Sector Public

Aceasta sectiune ofera raspunsuri la cele mai frecvente intrebari legate de plata salariilor in sectorul public

1. Intrebare: Ce reprezinta activitatile din Liste Rezervate?

Raspuns: Sunt activitatile eligibile care pot fi alocate in proiecte si salarizare. Se folosesc pentru urmarirea corecta a cheltuielilor in cadrul ALOP.

2. Intrebare: Ce presupune definirea sursei de finantare?

Raspuns: Stabilirea sursei de unde provin fondurile (ex: buget de stat, fonduri UE) si articolele bugetare corespunzatoare pentru cheltuieli.

3. Intrebare: Ce conturi sunt necesare pentru salarizare in ALOP?

Raspuns: Conturi de cheltuieli salariale, conturi de retineri si conturi bancare pentru plati. Exemple: 421, 431, 5121 etc.

4. Intrebare: Care este diferenta dintre zona si purtator?

Raspuns: Zona reprezinta locatia administrativa sau institutionala, iar purtatorul este entitatea care poarta cheltuiala, de regula, proiectul sau activitatea.

5. Intrebare: De ce trebuie definite structurile de plata?

Raspuns: Pentru a stabili legatura dintre salariati, functii, activitati si proiecte. Ele asigura trasabilitatea in salarizare.

6. Intrebare: Ce reprezinta o functie de proiect?

Raspuns: Este functia ocupata de salariat in cadrul proiectului, configurata distinct pentru salarizare si alocare bugetara.

7. Intrebare: Ce trebuie asociat unui salariat in ALOP?

Raspuns: PActivitate, structura de plata, functie de proiect, zona si purtator (proiect). Acestea se stabilesc prin contract.

8. Intrebare: Cand folosim platile intermediare?

Raspuns: Pentru acordarea de avansuri, transe salariale sau alte tipuri de plati in cadrul proiectului.

9. Intrebare: Ce se inregistreaza la beneficiarii de retineri?

Raspuns: Institutiile sau entitatile care primesc retinerile salariale: ANAF, banci, pensii private.

10. Intrebare: Care sunt pasii esentiali de configurare?

Raspuns: Pas 1: Asocierea activitatii cu sursa de finantare si articolul bugeta, Pas 3: Legatura cu conturi colectoare si purtatori.

11. Intrebare: De ce se configureaza conturi colectoare si personale?

Raspuns: Pentru a permite distributia corecta a sumelor pe categorii de cheltuieli (colectoare) si evidenta individuala (personal.

12. Intrebare: Ce fac procentele de repartizare in ALOP?

Raspuns: Permit impartirea salariului unui salariat intre mai multe activitati, purtatori sau surse de finantare.

13. Intrebare: Ce reprezinta definirea caselor si bancilor?

Raspuns: Se introduc bancile, casele de bani si conturile bancare folosite pentru efectuarea platilor.

14. Intrebare: Ce tipuri de tranzactii se definesc?

Raspuns: Tipuri de plati si retineri salariale - salarii, contributii, impozite, popriri.

15. Intrebare: Care sunt pasii principali in procesul final?

Raspuns: 1. Repartizare bugetara, 2. Generare Nota contabila, 3. Creare si transmitere Ordine de plata.

Exemple Practice

Configurare Proiect PR. D.R.R.M SCHIMB DE BUNE PRACTICI IN EDUCATIE SI CERCETARE, pe titlul 10, similar proiect PR. C.S.E. SCHIMB DE BUNE PRACTICI IN EDUCATIE SI CERCETARE

Zona si Purtatorul aferent proiectului este 7622, 20.

Activitatea contabila 622.

Sursa de Finantare 622.

Articole Bugetare folosite 10.01.01 si 10.03.07

Definire Activitati

Actiune	Rezultat asteptat
Selectati luna fiscala si luna salariala dorita	In partea de jos a ecranului apare selectata luna fiscala alaturi de luna de salariala selectata. In aplicatie se incarca parametrii lunii fiscale si lunii de salarii selectate
Accesati Financial -> Definitii Generale -> Liste rezervate	Este incarcat ecranul de Liste Rezervate. In partea stanga sunt tipurile de liste, iar in partea dreapta listele apartinand tipului selectat.
Apasati butonul Filtrare rapida aferent tipurilor de liste si Selectati in campul de filtrare Tip lista valoarea ASC	In partea dreapta sunt filtrate activitatile contabile
Apasati butonul Adaug de deasupra listelor din dreapta	Campurile editorului listelor rezervate se activeaza. Completati campurile: Cod Lista: 622 Den. Cod: PR. D.R.R.M SCHIMB DE BUNE PRACTICI IN EDUCATIE SI CERCETARE Se bifeaza Stare: Activ Data inceput, Data Sfarsit
Apasati butonul Salvare	Datele se salveaza in baza de date

