Sales Analysis - Excel Export

Scop 

Raport de analiza multidimensionala a vanzarilor exportat in format Excel. Ofera o analiza detaliata a tranzactiilor de vanzare pe o perioada selectata, cu dimensiuni si coloane de valori complet configurabile.

Utilizatorul alege ce dimensiuni analitice sa includa ca si coloane (management, produs, stoc, financiar, structura de vanzari, client, arie geografica, document, zone/obiecte de cost ABC si timp), precum si ce coloane de valori sa afiseze: vanzari, venit, TVA, costuri, adaos, % adaos, preturi unitare, discounturi, cost mediu si altele. Cantitatea poate fi exprimata in unitatea de masura de vanzare sau in unitatea de masura de stoc.

Suporta export multi-valutar cu curs de schimb configurabil. Filtrele de exceptii permit excluderea liniilor unde venitul este sub sau egal cu costul, sau unde % adaosul se afla in afara unui interval specificat.

Selectiile de filtre pot fi salvate cu nume si reincarcate pentru utilizare repetata.

Optiuni si Filtre pentru Generarea Raportului 

Executa Selectie Salvata 

Este o facilitate a raportului prin care utilizatorul poate sa salveze filtrele curente pentru a le utiliza ulterior. Pentru urmatoarea utilizare a selectiei se alege, cu ajutorul tastei F1, in campul Selectie Implicita denumirea selectiei salvate. Perioada este obligatoriu de selectat, aceasta nu se salveaza.

Optiune	Tip	Obligatoriu	Descriere
Selectie Implicita	Lista	Nu	Selectati o selectie de filtre salvata anterior pentru a o aplica automat. Lasati necompletat pentru filtre goale.

Perioada 

Optiune	Tip	Obligatoriu	Descriere
Perioada	Lista	Da	Perioada de raportare. Optiuni: Astazi, Saptamana Curenta, Luna Curenta, Trimestrul Curent, Semestrul Curent, Anul Curent, Ieri, Saptamana Trecuta, Luna Trecuta, Trimestrul Trecut, Semestrul Trecut, Anul Trecut, Toata Perioada. Valori Personalizate se activeaza automat cand se introduce o Data Inceput sau Data Sfarsit.
Data Inceput	Data	Nu	Inceputul intervalului de date personalizat (inclusiv). Activ cand perioada este Valori Personalizate.
Data Sfarsit	Data	Nu	Sfarsitul intervalului de date personalizat (inclusiv). Activ cand perioada este Valori Personalizate.
Tip Data	Radio	Da	Determina ce data a tranzactiei se foloseste pentru filtrarea perioadei. Data Efectiva: data inregistrarii corespunzatoare perioadei in care a fost operat/inregistrat documentul (perioada fiscala afectata din punct de vedere contabil). Data Document: data inscrisa pe documentul de vanzare.

Optiuni Afisare 

Optiune	Tip	Obligatoriu	Descriere
Moneda	Lista	Da	Moneda de iesire pentru toate valorile monetare. Sumele sunt convertite folosind cursul de schimb specificat.
Curs	Numar	Nu	Curs — cursul de schimb cules de utilizator in cazul in care Moneda este diferita de RON. Converteste valoarea la cursul de schimb cules pe interfata raportului. Daca se selecteaza moneda EUR sau USD (Consolidare sau Referinta) preia valorile din Referinta respectiv Consolidare. Pentru orice alta moneda selectata pe interfata trebuie completat un curs de schimb.
Evidentiaza cu Rosu Liniile cu Venit <= Costuri	Radio	Da	Cand este setat pe Da, liniile unde venitul este mai mic sau egal cu costul sunt evidentiate cu rosu. Optiuni: Da, Nu.

Dimensiuni 

Selectati coloanele analitice ce vor aparea in fisierul Excel exportat. Toate campurile de dimensiuni sunt multi-selectie.

Dimensiuni Management 

Optiune	Descriere
Business Unit - nume	Coloana cu numele business unit-ului.
Business Unit - cod	Coloana cu codul business unit-ului.
Fond - nume	Coloana cu numele fondului.
Fond - cod	Coloana cu codul fondului.
Profit Center - nume	Coloana cu numele profit center-ului.
Profit Center - cod	Coloana cu codul profit center-ului.
Linie de Business - nume	Coloana cu numele liniei de business.
Linie de Business - cod	Coloana cu codul liniei de business.

