul Selectie Implicita denumirea selectiei salvate. Perioada este obligatoriu de selectat, aceasta nu se salveaza.

Perioada

  • Perioada — interval predefinit; completeaza automat Data Inceput si Data Sfarsit.

  • Data Inceput — data de inceput a perioadei de analiza. Se poate completa de catre utilizator.

  • Data Sfarsit — data de sfarsit a perioadei de analiza. Se poate completa de catre utilizator. Daca data de inceput si de sfarsit se completeaza de catre utilizator, in campul Perioada sistemul seteaza valoarea Custom Values.

  • Tip Data — Data Efectiva sau Data Document.

Optiuni Afisare

  • Scara Numerica — Zecimale / Unitati / Mii / Milioane. Valoare implicita: Zecimale.

  • Moneda — moneda de exprimare a valorilor. Valoare implicita: RON.

  • Curs — cursul de schimb cules de utilizator in cazul in care Moneda este diferita de RON. Converteste valoarea la cursul de schimb cules pe interfata raportului. Daca se selecteaza moneda EUR sau USD (Consolidare sau Referinta) preia valorile din Referinta respectiv Consolidare. Pentru orice alta moneda selectata pe interfata trebuie completat un curs de schimb.

  • Afisare Coduri — afiseaza coduri impreuna cu denumirile elementelor selectate.

  • Afisare Semnaturi — include sectiunea de semnaturi.

Dimensiuni

  • Dimensiune 1 — dimensiunea ale carei valori formeaza randurile (obligatoriu).

  • Dimensiune 2 — dimensiunea ale carei valori formeaza coloanele (obligatoriu).

Valori disponibile pentru fiecare dimensiune (aceleasi optiuni pentru DIM1 si DIM2):

Categorie

Valori disponibile

Management

Business Unit, Fond, Profit Center, Linie de Business.

Produs

Grupa, Subgrupa, Tip Produs, Produs.

Stoc

Gestiune, Furnizor, Lot Intern, Lot Extern, Serie, UM Vanzare, UM Stoc.

Financiar

Zona Cheltuiala/Venit, Obiect de Cost/Venit, Comanda de Lucru, Cont de Stoc, Cont de Descarcare din Gestiune.

Structura Vanzari

Magazin, Responsabil Vanzari, Organizatie de Vanzari, Canal de Distributie, Divizie, Agent, Proiect.

Client

Grupa Client, Industrie, Client Facturare, Client Livrare, Comanda Client (Nr. Intern).

Arie Geografica

Zona Economica, Tara, Regiune, Judet, Localitate.

Document

Tip Document, Document, Moneda Document, Conditii de Plata, Mod de Plata, Mod de Livrare.

Timp

An, Semestru, Trimestru, Luna, Ziua din Luna, Ziua din Saptamana.

ABC

Zona Cheltuiala/Venit ABC (nivel 1–10), Obiect de Cost/Venit ABC (nivel 1–10).

Optiuni Analiza

  • Valoare Analizata — Vanzari / Venit / TVA / Costuri / Adaos.

  • Tip Crosstab — structura de grupare si aspectul pivotului.

  • Lista de Costuri pentru Serviciile Vandute — lista de preturi pentru calculul costului serviciilor.

Filtre

Categorie

Filtre disponibile

Management

Business Unit, Fond, Profit Center, Linie de Business.

Produs

Grupa, Subgrupa, Tip Produs, Articol, Serviciu.

Stoc

Gestiune, Furnizor, Lot Intern, Lot Extern, Serie, UM Stoc, UM Vanzare.

Financiar

Zona Cheltuiala/Venit, Obiect de Cost/Venit, Comanda de Lucru, Cont de Stoc, Cont de Descarcare din Gestiune.

Structura de Vanzari

Magazin, Responsabil Vanzari, Organizatie de Vanzari, Canal de Distributie, Divizie, Agent, Proiect.

Client

Grupa Client, Industrie, Client Facturare, Client Livrare, Comanda Client (Nr. Intern), Comanda Client (Nr. Extern).

Arie Geografica

Zona Economica, Tara, Regiune, Judet, Localitate.