Definire Sursa de Finantare/Articol de Buget

Actiune	Rezultat asteptat
Accesati Financial -> Definitii Generale -> Structura Buget	Este incarcat ecranul cu Structura Buget.
Apasati butonul Adaug	Campurile editorului structurii de buget se activeaza. Completati campurile: Cod Lista: 622 Superior: VENITURI Tip: VENIT Ordine: 622 Denumire: PR. D.R.R.M SCHIMB DE BUNE PRACTICI IN EDUCATIE SI CERCETARE Denumire scurta: PR. D.R.R.M Ultim: DA Stare: Activ Data inceput, Data sfarsit Cod raportare: necompletat Finantare: Venituri proprii Activitate: 622 Sursa fin. de Raportare: N/A Sectiune Buget Local: N/A Cls Fct. BS:
Apasati butonul Salvare	Datele se salveaza in baza de date

Definire conturi

Actiune	Rezultat asteptat
Accesati Financial -> Definitii Generale -> Planul de Conturi	Este incarcat ecranul Planul de Conturi cu structura arborescenta.
Apasati butonul Adaug	Campurile editorului conturilor se activeaza. Se completeaza campurile in conformitate cu particularitatile contului.
Apasati butonul Salvare	Datele se salveaza in baza de date

De asemenea, conturile pot fi definite si prin functia de Import din Excel, urmand pasii:

Definire conturi - Implementare Rapida

Actiune	Rezultat asteptat
Accesati Human Resources & Payroll -> Implementare rapida activitati	Este incarcat ecranul de Implementare rapida activitati.
Se acceseaza tab-ul Pas 2: Configurari Financiar. Se selecteaza fisierul de incarcat. Se apasa butonul Import din dreapta jos.	Fisierul ce contine conturile este importat in baza de date.

Definire Obiecte de Cost

Actiune	Rezultat asteptat
Accesati Financial -> Definitii Generale -> Obiecte de Cost/Venit.	Este incarcat ecranul cu obiectele de cost. In partea stanga se afla zonele iar in dreapta purtatorii aferenti zonei selectate.
Apasati butonul Adaug , din partea stanga (aferent zonei)	Campurile editorului zonelor se activeaza. Completati campurile: Zona: 7622 Denumire: PR. D.R.R.M SCHIMB DE BUNE PRACTICI IN EDUCATIE SI CERCETARE Cod consolidare: necompletat Den. Generica: N/A Tip: Alte Stare:Activ Data Inceput, Data Sfarsit
Apasati butonul Salvare	Datele se salveaza in baza de date
Apasati butonul Adaug , din partea dreapta (aferent Purtatorilor)	Campurile editorului purtatorilor se activeaza. Completati campurile: Purtator: 20 Denumire: VENITURI PROPRII - CHELTUIELI Cod consolidare: necompletat Den. Generica: N/A Tip: Baza Metoda: Globala Grupa: Final Decontare: Referinta Cont Purtator Cheltuieli: 921 Cont Decontare Colectare: 901 Cont Decontare Alocari: 999 Cont Cost Productie Neterminata: 921 Cont Cost Subactivate: 921 Cont Decontare Productie Obtinuta: 901
Apasati butonul Salvare	Datele se salveaza in baza de date

Definire Case si Banci, Conturi la banci

Actiune	Rezultat asteptat
Accesati Financial -> Cash Management -> Setari -> Conturi la Case si Banci	Este incarcat ecranul cu Conturi la Case si Banci.
Apasati butonul Adaug  Adauga	Campurile editorului se activeaza. Se completeaza corespunzator campurile aferente.
Apasati butonul Salvare  Salveaza	Datele se salveaza in baza de date
Selectati banca introdusa. Se acceseaza meniul Detalieri.	Completati pe rand detalierile necesare: Roluri Responsabili Asociati Tipuri de Tranzactii Asociate