Dimensiuni Produs 

Optiune	Descriere
Grupa - nume	Coloana cu numele grupei de produse.
Grupa - cod	Coloana cu codul grupei de produse.
Subgrupa - nume	Coloana cu numele subgrupei de produse.
Subgrupa - cod	Coloana cu codul subgrupei de produse.
Tip Produs	Coloana cu tipul produsului (Articol / Serviciu).
Produs - nume	Coloana cu numele articolului sau serviciului.
Produs - cod	Coloana cu codul articolului sau serviciului.

Dimensiuni Stoc 

Optiune	Descriere
Gestiune - nume	Coloana cu numele gestiunii.
Gestiune - cod	Coloana cu codul gestiunii.
Furnizor - nume	Coloana cu numele furnizorului.
Furnizor - cod	Coloana cu codul furnizorului.
Lot Intern	Coloana cu numarul lotului intern.
Lot Extern	Coloana cu numarul lotului extern (atribuit de furnizor).
Serie	Coloana cu seria/numarul de serie al articolului.
UM Vanzare - nume	Numele unitatii de masura din documentul de vanzare.
UM Vanzare - cod	Codul unitatii de masura din documentul de vanzare.
UM Stoc - nume	Coloana cu numele unitatii de masura de stoc.
UM Stoc - cod	Coloana cu codul unitatii de masura de stoc.

Dimensiuni Financiar 

Optiune	Descriere
Zona Cheltuiala - nume	Coloana cu numele zonei de cheltuiala/venit ABC.
Zona Cheltuiala - cod	Coloana cu codul zonei de cheltuiala/venit ABC.
Obiect de Cost - nume	Coloana cu numele obiectului de cost/venit ABC.
Obiect de Cost - cod	Coloana cu codul obiectului de cost/venit ABC.
Comanda de Lucru	Comanda de lucru asociata tranzactiei.
Cont Stoc - nume	Numele contului contabil de stoc.
Cont Stoc - cod	Codul contului contabil de stoc.
Cont Descarcare - nume	Numele contului de descarcare din gestiune.
Cont Descarcare - cod	Codul contului de descarcare din gestiune.

Dimensiuni Structura de Vanzari 

Optiune	Descriere
Magazin - nume	Coloana cu numele magazinului.
Magazin - cod	Coloana cu codul magazinului.
Responsabil - nume	Coloana cu numele responsabilului de vanzari.
Responsabil - cod	Coloana cu codul responsabilului de vanzari.
Organizatie de Vanzari - nume	Coloana cu numele organizatiei de vanzari.
Organizatie de Vanzari - cod	Coloana cu codul organizatiei de vanzari.
Canal de Distributie - nume	Coloana cu numele canalului de distributie.
Canal de Distributie - cod	Coloana cu codul canalului de distributie.
Divizie - nume	Coloana cu numele diviziei.
Divizie - cod	Coloana cu codul diviziei.
Agent - nume	Coloana cu numele agentului de vanzari.
Agent - cod	Coloana cu codul agentului de vanzari.
Proiect - nume	Coloana cu numele proiectului.
Proiect - cod	Coloana cu codul proiectului.

Dimensiuni Client 

Optiune	Descriere
Grupa Client - nume	Coloana cu numele grupei de clienti.
Grupa Client - cod	Coloana cu codul grupei de clienti.
Industrie - nume	Coloana cu numele sectorului industrial al clientului.
Industrie - cod	Coloana cu codul sectorului industrial al clientului.
Client Facturare - nume	Coloana cu numele clientului de facturare.
Client Facturare - cod	Coloana cu codul clientului de facturare.
Client Livrare - nume	Coloana cu numele clientului de livrare.
Client Livrare - cod	Coloana cu codul clientului de livrare.
Comanda Client (Nr. Intern)	Coloana cu numarul intern al comenzii clientului.

Dimensiuni Arie Geografica 

Optiune	Descriere
Zona Economica - nume	Coloana cu numele zonei economice.
Zona Economica - cod	Coloana cu codul zonei economice.
Tara - nume	Coloana cu numele tarii.
Tara - cod	Coloana cu codul tarii.
Regiune - nume	Coloana cu numele regiunii.
Regiune - cod	Coloana cu codul regiunii.
Judet - nume	Coloana cu numele judetului.
Judet - cod	Coloana cu codul judetului.
Localitate - nume	Coloana cu numele localitatii.
Localitate - cod	Coloana cu codul localitatii.

