Salarizare

Aceasta sectiune ofera raspunsuri la cele mai frecvente intrebari legate de salarizare personalului.

1. Intrebare:

Pot introduce retroactiv un salariat omis in sistem?

Raspuns: Da, atata timp cat perioada nu a fost deja raportata prin declaratii sau pontaje inchise. Salariatul Adaugati manual, cu data de angajare corecta, urmand sa se completeze si restul documentelor necesare.

2. Intrebare:

De ce marca din Personal este diferita de marca afisata in Fisa Individuala?

Raspuns: Marca de personal este asociata persoanei si, de regula, corespunde cu prima marca de contract inregistrata pentru acel salariat. Totusi, un salariat poate avea mai multe contracte de-a lungul timpului, fiecare cu o marca distincta. In acest caz, marca din fisa individuala reflecta marca specifica acelui contract, iar nu pe cea generala din profilul de personal.

3. Intrebare:

De ce, dupa calculul salariilor, Fisa Individuala pentru o anumita marca afiseaza mesajul „Nu exista inregistrari pentru selectia facuta”?

Raspuns: Este posibil ca marca respectiva sa nu fie validata la nivelul personalului. In acest caz, trebuie verificat daca marca este validata corect, iar dupa validare, calculul de salarii aferent marcii trebuie reluat pentru a se genera datele corespunzatoare in fisa individuala.

4. Intrebare:

Ce fac daca nu se calculeaza deducerea personala pentru un salariat?

Raspuns: Verificati daca, la nivelul contractului de munca, este bifata optiunea „Functie de baza” = DA. Deducerea personala se aplica doar pentru contractele marcate ca fiind de baza.

5. Intrebare:

Ce trebuie verificat daca, in Fisa Individuala a unui salariat, salariul acestuia apare cu valoarea 0?

Raspuns: Se verifica daca, la nivelul pontajului salariatului, in sectiunea „Date salarii”, campul „Salariu lunar” este completat corect. Lipsa acestei valori poate duce la afisarea unui salariu egal cu 0 in Fisa Individuala.

6. Intrebare:

Ce trebuie verificat daca nu se calculeaza impozitul in fisa individuala a unui salariat?

Raspuns: Se verifica, mai intai, daca la nivelul contractului salariatului este inregistrata vreo scutire de impozit. Daca salariatul nu beneficiaza de scutire, atunci se va verifica in pontaj, sectiunea „Date salarii”, si asigura-te ca procentul de impozit este completat cu 100. Lipsa acestuia poate duce la calcul eronat sau zero al impozitului.

7. Intrebare: Ce informatii pot vedea in modulul de salarizare?

Raspuns: Vezi detalii despre salariul brut/net, sporuri (ex: vechime, toxicitate, conditii de munca), retineri, impozite, contributii sociale, norma de baza si fluturasii lunari.

8. Intrebare: Cum pot accesa fluturasul de salariu?

Raspuns: Intra in Self-Service > Salarizare > Fluturas salarizare, selecteaza luna dorita si descarca fisierul PDF.

9. Intrebare: Cum se reflecta norma didactica in salarizare?

Raspuns: Norma didactica (de ex. 18 ore/saptamana pentru titulari) este configurata in baza de date. Plata se face in functie de orele normate si suplimentare, conform contractului de munca si pontajului aprobat.

10. Intrebare: Ce este „functia de baza” si cum afecteaza salarizarea?

Raspuns: Functia de baza este pozitia principala in cadrul universitatii. Daca ai mai multe contracte (ex. si la alta universitate), deducerea personala si contributiile sunt aplicate pe functia de baza.

11. Intrebare: Cum se evidentiaza plata cu ora (P.C.O.) in sistem?

Raspuns: Orele predate in regim de plata cu ora sunt introduse lunar de catre secretariat sau responsabilul de program si sunt aprobate de decan/director. Plata este vizibila in fluturas separat sau la linia corespunzatoare in cadrul salariului total.

12. Intrebare: Cum pot vedea daca mi s-au platit toate orele suplimentare?

Raspuns: Verifica sectiunea „Detalii salarizare” si cauta linii cu denumiri precum „Ore suplimentare”, „Suplimentar plata cu ora”, „Sporuri suplimentare”. Poti compara cu orele predate efectiv.

13. Intrebare: Ce fac daca observ o eroare in salariu sau lipsa de plata?

Raspuns: Trimite o cerere sau sesizare prin modulul Cereri > Salarizare, sau adreseaza-te direct compartimentului de resurse umane cu dovada orelor/lipsei.

14. Intrebare: Cum este afisat sporul de vechime?

Raspuns: Este inclus ca o linie separata in fluturas (ex: „Spor vechime 10%”), calculat in functie de anii de activitate si grila din sistemul public/universitar.

15. Intrebare: Cum pot verifica retinerile lunare (ex: sindicat, rate, popriri)?

Raspuns: In fluturas, in zona de deduceri/retineri. Acestea sunt marcate separat: ex. „Retinere sindicat”, „Poprire ANAF”, „Rate CAR”.