Definire Tranzactii, Tipuri de tranzactii

Actiune	Rezultat asteptat
Accesati Financial -> Cash Management -> Setari -> Tipuri de Tranzactii	Este incarcat ecranul cu Tipuri de Tranzactii
Apasati butonul Adaug  Adauga	Campurile editorului se activeaza. Completati corespunzator campurile aferente.
Apasati butonul Salvare  Salveaza	Datele se salveaza in baza de date
Apasati butonul Conturi Corespondente si ulterior butonul Adaug  Adauga	Campurile editorului se activeaza. Completati corespunzator campurile aferente.
Apasati butonul Salvare  Salveaza	Datele se salveaza in baza de date

Definire Structuri de Plata

Actiune	Rezultat asteptat
Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Dictionare -> Structura Organizatorica	Este incarcat ecranul cu Structura Organizatorica. Ecranul contine o lista cu Unitatile (primul nivel organizatoric).
Apasati butonul Adaug  Adauga	Campurile editorului primului nivel organizatoric se activeaza. Completati campurile: Unitate: 622 Denumire: PR. D.R.R.M SCHIMB DE BUNE PRACTICI IN EDUCATIE SI CERCETARE Activitate: 622 Data inceput, Data Sfarsit Stare: ACTIV
Apasati butonul Salvare  Salveaza	Datele se salveaza in baza de date
Se revine in browse si se selecteaza unitatea nou introdusa. Se apasa butonul Detaliere	Este afisat un browse care contine subunitatile ce apartin unitatii selectate.
Apasati butonul Adaug  Adauga	Campurile editorului purtatorilor se activeaza. Completati campurile: Subunitate: 20 Denumire: VENITURI PROPRII - CHELTUIELI Consolidare: necompletat Activitate: 622 Business Unit: UB Zona: 7622 Purtator: 20 Pontaj: 1 Indice: 7 Regim de lucru: 8 Stare: ACTIV Data inceput, Data Sfarsit
Apasati butonul Salvare  Salveaza	Datele se salveaza in baza de date

Creare functii proiect

Actiune	Rezultat asteptat
Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Dictionare -> Dictionar Functii	Este incarcat ecranul cu Dictionarul de Functii.
Apasati butonul Adaug  Adauga	Campurile editorului primului nivel organizatoric se activeaza. Completati campurile: Cod: Denumire: Tip: EXECUTIE Studii: Abreviere: Descriere: Din data: Stare: ACTIV
Apasati butonul Salvare  Salveaza	Datele se salveaza in baza de date

Definire Beneficiari Retineri

Actiune	Rezultat asteptat
Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Dictionare -> Beneficiar	Este incarcat ecranul Beneficiari.
Apasati butonul Adaug  Adauga	Campurile editorului ce se activeaza. Completati campurile: Cod: Denumire: Cod fiscal: Cont banca: Cod banca: Data inceput, Data Sfarsit Judet, Localitate, Strada, Numar, Bloc, Scara, Apartament Telefon, Fax, Mail
Apasati butonul Salvare  Salveaza	Datele se salveaza in baza de date

Definire Activitati Salarii

Actiune	Rezultat asteptat
Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Liste Rezervate -> Activitati	Este incarcat ecranul Activitati Salarii.
Apasati butonul Adaug  Adauga	Campurile editorului se activeaza. Completati campurile: Cod Lista: 622 Den. Cod: PR. D.R.R.M SCHIMB DE BUNE PRACTICI IN EDUCATIE SI CERCETARE Data inceput, Data Sfarsit Stare: Activ
Apasati butonul Salvare  Salveaza	Datele se salveaza in baza de date

Adaugare Informatii Financiare contract

Actiune	Rezultat asteptat
Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Alte Functii -> Contracte -> Salarizare -> Financiare	Este incarcat ecranul cu Informatii financiare aferente contractelor.
Se cauta contractele persoanelor care lucreaza pe proiectul PR. D.R.R.M SCHIMB DE BUNE PRACTICI IN EDUCATIE SI CERCETARE Se apasa butonul Modifica  Modifica .	Campurile editorului se activeaza. Completati campurile: Zona: 7622 Purtator: 20
Apasati butonul Salvare  Salveaza	Datele se salveaza in baza de date
Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Alte Functii -> Contracte -> Administrare Personal -> Contract	Este incarcat ecranul cu Informatii aferente contractelor.
Se cauta contractele persoanelor care lucreaza pe proiectul PR. D.R.R.M SCHIMB DE BUNE PRACTICI IN EDUCATIE SI CERCETARE Se apasa butonul Modifica  Modifica .	Campurile editorului se activeaza. Completati campurile: Activitate: 622
Apasati butonul Salvare  Salveaza	Datele se salveaza in baza de date

