Verificare lunara Document de Fundamentare pentru angajamente salarii
Aceasta sectiune descrie metodele de verificare si corectare a documentului de fundamentare (DDF) asociat angajamentelor de salarii, pentru situatiile in care valorile din XML-ul/PDF-ul exportat nu corespund cu valorile asteptate, apar diferente intre Sectiunea A si Sectiunea B sau intre revizuiri consecutive.
In cazul salariilor, documentul de fundamentare are de regula un singur numar unic de inregistrare pe an (ex.: 2026000001, Info suplimentare PLATA SALARII), cu cate o revizuire pentru fiecare generare de angajamente de salarii. O diferenta aparuta pe o revizuire se propaga in toate revizuirile ulterioare, de aceea verificarea se face intotdeauna pe toate revizuirile numarului unic.
Probleme frecvente
totalul influentelor din Sectiunea A difera de Influente (col. 6 / col. 9) din Sectiunea B;
Valoarea totala actualizata din Sectiunea A difera de sumele rezervate din Sectiunea B (col. 7 / col. 10);
valoarea revizuirii precedente dintr-o revizuire nu corespunde cu valoarea totala actualizata a revizuirii anterioare;
detalierile documentului de fundamentare nu mai corespund cu detalierile angajamentelor de salarii (de exemplu dupa modificarea sau regenerarea unui angajament, fara refacerea asocierii cu documentul de fundamentare).
Ambele metode de mai jos sunt disponibile ca actiuni dinamice pe functia Financial -> Sector Public -> ALOP -> Angajare Cheltuieli -> Document Fundamentare, butonul Import/Export -> tab-ul Lista actiuni dinamice. Dupa selectarea actiunii, completati parametrii in partea dreapta a ecranului si apasati butonul de executare.
Metoda 1 - Analiza documentului de fundamentare
Se recomanda ca analiza sa fie rulata inaintea oricarei corectii, pentru a identifica revizuirea in care apare prima diferenta.
Pasi
1. Selectati actiunea dinamica ALOP Doc. fundamentare analiza.
2. Completati campul obligatoriu Nr. unic inregistrare cu numarul documentului de fundamentare pentru salarii.
3. Executati actiunea. Sunt analizate toate revizuirile existente pentru numarul unic introdus si se genereaza trei rapoarte HTML.
4. Pentru detalii despre randurile marcate, activati bifa Afiseaza detaliat in raport.
Interpretarea rapoartelor
Raport 1: Analiza asocieri detalieri document fundamentare
Verifica daca exista revizuiri cu detalieri care nu sunt asociate cu niciun angajament. Pentru fiecare detaliere neasociata se afiseaza revizuirea, angajamentul din care provine (Cod doc / Nr cerere / Data cerere), codul SSI, parametrul de fundamentare, influentele si totalul revizuirii.
Daca se afiseaza mesaj de succes - nu exista probleme de asociere.
Daca apar randuri - angajamentele de salarii indicate trebuie reasociate/regenerate (vezi Metoda 2).
Raport 2: Analiza sume export document fundamentare
Reface, pentru fiecare revizuire (de la 0 pana la revizuirea maxima), calculul folosit la exportul XML/PDF si compara:
Valoarea totala a influentelor (Sectiunea A) cu Influente (col. 6) si Influente (col. 9) din Sectiunea B;
Valoarea totala actualizata (Sectiunea A) cu col. 7 (suma rezervata din credite de angajament) si col. 10 (suma rezervata din credite bugetare) din Sectiunea B.
Celulele cu sume diferite sunt evidentiate cu fond rosu. Cu bifa Afiseaza detaliat, sub randurile marcate se afiseaza, dupa caz:
explicatia cauzei probabile (asociere lipsa, angajament cu suma diferita fata de valoarea din Credite de Angajament, valoare totala actualizata diferita fara angajament asociat care sa explice diferenta);
lista angajamentelor asociate revizuirii;
lista angajamentelor la care suma detalierilor (Forexebug) difera de suma din documentul de fundamentare - cazul tipic pentru angajamentele de salarii modificate ulterior generarii DDF;
lista angajamentelor cu valoare inregistrata diferita de valoarea din Credite de Angajament;
detalierea sumelor din Sectiunea A (Curent / Anterior / Stornat, pe parametru de fundamentare si cod SSI);
detalierea sumelor din Sectiunea B (Curent / Anterior, pe articol bugetar si sursa de finantare, col. 6, 7, 9, 10).
Notă
O revizuire fara diferente si fara anomalii nu are sectiune de detaliu.
