Declarare plati burse
Scopul acestei sectiuni il reprezinta vizualizarea bursele calculate anterior si ajustarea platilor de burse dintr-o sesiune de acordare validata.
Prerechizite
Sa existe definite in aplicatie:
Sesiune de plata burse pentru care s-a efectuat calcul burse
Sesiune de reordonantare burse la plata si sa existe bursieri pentru care plata din sesiunea de plata burse initiala nu s-a realizat
Notă
Modificarea pe banca/iban trebuie realizata si in Bursieri, pentru a avea efect la Plati prin banci.
Procedura
Pentru a efectua operatiunea de declarare plati burse in aplicatia EMSYS, accesati functia University -> Burse -> Plati -> Declarare plati burse.
Dupa apelarea functiei completati anul universitar, semestrul si sesiunea de plata precum si, daca se doreste, facultatea, specializarea, nivelul de studii, forma de invatamant si anul de studiu. Apelati butonul . In ecranul urmator, Detalii plati burse se poate selecta un student si se poate modifica banca sau contul in care se vireaza bursa. Cu dublu click pe inregistrarea unui student, se poate vizualiza sau edita (modifica) detalierea sumei din coloana Bursa (cand bursa de plata este pe mai multe perioade).
In campul Data virament se afiseaza data la care bursa pentru studentul respectiv a fost inclusa intr-o arhiva de export. Ea poate fi stearsa daca studentul nu si-a ridicat bursa si trebuie sa fie inclusa intr-o sesiune de reordonantare la plata bursei.
Pentru a include noi studenti in sesiunile de plata sau in sesiunile de reordonantare folositi butoanele:
Adaugare - pentru inregistrarea unui student nou.
Modificare - pentru actualizarea datelor unui student existent.
Copiere - pentru inregistrarea unui nou student, prin copiere dupa unul deja existent.
Stergere - pentru stergerea unui student.
Apelati butonul si completati urmatoarele campuri:
1. Pe tab-ul Plati Burse completati campurile tip bursa, data virament, banca, contul si datele studentului.
2. Pe tab-ul Detaliere completati suma cuvenita.
Salvati informatiile utilizand butonul .