Dimensiuni Document 

Optiune	Descriere
Tip Document - nume	Coloana cu numele tipului de document.
Tip Document - cod	Coloana cu codul tipului de document.
Document (serie, numar, data)	Coloana cu referinta completa a documentului.
Moneda Document - nume	Coloana cu numele monedei documentului.
Moneda Document - cod	Coloana cu codul monedei documentului.
Conditii de Plata - nume	Coloana cu numele conditiilor de plata.
Conditii de Plata - cod	Coloana cu codul conditiilor de plata.
Mod de Plata - nume	Coloana cu numele modului de plata.
Mod de Plata - cod	Coloana cu codul modului de plata.
Mod de Livrare - nume	Coloana cu numele modului de livrare.
Mod de Livrare - cod	Coloana cu codul modului de livrare.
Utilizator - nume	Numele utilizatorului care a inregistrat tranzactia.
Utilizator - cod	Codul utilizatorului care a inregistrat tranzactia.
Sectie - nume	Coloana cu numele sectiei de productie.
Sectie - cod	Coloana cu codul sectiei de productie.
Atelier - nume	Coloana cu numele atelierului.
Atelier - cod	Coloana cu codul atelierului.

Optiune	Descriere
An	Coloana cu anul calendaristic al tranzactiei.
Semestru	Coloana cu semestrul (1 sau 2).
Trimestru	Coloana cu trimestrul (1–4).
Luna	Coloana cu numarul lunii (1–12).
Ziua din Luna	Coloana cu ziua din luna (1–31).
Ziua din Saptamana	Coloana cu ziua din saptamana (Luni–Duminica).

Optiuni Analiza 

Optiune	Tip	Obligatoriu	Descriere
Coloane Valori	Multi-selectie	Nu	Coloanele monetare si analitice incluse in output. Optiuni: Vanzari, Venit, TVA, Costuri, Adaos, % Adaos, Pret cu TVA, Pret fara TVA, TVA Unitate, Cost Mediu, Adaos Mediu, Discount Total, Discount Venit, Discount TVA, Discount Valoric Total, Discount Valoric Venit, Discount Valoric TVA, Discount Volum Total, Discount Volum Venit, Discount Volum TVA.
Analiza Q in UM	Radio	Da	Unitatea in care sunt exprimate coloanele de cantitate. Vanzare: UM din documentul de vanzare. Stoc: UM de stoc.
Lista de Costuri pentru Serviciile Vandute	Lista	Nu	Lista de preturi de cost pentru serviciile vandute. Lasati necompletat pentru lista implicita.

Exceptii 

Optiune	Tip	Obligatoriu	Descriere
Venit <= Costuri	Bifa	Nu	Cand este bifat, tranzactiile unde venitul este mai mic sau egal cu costul sunt excluse.
% Adaos <=	Numar	Nu	Exclude tranzactiile cu procentul de adaos sub sau egal cu aceasta valoare.
% Adaos >=	Numar	Nu	Exclude tranzactiile cu procentul de adaos peste sau egal cu aceasta valoare.

Filtre 

Categorie	Filtre disponibile
Management	Business Unit, Fond, Profit Center, Linie de Business.
Produs	Grupa, Subgrupa, Tip Produs, Articol, Serviciu.
Stoc	Gestiune, Furnizor, Lot Intern, Lot Extern, Serie, UM Stoc, UM Vanzare.
Financiar	Zona Cheltuiala/Venit, Obiect de Cost/Venit, Comanda de Lucru, Cont de Stoc, Cont de Descarcare din Gestiune.
Structura de Vanzari	Magazin, Responsabil Vanzari, Organizatie de Vanzari, Canal de Distributie, Divizie, Agent, Proiect.
Client	Grupa Client, Industrie, Client Facturare, Comanda Client (Nr. Intern), Comanda Client (Nr. Extern).
Arie Geografica	Zona Economica, Tara, Regiune, Judet, Localitate.
Document	Tip Document, Zona de Facturare, Document, Serie Document, Numar Document >= / <=, Moneda Document, Conditii de Plata, Mod de Plata, Mod de Livrare, Tranzactii Validate, Utilizator, Sectie, Atelier.
ABC Zona Cheltuiala/Venit	Pana la zece filtre configurabile ( Z01 pana la Z10 ), bazate pe clasificarea ABC a organizatiei.
ABC Obiect de Cost/Venit	Pana la zece filtre configurabile ( Y01 pana la Y10 ), bazate pe clasificarea ABC a organizatiei.
Timp	An, Semestru, Trimestru, Luna, Ziua din Luna, Ziua din Saptamana.

Salveaza Selectia 

Optiune	Tip	Obligatoriu	Descriere
Salvare Selectie	Bifa	Nu	Bifati pentru a salva selectia curenta de filtre.
Tip Selectie	Radio	Da (la salvare)	Personala: salvata doar pentru utilizatorul curent. Generala: disponibila tuturor utilizatorilor.
Nume Selectie	Text	Nu	Numele sub care va fi salvata selectia. Se executa raportul pentru a salva selectia.