Raport 3: Analiza continuitate revizuiri document fundamentare
Compara, pentru fiecare pereche de revizuiri consecutive K si K+1, valoarea totala actualizata din Sectiunea A a revizuirii K cu valoarea revizuire precedenta inregistrata in revizuirea K+1. Coloana Diferente = valoarea totala actualizata (K) - valoarea revizuire precedenta (K+1); valorile care nu coincid sunt evidentiate cu fond rosu.
Prima pereche marcata cu rosu indica revizuirea de la care diferenta se propaga in revizuirile urmatoare.
Daca exista mai putin de doua revizuiri, raportul afiseaza un mesaj ca operatiunea de comparare nu se poate efectua.
Tabel de posibile cauze ale diferentelor
Ce observati |
Cauza probabila |
Actiune |
|---|---|---|
Randuri in Raportul 1 |
Detalieri DDF neasociate cu angajamentul de salarii |
Regenerare pentru revizuirea afectata |
Raportul 2: influente Sectiunea A diferite de col. 6 / col. 9 |
Detalierile DDF nu corespund detalierilor angajamentului |
Regenerare pentru revizuirea afectata |
Raportul 2: valoare totala actualizata diferita de col. 7 / col. 10 |
Angajament cu valoare diferita de Credite de Angajament sau angajament neasociat |
Verificati angajamentele listate in detaliu, apoi regenerare |
Raportul 3: diferenta intre revizuirile K si K+1 |
Revizuirea K a ramas neactualizata |
Regenerare de la revizuirea K pana la ultima revizuire |
Metoda 2 - Regenerarea detalierilor
Regenerarea sterge detalierile existente ale documentului de fundamentare pentru revizuirile selectate si le reface pe baza detalierilor angajamentelor de salarii asociate (Forexebug), generand codul SSI pentru fiecare combinatie sector / sursa de finantare / articol bugetar.
Atenționare
Inainte de regenerare verificati ca toate randurile din detalierea angajamentelor de salarii au completat sectorul (informatiile Forexebug: sector, articol bugetar, sursa de finantare). In caz contrar, regenerarea pentru angajamentul respectiv esueaza cu mesaj de eroare. Operatia se executa intr-o tranzactie separata pentru fiecare angajament, anulata (rollback) daca apare o eroare.
Pasi
1. Selectati actiunea dinamica ALOP Regenerare doc. fundamentare.
2. Completati parametrii:
Nr. unic inregistrare - obligatoriu, numarul documentului de fundamentare pentru salarii;
Revizuire de la / Revizuire pana la - intervalul de revizuiri de regenerat (se recomanda de la prima revizuire marcata in rapoartele de analiza pana la ultima revizuire, deoarece diferentele se propaga);
Operatiune - Pe surse de finantare (implicit; detalierile sunt grupate pe cod SSI si sursa de finantare) sau Standard (gruparea se face doar pe cod SSI). Alegeti aceeasi optiune folosita la generarea initiala a documentului de fundamentare.
3. Executati actiunea.
4. Verificati raportul Status regenerare detalieri document fundamentare, care contine cate un rand pentru fiecare angajament/revizuire procesat(a):
numarul unic, revizuirea, angajamentul (numar si data cerere);
valorile Influente si Total revizuire inainte si dupa regenerare (evidentiate daca difera);
statusul operatiei (Succes, Avertizare sau Eroare) si mesajul aferent.
5. Pentru randurile cu status Eroare, corectati informatiile Forexebug pe angajamentul de salarii indicat si rulati din nou regenerarea pentru revizuirea respectiva.
Vezi și
Regenerarea se poate face si pentru un singur angajament, din detalierea acestuia (butonul I -> Document Fundamentare -> Standard / Pe surse de finantare) - vezi Diferente de valori intre revizuiri in XML-ul exportat pentru Documentul de Fundamentare.
Verificare finala
Dupa regenerare:
1. Rulati din nou ALOP Doc. fundamentare analiza pentru acelasi numar unic si verificati ca:
Raportul 1 afiseaza mesaj de succes;
Raportul 2 nu mai contine celule evidentiate cu rosu;
Raportul 3 nu mai contine diferente intre revizuiri consecutive.
2. Exportati din nou documentul de fundamentare din Actiuni -> Export Doc. Fundamentare (XML / PDF) si verificati valorile.
Informatii necesare pentru suport
Daca diferentele persista dupa regenerare, transmiteti catre suport:
numarul unic de inregistrare si revizuirea/revizuirile afectate;
cele trei rapoarte HTML generate de ALOP Doc. fundamentare analiza (cu bifa Afiseaza detaliat activata);
raportul Status regenerare detalieri document fundamentare;
fisierul XML exportat.