Adaugare plati

Actiune	Rezultat asteptat
Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Alte Functii -> Plati -> Plati intermediare	Este incarcat ecranul cu platile intermediare aferente proiectelor.
Apasati butonul Import/Export . Selectati Lista Actiuni Dinamice -> Incarcare Plati Intermediare Universitati	In partea dreapta apare ecranul cu campurile necesare importului platilor intermediare aferente proiectelor. Completati campurile: Anul, Luna, Data Plata Extra actiuni -> Descarcare fisier exemplu: permite descarcarea unui fisier de model pentru completarea corecta a fisierului pentru import Incarcare fisiere: se selecteaza fisierul cu platile de incarcat
Apasati butonul Start 	Datele se salveaza in baza de date

Calcul Salarii

Actiune	Rezultat asteptat
Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Alte Functii -> Calcul Salarii -> Calcul Salarii	Este incarcat ecranul de Calcul Salarii.
Se apasa butonul Calcul Salarii	Calculul de salarii se efectueaza

Configurare activitate salarii in modulul ALOP

Actiune	Rezultat asteptat
Accesati Human Resources & Payroll -> Implementare rapida activitati	Este incarcat ecranul de Implementare Rapida.
Se acceseaza tab-ul Pas1: Activitati noi.	Este afisat browse-ul care configureaza corespondenta intre activitatile de salarii si activitatile contabile
Apasati butonul Adaug	Completati: Activitatea de salarii: 622 Activitatea contabila: 622 Cod functional: 622 Generez NC: bifat Generez OP: bifat
Apasati butonul Salvare	Datele se salveaza in baza de date
Accesati tab-ul Pas. 3 Configurari salarii	Se definesc monagrafiile manual, utilizand butonul Adaug pentru adaugare unei noi inregistrari cu data de inceput de cand intra in vigoare.
Apasati butonul Salvare	Datele se salveaza in baza de date

Generare Configurari

Actiune	Rezultat asteptat
Accesati Human Resources & Payroll -> Implementare rapida activitati	Este incarcat ecranul de Implementare Rapida.
Accesati tab-ul Pas3: Configurari Salarii si apasati butonul Generare Configurari NC si OP	Este afisat browse-ul care permite efectuarea configurarilor
Apasati succesiv butoanele Generare Configurari, Aplica configurari existente, Salvare Configurari	Datele sunt salvate in baza

Repartizare Bugetara

Actiune	Rezultat asteptat
Accesati Administrare Personal -> Alte Functii -> Integrare Alte Sisteme -> Repartizare Bugetara	Este incarcat ecranul de Repartizare Bugetara. Completati datele de pe ecran: Anul fiscal, Luna fiscala Zona/Purtatori/Activitate diferente rotunjire: 9999/10/INST
Se apasa butonul Generare	Datele sunt generate si salvate in baza de date

Nota Contabila Salarii

Actiune	Rezultat asteptat
Accesati Administrare Personal -> Alte Functii -> Integrare Alte Sisteme -> Nota Contabila Salarii	Este incarcat ecranul de generare a Notei Contabile de Salarii. Completati datele de pe ecran: Anul, Luna, Zona, Purtatori, Activitate Document: NC Numar document: Data document:
Se apasa butonul Generare Automata Nota Contabila Salarii	Datele sunt generate si salvate in baza de date

Generare Angajamente

Actiune	Rezultat asteptat
Accesati Administrare Personal -> Alte Functii -> Integrare Alte Sisteme -> Generare Angajamente	Este incarcat ecranul de Generare Angajamente. Se completeaza datele de pe interfata.
Se apasa butonul Generare	Datele sunt generate si salvate in baza de date

Generare Ordonantari

Actiune	Rezultat asteptat
Accesati Administrare Personal -> Alte Functii -> Integrare Alte Sisteme -> Generare Ordonantari	Este incarcat ecranul de Generare Angajamente. Se completeaza datele de pe interfata.
Se apasa butonul Generare	Datele sunt generate si salvate in baza de date