Document

Tip Document, Zona de Facturare, Document, Serie Document, Numar Document >= / <=, Moneda Document, Conditii de Plata, Mod de Plata, Mod de Livrare, Tranzactii Validate.

ABC Zona Cheltuiala/Venit

Pana la zece filtre configurabile (pozitiile 1–10), bazate pe clasificarea ABC a firmei.

ABC Obiect de Cost/Venit

Pana la zece filtre configurabile (pozitiile 1–10), bazate pe clasificarea ABC a firmei.

Timp

An, Semestru, Trimestru, Luna, Ziua din Luna, Ziua din Saptamana.

Salvare Selectie

  • Salvare Selectie — salveaza filtrele curente.

  • Tip Selectie — Personala (utilizator curent) sau Generala (toti utilizatorii).

  • Nume Selectie — denumirea selectiei salvate. Se executa raportul pentru a salva selectia.

Notă

  • Crosstab - Tabel pivot in care o dimensiune defineste randurile, alta defineste coloanele, valorile aparand la fiecare intersectie.

  • Dimensiunea 1 / Dimensiunea 2 - Cele doua axe obligatorii ale crosstab-ului: Dimensiunea 1 pe randuri, Dimensiunea 2 pe coloane.

  • Valoare Analizata - Indicatorul selectat: Vanzari, Venit, TVA, Costuri sau Adaos.

  • Tip Crosstab - Parametru care controleaza structura de grupare si aspectul pivotului.

  • Adaos - Marja bruta: diferenta dintre venit si costul marfurilor/serviciilor vandute.

  • Data Efectiva - Data din perioada fiscala selectata de utilizator la operarea/inregistrarea documentului.

  • Data Document - Data facturii sau a documentului comercial operat/inregistrat.

  • Zona Cheltuiala/Venit - Grupare organizationala pe Zonele de Cost/Venit pentru urmarirea costurilor si veniturilor.

  • Obiect de Cost/Venit - Purtator specific in cadrul unei zone de cheltuiala/venit caruia ii sunt atribuite pozitiile de cost si venit.

  • Filtru ABC - Filtru configurabil bazat pe clasificarea ABC ; filtrele Z ( Z01 pana la Z10 ) se aplica zonelor, filtrele Y ( Y01 pana la Y10 ) se aplica obiectelor.

Important

Exemple si Selectii recomandate

  1. Vanzari pe grupa de produse × agent — Dimensiune 1: Grupa, Dimensiune 2: Agent, Valoare Analizata: Vanzari. Arata ce grupe de produse vinde fiecare agent, util pentru identificarea specializarilor si a golurilor din portofoliu.

  2. Adaos pe grupa de clienti × grupa de produse — Dimensiune 1: Grupa Client, Dimensiune 2: Grupa, Valoare Analizata: Adaos. Evidentiaza combinatiile client–produs cele mai profitabile, util in negocierea conditiilor comerciale pe segmente.

  3. Vanzari pe judet × luna — Dimensiune 1: Judet, Dimensiune 2: Luna, Valoare Analizata: Vanzari. Ofera o imagine a distributiei geografice a vanzarilor pe luni, utila in planificarea campaniilor regionale si analiza sezonalitatii.

  4. Venit pe linie de business × trimestru — Dimensiune 1: Linie de Business, Dimensiune 2: Trimestru, Valoare Analizata: Venit. Compara performanta trimestriala a fiecarei linii de business, util in evaluarea bugetara si in raportarile catre management.

  5. Costuri pe profit center × zona cheltuiala/venit — Dimensiune 1: Profit Center, Dimensiune 2: Zona Cheltuiala/Venit, Valoare Analizata: Costuri. Detaliaza structura costurilor per centru de profit si zona organizationala, util in analiza financiara si controlul de gestiune.

  6. Venit pe profit center × trimestru — Dimensiune 1: Profit Center, Dimensiune 2: Trimestru, Valoare Analizata: Venit. Urmareste evolutia veniturilor pe trimestre pentru fiecare centru de profit, util in evaluarea performantei si compararea cu bugetul alocat.